Execl数据有效性怎么修改？

方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么 *** 作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！
我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标 *** 作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
数据有效性还可以怎么设置呢比如身份z号通常为18位，我们首先设置身份z号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
然后我们可以设置身份z单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
这样可以有效防止我们输入身份z号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了！

确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中！
进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性（V）”
有效性设置：“允许”值选项，如下图
设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号！！如下图：
设置好后，点击“确定”返回工作区！
效果分析：如下图：
大功告成！

在WORD里设置不了数据的有效性，而在EXCEL中才能设置数据的有效性。
在EXCEL中设置数据的有效性方法和步骤：
1打开制作好的EXCEL表格；
2设置一下性别，可以不用往里面输入数据，直接点击选择“男”者“女，怎么 *** 作呢？选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性；
3我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开；
4现在不需要输入男女了，只需要用鼠标 *** 作选择即可！这样可以节省输入的时间‘’
5数据有效性还可以怎么设置呢比如身份z号通常为18位，首先设置身份z号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
6然后我们可以设置身份z单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
7这样可以有效防止我们输入身份z号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性。如果输入错误会有提醒的，当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多。

[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
*** 作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
*** 作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在z1：z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域z1：z8（如果记得，可以直接输入=$z$1:$z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用indirect函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$z$1:$z$8换成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望excel能自动实现输入法在中英文间转换。
*** 作步骤：假设我们在a列输入学生的中文名，b列输入学生的英文名。先选定b列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份z号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
*** 作步骤：选中需要建立输入身份z号码的单元格区域（如b2至b14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后d出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=countif(b:b,b2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份z号码时，系统会d出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

*** 作步骤/方法
1先选中所需栏，在菜单栏中找到数据，在数据工具栏中选择数据验证。
2在下拉菜单中选择数据验证。
3将允许和来源改为自己需要的即可避免输入错误数据。
4根据以上步骤就可以设置Excel的数据有效性。

首先在电脑上打开excel文档。在三个单元格内分别输入内容。点击空白单元格。上方的数据,点击有效性并选择有效性。在d出的窗口中选择允许中的序列点击来源图标,选择我们前面添加的选项内容,点击确定即可。打开需要进行数据有效性设置的表格，在这里自行先制作了一个表格，选中性别这一列的内容，点击数据，选择有效性，选择性别的有效性条件为序列，在来源中设置为男,女，需要注意的是中间逗号为英文逗号，点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女，如下图所示。当分类较多的时候就不用重复的输入，简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间本例中的身份z存在着不细心很容易输错的情况，时常有人多输入一位数字或者少输入一位，为避免这样的情况，还可以对身份z号进行设置，比如身份z号一般18位数字，首先对身份z号那一栏设为文本格式，点击数据—>有效性，将有效性条件设为文本长度，数据等于，数值18，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，点击确定后可以看到在身份z号输入超过18位数字的或者小于的，都会d出错误

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