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在自己的电脑上建立一个文件夹,给它起一个名字,最好是与所汇报的内容有关,这样方便查找。最好是在桌面,然后将需要的材料都放进该文件夹,如下图。
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在你的PPT中选择一段文字或者或者其他可以创建链接的数据,轻轻点击鼠标右键在d出的快捷菜单中,找到超链接按钮,并选择它,如下图。
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当你选择了超链接以后,会d出d出一个插入链接对话框,在这个对话框中你可以选择所需要插入的文件(双击汇报材料文件夹下面的文件),如下图。
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当你返回到自己的PPT页面会发现刚才所选择的文字下面出现了一条下划线,这是在向你表示你的超级链接已经成功创建完成。
END
方法2
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找到你所需要的文件,目前我试过的PPT、PDF、word文件可以实现这项功能,选择你需要链接的该种类型的文件,右键d出快捷菜单然后选择选择复制。
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进入PPT在PPT页面右键d出一个快捷菜单选择粘贴。恭喜你,你的链接即创建完成。使用这种方法即便是原文件被删除了,你仍可以在PPT中打开你创建链接的文件。
END
注意事项
使用第一种方法注意链接对象一定要选择正确,否则可能出现链接问题。
两种方法完成后都要检验链接,出现问题可以重做一遍,PDF 文件中的内容可能是演示文稿所需的内容,但获取 PDF 文件中的内容可不像许多其他文档类型那么容易。 根据 PDF 内容的使用方式,有两种方法可供选择:
在幻灯片上显示 PDF 中的内容 对所需的 PDF 部分拍照,然后将其粘贴到幻灯片上。
将 PDF 文件作为演示文稿的支持文档 将整个 PDF 插入到演示文稿中,将其作为你可以在演示期间打开和查看的对象插入到演示文稿中。
注意: 很遗憾,在 PowerPoint 网页版 中编辑演示文稿时不可能插入 PDF 内容。 您需要 PowerPoint 2013 或更新的版本才能执行这些步骤。
将 PDF 文件内容作为插入
打开要插入的 PDF,然后切换到 PowerPoint 。
提示:
不要最小化 PDF 窗口,并确保它在移动到下一步之前已打开的最后一个窗口。
请确保你希望作为捕获的所有内容在 PDF 窗口中可见。 你可能需要减小 PDF 中的缩放级别,才能查看你想要捕获的所有内容。
在 PowerPoint 中,选择要向其添加内容的幻灯片,然后在 " 插入 " 选项卡上的 " 图像 " 组中,单击 " 屏幕截图 "。
注意: 屏幕截图 按钮的显示可能会有所不同,具体取决于你的窗口大小。
您的 PDF 文件应该是 " 可用 Windows " 列表中的第一个缩略图图像。
在 "缩略图图像" 下,选择 " 屏幕剪辑 "。 PowerPoint "最小化" 并显示带有 PDF 文件的窗口。
当屏幕显示白色“磨砂”外观且指针变为十字型时 ,拖动指针,在需要剪辑的内容周围绘制一个方框。 (按 Esc 键可取消屏幕剪辑过程。)
停止拖动时,所选区域将作为显示在 PowerPoint 幻灯片上。 您可以将其移动、调整大小、裁剪,并使用 " 工具格式 " 选项卡将其设置为所需格式。
将 PDF 文件作为对象插入
请确保您要插入的 PDF 文件当前未在您的计算机上打开。
在 PowerPoint 中,选择要向其添加文件的幻灯片,然后选择 " 插入 > 对象 "。
在 " 插入对象 " 框中,选择 " 由文件创建 ",然后输入 PDF 文件位置;或者,单击 " 浏览 ",找到 PDF 文件,然后选择 "确定" 。
这将使 PDF 文件成为演示文稿文件的一部分。 通过此方法减少 PDF 文件的质量,但你可以通过在 "普通" 视图中查看或编辑时双击图像来打开完整的 PDF 文件。
注意: 如果在尝试将 PDF 文件作为对象插入时收到错误,请确保没有打开 PDF 文件。
从幻灯片放映中打开 PDF
要在幻灯片放映期间打开插入的 PDF 文件,向其附加一项 *** 作。
在 "普通" 视图中,在包含 PDF 文件的幻灯片上,单击 PDF 文件的图标或图像,然后在 " 插入 " 选项卡上的 " 链接 " 组中,单击 " *** 作 "。
在“ *** 作设置 ”框中,如果要通过单击打开 PDF,请选择“ 单击鼠标 ”选项卡;如果要在将指针移动到 PDF 文件图标上时将其打开,请选择“ 鼠标悬停 ”选项卡。
选择 " 对象 *** 作 ",然后在列表中选择 " 打开 "。
改为插入矢量图形PPT中不能打开PDF文件。
PPT是一种演示文稿,目前通常用的有微软公司出品的office和金山出品的wps。其核心作用在于演示,PPT可以配合各种动画、音乐等配合演示。
PDF是一种便携式文档格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
所以两者是不同的格式,无法在PPT中打开PDF文件。如果要打开PDF文件需要使用PDF专用的PDF阅读软件,常用的有:福昕软件、Adobe Reader等。
在我们日常学习和日常工作中,怎么将PDF转换成PPT呢?因为我们要将PDF转换为PPT,所以可以借助专业PDF转换器,拿“风云PDF转换器”为例。在浏览器中搜索“风云PDF转换器”,进入官网下载并将其安装在电脑上。
双击打开软件,在软件的主界面点开“pdf转文件”
进入 *** 作界面之后,在上方选项区内找到“pdf转ppt”。
然后点击中间区域的“添加文件”将所需要转换成ppt的pdf文件导入。如果需要批量转换的话,可以点击“添加文件夹”一键导入全部文件!
文件导入后,点击下方设置输出路径,之后点击开始转换,等待几秒钟就好了!
转换完成后,点击“打开文件”,打开转换成ppt格式的文件。
我们在文件夹内可以看到转换后的文件。
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