金蝶K3是一款ERP软件, ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。为了保证账套数据的安全性,需要定期对账套进行备份。一旦本来的账套毁坏,则可以经过进程账套光复成果将过去的账套备份文件光复成一个新账套进 *** 纵用。备份账套把持:石家庄金蝶该成果可以将账套文件备份成一个新的金蝶KIS 账套。细致把持是:首先进入“账套打点”界面,决议需要备份的账套。如果用户需要手动备份账套:1、决议菜单〖把持〗→〖手动备份账套〗,打开“账套备份”界面,决议需要备份的路子。2、在<文件名>处输入备份账套的称呼。3、设置好后,点击“确定”即可开始备份账套。如果用户需要自动备份账套:1、决议菜单〖把持〗→〖自动备份账套〗,打开“自动备份账套”界面,决议需要备份的路子。2、备份筹划设置中的两个选项说明如下:点,天数控制为3 位。例如设置为3 天,则从设置时刻算起,此后每过3 天的凌晨2 点就会自动备份一次。删除早于此时间的文件:设定一个过期克日,如7 天或30 天,步调会自动帮手删除这些文件,天数控制为3 位。勾选才起效,不勾不起效。3、设置好后,点击“确定”即可开始备份账套,备份过程中会对账套自动进行收缩。注意:当方案保存后,只有重启加密服务器自动备份设置才能生效。金蝶财务软件帐套备份的是从开始建账到备份那一天的所有的帐套。一般财务软件备份都是这样的。
金蝶财务软件帐套备份 *** 作流程一般是:
首先进入“账套管理”界面,选择需要备份的账套。
如果用户需要手动备份账套:
1、
选择菜单〖 *** 作〗→〖手动备份账套〗,打开“账套备份”界面,选择需要备份的路径。
2、
在<文件名>处输入备份账套的名称
3、
设置好后,点击“确定”即可开始备份账套。
如果用户需要自动备份账套:
1、选择菜单〖 *** 作〗→〖自动备份账套〗,打开“自动备份账套”界面,选择需要备份的路径。
2、备份方案设置中的两个选项说明如下:
发生于每
天:这是一个时间参数,说明自动备份发生在什么时间,采用24小时制。系统默认为凌晨2点,天数控制为3位。
例如设置为3天,则从设置时刻算起,以后每过3天的凌晨2点就会自动备份一次。
删除早于此时间的文件:设定一个过期期限,如7天或30天,程序会自动帮助删除这些文件,天数控制为3位。
勾选才起效,不勾不起效。
3、设置好后,点击“确定”即可开始备份账套。
注意:当方案保存后,只有重启加密服务器自动备份设置才能生效。
14一、 备份前的准备工作:数据的存放规划:内容 版本 建议路径 (不是C盘)金蝶软件文件目录 金蝶KIS D:\金蝶软件数据库文件目录 金蝶KIS D:\金蝶账套数据库备份目录 金蝶KIS E:\金蝶备份注意:1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 AIS;2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。4、新建账套名应为公司全称二、备份的最佳时机:1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。三、备份的 *** 作方法:1、软件自带备份功能:金蝶KIS版本软件请直接点击“文件”菜单,专业版在"帐套管理"里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。2、或者月结的时候系统会提示备份,专业版除外选择路径就可以了建议:备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。注意:如果是网络版用户'专业版"除外,客户端要退出不然提示网络冲突四、备份的介质:1、在备份时不要单独备份到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。曾经有一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份,不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上,他们公司失火了,所有的档案资料都被毁了。后来,虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同。首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次,当新设备安装好之后,只要将备份数据往上一拷贝,公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方,这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性,不要泄漏出去。2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。五、备份的恢复:1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在"帐套管理'里面"恢复"由于金蝶软件是一个系列财务软件的总称,因此本文仅列出了金蝶软件中各版本通用的基础 *** 作做到讲解,因为金蝶软件怎么用的问题需要根据用户实际使用的金蝶软件版本以及相应金蝶软件模块功能进行细致的划分。
本文主要介绍以下几点有关金蝶软件的常用 *** 作说明:
NO1 凭证处理
金蝶软件的凭证处理 *** 作细分为摘要栏、会计科目栏、金额栏、金额借贷自动平衡与凭证保存5个 *** 作:
1、摘要栏
两种快速复制摘要
的功能,在下一行中按“”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按
F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
3、金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可。
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”。
5、凭证保存——“F8”。
NO2 凭证审核
金蝶软件有关凭证审核的 *** 作主要分为成批审核及成批销章:
1、成批审核
“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可。
2、成批销章
先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可。
NO3 凭证过帐
金蝶软件的凭证过账 *** 作可概括为过帐与反过帐两类:
1、凭证过帐→向导
2、凭证反过帐——“CTR+F11”
NO4 期末结帐
金蝶软件期末结账 *** 作可概括为结帐与反结帐两类:
1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐:CTR+F12(慎重 *** 作,不建议轻易使用本 *** 作)
NO5 出纳扎帐与反扎帐
金蝶软件的出纳扎帐与出纳反扎帐 *** 作方法:
1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导
2、出纳反扎帐:CTR+F9
NO6 备份(磁盘或硬盘)
金蝶软件常用备份方式为磁盘备份及硬盘备份:
1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)。
NO7 帐套恢复
金蝶软件中想用备份的账套数据(即相应的AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体 *** 作:
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套。
NO8 工具
金蝶软件提供以下通用的三种工具:
1、用户管理(用户增加、删除、授权);
2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);
3、计算器—F11;
4、“F12”回填计算器金额。
参考资料:
进入KIS系统工具。
根据金蝶服务商给的用户和密码,登录后,进入账套管理栏目。
选择要备份的账套,点击右侧“更多”命令旁的三角形,出现下拉菜单,点击手动备份
在本地硬盘选择备份文件存放的位置,点确定,备份文件生成。
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