ppt怎么压缩大小 怎样压缩ppt

1、打开需要压缩的PPT文件，然后单击“文件”按钮。

2、选择“另存为”选项。

3、然后双击软件上的“这台电脑”按钮。

4、此时会d出一个“另存为”对话框，在其中选择“工具”组中的“压缩”命令。

5、在d出的“压缩”对话框中，在“压缩选项”区域中勾选“删除的剪裁区域”项，然后在“目标输出”下根据自己的需要选择的压缩比，这里选择“电子邮件”，然后单击“确定”按钮。

6、返回到“另存为”对话框中，为压缩后的PPT选择一个合适的文件路径，并起一个合适的文件名，单击“确定”按钮，然后就可以在文件路径中找到压缩后的PPT文件了，这样PPT就压缩变小了。

以win7系统为例：

1、首先我们打开一个ppt文件，随便找到带有的幻灯片页面。

2、双击该页面中的文件后，会看到文件菜单栏会停留在格式标签，在下方可以找到“压缩”的按钮（箭头所指）。

3、在d出的压缩选项卡中，压缩选项中，取消勾选“仅应用与此”（注意：这里取消勾选的话，将使用与ppt中全部的，如果仅想压缩本的话，可以勾选），然后再根据你需要的压缩比例选择目标输出的类型，如“web（150ppi）：适用于网页和投影仪”（不同的类型，压缩的像素效果不一样，自己选择合适的即可。），点击确定。

4、点击确定后，等待压缩成功，完成后，整个ppt文档的大小就变小了。

工具/材料

wpspowerpoint软件

任意选择一张，我们需要把它当成素材添加进PPT中去。用右键查看属性的方式，看到它的大小为309M。

打开wps ppt，假设我们要在第二张幻灯片中插入该。点选第二张开始编辑，点击图中“插入”图标，把插入幻灯片中。

这时，我们在插入的中单击一下选中，会发现工具栏自动切换到“工具”栏，并在下方看到“压缩”按钮，点击该按钮。

d出“压缩”选项框，我们选“应用于选中”，至于更改分辨率那栏，如果选择网页/屏幕，分辨率才96DPI，我们可以选择打印（分辨率200DPI），效果会好一点。点击“确定”就完成压缩了。

我们可以比较一下效果，分别建立名为“文档1”的含原的PPT和含压缩以后的的名为“文档2”的PPT，可以清楚看到，压缩以后，PPT容量变小了很多。

一、压缩PPT
99%的PPT体积问题，都是由于数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的，就是将PPT压缩就好啦，怎么压缩PPT呢？有两种方法：
方法1
1、打开PPT，选中，点击「格式」选项卡，点击「压缩」按钮。
2、点击后会出现这个界面，如果要压缩PPT中所有的，就把「仅应用于此」的勾去掉，然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了，一般选150ppi。
3、最后点击「确定」，按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」，保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩」。
3、选择压缩分辨率即可，注意，用这种方法默认压缩PPT中所有。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法，虽然看起来很简便，但是 *** 作起来还是比较繁琐的，特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个 *** 作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。
3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。

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