怎样在PPT放映时控制音量的大小

一、插入声音文件
运行PowerPoint，新建一张幻灯片，单击菜单栏中的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“影片和声音”，并在子菜单中执行“文件中的声音”命令，打开的“插入声音”对话框，选择并双击需要插入的声音文件，这时会d出一个信息框，询问是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，根据实际需要选择“自动”或“在单击时”，这样声音文件就被插入到PowerPoint中，并在幻灯片编辑窗口出现一个小喇叭。
二、添加“播放”按钮
第一步：单击“幻灯片放映”，选择“动作按钮”，然后从子菜单中选择一个按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕会自动d出“动作设置”窗口，切换到“单击鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设置为“无动作”。
第二步：在添加的按钮上单击鼠标右键，在d出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态，并出现文本框，输入“播放”字样。
第三步：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择前面添加的“播放”，这样“播放”按钮就打造完成了。
三、添加“暂停”按钮
第一步：在幻灯片编辑窗口中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在d出的菜单中选择“声音 *** 作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。
第二步：添加了触发器后，还需要添加一个“暂停”控制按钮用来控制声音的播放，此时可以用添加“播放”按钮的方法，在幻灯片编辑窗口中绘制一个按钮，并命名为“暂停”。
第三步：双击右侧“自定义动画”任务窗格中的“暂停”触发器，打开的“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，将“触发器”设置为“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择上一步添加的“暂停”按钮。

首先做好ppt
在第一页插入音乐
（插入---影片和声音---文件中的声音---你想要的音乐）
然后也是最关键的，否则音乐只会在第一页播放
右击第一页上的喇叭--------自定义动画----在按动画顺序播放下选择“继续幻灯片放映”
接着再选中“在  页之后”
（中间的页数大于等于你的ppt总页数就可以了）
确定
试一下，是不是整个幻灯片放映过程中都有音乐了。

1单击“插入”－“影片和声音”－“文件中的声音…”，按照提示选择软件支持的音乐文件
2上一步 *** 作完成之后会出现一个蓝色的小喇叭。右键单击这个小喇叭，选择“自定义动画…”，这时候在窗口右边也许会出现自定义动画的 *** 作栏，下面一个比较大的白框中就是罗列的动画，找到那个音乐的那个，就是有一个白色的小三角号后面就是音乐文件名的那个，单击这一项右边的小黑箭头，冒出来一个下拉菜单，选择“效果选项”
3现在d出的对话框就可以设置了，您需要的是第二个选项，就是在什么时候停止播放，当然您如果希望多播放一段时间的话，就选择第三个选项“在 幻灯片”，这样您只要这个数字设置的大一点，那么就可以实现您的目的，切换多张幻灯片音乐都不会停止，直到到了您设置的数目的那张幻灯片音乐才会停止（请注意下文的详细说明）。当然下面还有选项可以隐藏掉那个蓝色的小喇叭 以保证美观
最后，有一点需要说明一下，经过实践，在停止播放的这个选项中，设置在多少张幻灯片停止播放音乐的那个选项需要注意一个概念，程序并没有说这个数字意思是指第几张幻灯片，而它的意思其实是当你总共播放了多少张幻灯片时音乐就停止。举个例子，假设您设置了这个数字是6，如果您在放映幻灯片的时候正好是一页一页的往后翻，那么正好到第六张幻灯片时 音乐就会停止，这没什么问题。但是，如果你这中途因为放映到第三张时由于某些原因要重新翻倒第二张看一下，然后又开始顺序放映下去，注意了，这时候音乐不会在第六张幻灯片停下 而是会提前停下。因为powerpoint的这个设置的工作原理是，当音乐开始时，程序就开始记数，它只管记数到你总共播放了6张时，马上就会停止音乐的播放，无论你是怎么翻幻灯片，不管正着放映还是打乱顺序放映，还是有的幻灯片重复了几次，程序一概不管，他不会管这时候您现在是停在那个幻灯片上
所以我想我已经说清楚了，这个数目是指的总数，而绝对不是指第几张。当然解决的办法就是，您完全可以把这个数字设置的大一点，以保证在放映过程中由于特殊情况要回翻或者重复放映某张或某几张幻灯片

设置PPT背景音乐步骤如下：

*** 作环境：小米笔记本电脑，Windows系统，office2021版本等。

1、点击插入

进入PowerPoint，点击上方导航栏的插入选项。

2、点击音频

在插入功能找到音频选项并点击。

3、点击插入音频

在d出的选项框中选择来自PC上的音频。

4、选择音乐

在d出的页面中选择需要的音乐。

5、点击音乐

最后点击要插入的音乐即可。

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