打开ppt,点击右上角的office图标,选择“另存为”,再点击“ppt放映”;
直接点击保存,保存为ppsx格式,别人打开ppsx文件只能直接浏览ppt,不能进行编辑了;
或者保存格式选择pdf,点击“保存”保存为pdf格式,别人只能用pdf阅读器浏览,也无法复制和修改了。
新建一个PPT文件,打开ppt文件,输入我们ppt的内容。我插入了一个文本框,输入了一句话。
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这时候保存的文档是可以更改的,打开PPT,你可以增加和删除内容。
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现在我们点击文件,选择另存为选项。点击保存类型后面的箭头,选择另存为PPT演示文稿。点击保存。然后关闭文档。
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再次打开PPT文件。你会发现,你刚才输入的文本框内容已经成为形式,别人无法再次进行更改。
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另外一种方法是,可以给我们的ppt设置修改权限加密,在保存的时候点击工具选项,如图所示。选择常规选项。
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d出的对话框,设定修改权限密码,点击确定,再次输入密码,点击确定,两次输入的密码要一致。然后保存。再次打开ppt,会提示输入修改密码或者以只读形式打开。这样我们的PPT别人也无法再次更改了。
方法一:把PPT转换成Flash文件这种方法我个人觉得相对比较好,因为这种方法能保留动画。你可以利用iSpring来将PPT转换为flash文件。
方法二:把PPT转换成视频格式
这种方法也比较好,目前有多款软件都能提供这种截视频的功能,例如:CamStudio、Jing。或者你也可以直接安装PPT2010版本的软件,利用另存为wmv格式,就可以把PPT转换成视频了哦,利用这个方法你也可以把PPT上传到优酷等一系列的视频网站哦。
方法三:把PPT转换成PDF文件
这种方法是最最常用的方法了,也是比较省事的方法。网上有好多转换成PDF文件的软件,例如:Adobe Acrobat pro、PDF995、在线PDF转换工具等。
方法四:在PPT文件上加密
这种方法可能比较彪悍,之所以叫彪悍,是因为几乎剥夺了别人浏览的权力,呵呵,只有你亲自授权的人才能浏览,在PowerPoint2007以上版本中,你可以选择 “Office—准备—加密文档”来实现加密工作。
方法五:在PPT文件上添加数字签名
这种方法比较有趣,你在Office 2007中试验一下就知道了,几乎和原来文件没区别,但是就是不能修改。但是呢,真的要修改呢,也是可以的,这个我就不说了。在Powerpoint2007中,你可以选择 “Office—准备—添加数字签名”来实现保密工作。
好了,选择一种你喜欢的保密方式吧。最基本的方法——设密码:
1、点击左上角“文件”进入,选择“保护演示文稿”;
2、选择“用密码进行加密”,设置自己的密码。
联网使用的情况下——设置访问限制:
1、点击左上角“文件”进入,选择“保护演示文稿”;
2、选择“限制访问”,可以设置是否允许编辑、复制、打印。
这项功能仅限于先版本的OFFICE,2003版的就算了!
将所有页面存成——只可以看不能改:
1、点击左上角“文件”——选择“另存为”;
2、在d出的对话框中,保存类型选择”演示文稿“。
将PPT保存成自动放映模式:
点击选择“文件另存为”,然后保存类型选择“97-2003放映”即可。
但是这样对方也可以通过更改文件的扩展名,再给改回来,所以保险指数不高!
将PPT文件存成pdf格式:
1、PPT2010及以上版本可以在文件另存为,直接选择保存成“pdf”格式;
2、老版本的ppt,需要百度一下,下载pdf转换软件,可以看之前的经验。
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