PPT入门必备的快捷键

做PPT乃是常事~制作好几个PPT的时候，如果不会一些快捷的 *** 作，制作起来就会非常耗费时间，做出来可能效果还不理想。

今天就来跟大家说说PPT入门必备的快捷键，让你快速制作出高大上的PPT！喜欢记得收藏！

1、最常用快捷键

（1）复制：CtrlC

（2）粘贴：CtrlV

（3）全选：CtrlA

（4）剪切：CtrlX

我们需要复制粘贴这页幻灯片中文字

我们直接选中它，然后按CtrlC复制，再CtrlV粘贴即可完成，是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了！

2、段落对齐快捷键

我们在做PPT时，会进行段落对齐，我们通常会一段一段的进行对齐。

为了方便一次性把所有的段落对齐，下面这几个快捷键很实用！

（1）段落两端对齐：CtrlJ

（2）段落右对齐：CtrlL

（3）段落左对齐：Ctrl|R

（4）段落居中：CtrlE

例如：我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐，直接CtrlA全选，再按CtrlL右对齐即可。

3、对话框专用快捷键

（1）打开“文字”对话框：CtrlT

（2）打开“查找”对话框：CtrlF

（3）打开“替换”对话框：CtrlH

（4）打开“网络参考线”对话框：CtrlG

（5）关闭对话框：CtrlQ

我们需要从幻灯片寻找“（5）关闭对话框：CtrlQ”，我们无需一页一页幻灯片中寻找，而是直接在键盘上按CtrlF就d出查找窗口，就可以进行具体的 *** 作了。

4、文本常用快捷键

（1）打开“文字”对话框：CtrlT

（2）添加|删除文本加粗：CtrlB

（3）添加|删除文本倾斜：CtrlI

（4）添加|删除文本下划线：CtrlU

（5）快速转换字母的大小写：ShiftF3

我们想要加粗下面幻灯片中的文字，除了点文字加粗键，我们还可以使用快捷键添加，下图为原图：

首先是CtrlA将文本框全选，然后CtrlB对文本框进行加粗，效果图如下：

5、幻灯片常用快捷键

（1）插入新幻灯片：CtrlM|enter

（2）生成新对象或幻灯片副本：CtrlD

（3）幻灯片全选：CtrlA

我们在做完一页幻灯片时，需要插入新的一页幻灯片，除了点新建幻灯片，还有就是用快捷键：CtrlM|enter直接新建一页幻灯片。

6、关于PPT文件常用快捷键

（1）打开PPT文件：CtrlO

（2）生成新的PPT文件：CtrlN

我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件，一般都会点文件窗口点新建文件或者点“”号进行生成文件。

现在我们用使用快捷键：CtrlN，一键就可以生成新的文件。

7、其他常用快捷键

（1）打开“打印”窗口：CtrlP

（2）保存当前文件：CtrlS

（3）重复最后选择：CtrlY

（4）关闭当前文件：CtrlW

（5）撤销 *** 作：Ctr

我们想要保存做好的幻灯片文档，我们通常都是点文件然后再点保存，或者就是点保存键，今天教大家一键保存文件，就是使用保存当前文件快捷键：CtrlS。

除了这些好用的快捷键之外，还整理了一些好用的快捷键送给大家，一共有48个快捷键，感兴趣的可以收藏起来哈~

Ctrl篇：Alt篇：

CtrlShift篇：

其他篇：

要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！

但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

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足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

这个网格线就是来帮助精确定位的, *** 作如下:在视图选项里面有个网格和参考线,点开后里面有可以让你设定的值,通过设定这些来限制你在ppt上将一个图形拉大拉小时的精确度
值越小越比较容易精确

美腻的PPT少不了对页面的排版要求，可是你知道如何合理地利用网格线来进行排版吗？
有时，你想要调整某一对象在PPT中的位置，可是无论你如何使用键盘上的光标键进行调整，显而易见的偏差却无法避免。

就如同上图所示，原本希望火箭的头部与虚线重合。可是谅你怎么按光标键进行上下移动，两者就是没法重合。

为了方便调整对象在PPT中的位置和大小，微软为PPT设置了网格线这一辅助工具。点击PPT工具栏中的“视图”选项卡，并勾选“网格线”，你便可以看到一下的效果：

其实网格线的尺寸决定了使用键盘移动对象的最小值。

也就是说，在勾选对象与网格对齐的前提下，使用键盘移动对象一次的距离就是网格线的间距。
1 - 屏幕上显示网格 ：

和在工具栏上勾选“网格线”的效果一样，显示或隐藏网格线

2 - 网格的间距可以在此得到设置

3 - 对象与网格对齐 ：

启用这个选项会使你在移动对象时，对象“跳跃”至下一个网格线的节点。

4 - 屏幕上显示绘图参考线 ：

启用或关闭参考线进行辅助排版

5 - 形状对齐时显示智能向导 ：

启用这个功能后，你在移动对象时，会出现提示，帮助你将该对象与其他对象对齐。

在勾选“对象与网络对齐”的前提下，由于每次使用键盘光标键就会使得对象，直接移动到下一个网格线节点。当一个对象正好处在网格中间位置，那么另一个对象则必然没有可能与之相重合。

01 禁用“ 对象与网格对齐 ”

禁用该功能以后，每次按下光标键，对象仅会移动1个像素，而不会跳跃至下一个网格节点。

02  Ctrl + 光标键

在启用“对象与网格对齐”的情况下，按住Ctrl，再按光标键，则也可以使得对象进行像素级别的移动。

1、页面编辑
要实现这样的翻书效果，我们首先需要在PPT中，插入页面内容。
编辑的方式实际就是我们平时制作PPT的思路和 *** 作，只不过要注意页面左右内容需分成两页：可以有、装饰元素的左右跨页，但是注意主要阅读内容不能放置在中缝线。
例如下面是我们用PPT制作的几页画册内容。
如何在PPT内确定中缝线的位置，那就要借助参考线工具。
在空白页面处右击，在快捷菜单里选择：网络和参考线>添加垂直参考线。
此时获得的参考线默认位置，就是页面的中缝线。
如果你在一开始还安排了封面，封面可以不用分成左右两页。例如下面是本案例中用PPT制作的封面：
准备好页面内容后，我们就可以开始制作动画效果了。
2、切换效果——页面卷曲
在前面几期小妙招中，我们讲解了多种页面切换效果。而本期在这个案例中，要实现翻页效果，同样也需要用到一个页面切换效果，它就是——页面卷曲。
这里我们选中除了封面以外的所有页面，然后统一设置页面切换效果“页面卷曲”。
设置好后，我们播放PPT，可以看到已经初具效果。

但是如果仔细观察细节，我们还是觉得这个翻页效果有些突兀，主要是页面不太像“书页”。这时候还需要增加一些修饰。
3、插入书页光影
为了使画面看起来更像书页，我们需要添加一些光影效果。
我们在页面中线左边添加一个对应页面长度的矩形块。
然后填充为半透明的黑色渐变，做出左侧页面的阴影效果。具体参数如下图：
将黑色渐变矩形复制一份移动到中线右侧，并左右翻转。将黑色替换为白色，其他参数相同，即可成为右侧页面的高光效果。
将两块效果，复制并粘贴到每个内容页面，即可完成书本光影效果绘制。
此时我们再播放，就会看到比较好的翻书效果了：

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