复制工作表
再次复制“人事信息数据表”,并将复制的工作表重命名为“高级筛选”。
建立筛选条件
在数据区域的右侧建立筛选条件区域,并在其中输入筛选条件。
单击“高级”按钮
选择数据区域中的任意单元格,这里选择G2单元格,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“高级”按钮。
设置高级筛选参数
d出“高级筛选”对话框,选择“在原有区域显示筛选结果”单选按钮,将“列表区域”设置为$A$2:$I$21,“条件区域”设置为$K$2:$L$3,单击“确定”按钮。
显示筛选结果
此时,在工作表中仅显示了销售部“刘”姓员工的信息。excel自动筛选可以对多列多条件进行筛选,但是前提是不同列的条件间是“且”的关系(即同时满足)。如果不同列间条件为“或”关系,则可以用excel 高级筛选来完成。
1自动筛选:选中整个数据列表(有些人就直接鼠标点在数据表第一行,其实这是不严谨的,如果表格内有空行,就会只对空行上数据进行筛选)——数据——筛选——自动筛选——OK
2高级筛选:首先要在EXCEL某区域内进行条件设置(一般在数据表格上面空出几行来),把要设置筛选条件的数据表列字段列在那里,然后在下方设置条件,“且”关系在同一行。“或”关系在不同行,然后点击——数据——筛选——高级筛选……,进行设置就OK了。
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