做PPT时需要插流程图，你们都是如何做的流程图？

用Office

一般的可以直接用word或者ppt画，也不用再倒腾，但是效果可能会不是特别好，毕竟他俩一个主要负责文字处理，一个擅长的是幻灯片演示。

专业的流程图软件

除了常规的officeword、PPT，也可以选择市面上一些比较专业的流程图工具，然后转到PPT里来用。

比如国内的亿图图示，推荐这款软件的理由比较简单，支持国产软件以外，主要还是因为它的便捷性。

1、用流程图模板画图：

很多人一说到画流程图，都不知道如何下笔，如果遇到需要跨职能、跨部门进行协调的流程图，就更难以下手了。

但是用亿图图示你就完全不用担心这个问题，因为它有例子呀。依葫芦画瓢这个总比空手画图简单吧！

2、兼容各种常用的办公软件：

我们在日常办公的时候，一般用的最多的莫过于word、ppt、excel这三个标配工具，还有就是pdf、svg、、html等格式了。

3、团队云协作办公

在工作中如果要分享一个文件，其实方法有很多，比如用QQ、微信、或者钉钉这种通讯工具，直接发给对方；又或者E-mail，用U盘拷贝；有些公司甚至会设置共享文件夹来让团队间的相互合作办公更加的顺畅。

但是用亿图图示就可以简化这一复杂的过程，画好图，直接保存到团队云，对方直接在团队云里打开文件，然后进行编辑、保存、分享等等。

需要给领导审查的文件，也可以用云分享功能，将文件发到领导的微信、QQ上，即使他想在手机上看文件，也可以通过扫一扫就获取文件。

从创建图表、制图的过程、保存文件和分享这一列的 *** 作过程，流畅性和稳定性决定了它的效率！

PS

对于PS可能很多人第一反应是，它不是P图的工具吗？还可以画流程图？

其实小编听到有人用PS来画流程图，刚开始还是比较惊讶的，大材小用了简直，而且还不方便。

用过PS的人都知道，这个软件里面没有模板、没有素材，全靠自己画。不过相应的灵活性要好一些，如果你需要的流程图是需要有设计感的，用PS也不失为一种选择。

不过自从用了亿图图示，感觉可以抛弃PS了，即使是需要有设计感的流程图，亿图图示里也能画。

放几张亿图图示里流程图的例子吧：

PPT有两种顺序：第一种：幻灯片的顺序

第二种：动画出现顺序，比如：音乐、文字等等。

第一种 *** 作步骤：（此教程以office2003为例）

1、打开PowerPoint 2003。

2、拖动左侧蓝色边框，查看缩略图。

3、用鼠标长按需要拖动的幻灯片。如图所示：将幻灯片1拖到横向的位置，也就是2和3之间。

4、效果如下：原本的第一页变成了第二页：

第二种 *** 作步骤：

1、选择所需要 *** 作的幻灯片：

2、右键单击一个元素，选择自定义动画。

3、在d出的“自定义动画”拖动所需要的元素。

4、如图所示，现在“目录”变成了第二个出现的元素。

1、首先新建一个幻灯片，点击菜单栏上面的：开始——新建幻灯片

2、在d出的下列表中，选择一个样式，选择的是这个仅标题的样式

3、接着在这个新建的幻灯片中输入标题为百度经验，然后点击菜单栏上面的动画选项，打开动画选项卡

4、在动画选项卡中，点击自定义动画，这样就打开了自定义动画的对话框。

5、在自定义动画对话框中，给文字添加一个动画，依次点击：添加效果——进入——飞入。

6、可以看到在自定义的速度属性中，这个下拉列表只有五种速度，而且不知道这种速度持续了多长时间，对于精确的心理学实验来说，这是不可以的，所以要精确的设置时间。

7、双击动画效果，也即是图示的位置，打开动画效果的对话框

8、在这个打开的对话框中，点击计时选项，然后找到这个速度属性，在下拉列表中，你可以看到这五种速度都有了时间

9、还可以在这里直接输入时间，例如输入15，也就是15秒的时间。也可以输入1500秒，都是可以的，点击确定完成设置。

在PPT中怎么去插入图表，插入图表之后又怎么去更改它相信在我们工作范围上经常会用到插入柱形图、圆饼图图表，接下来由我为大家推荐PPT中插入图表的 方法 ，希望对你有所帮助!

PPT中插入图表的 *** 作方法

一、PPT的图表的含义，PPT图表布局在哪

PPT图表，是PPT文稿的重要组成内容。PPT图表可包括：数据表，图示等形式。又可分为很多种类，如饼图，柱形图，线性图，近年来国内专业PPT公司创作出许多特殊形式的数据表，任何一组数据都有一个依据,以横标和纵标为基准形成递减，递增或其他弧形图像使PPT在数据表达上越来越形象、生动。这也是为什么ppt图表使用非常广泛的原因之一。ppt图表布局在样式中。

二、插入图标的方法如下

1、在ppt2003版本上，插入图标就是直接在菜单栏上面点击“插入--图标”即可插入柱形图图标，也是可以在EXCEL里面做好图表，直接复制，然后粘贴到PPT里面即可。如图所示：

PPT中插入图表的 *** 作步骤图1

2、ppt2007的图表插入方法

方法一、首先 打开excel，建立一个表格，基于这个表格中的数据建立图表，点击“插入--图表”。打开的下拉列表中，我们选择一个样式。

PPT中插入图表的 *** 作步骤图2

这样excel中建立了一个图表，我们右键单击这个图表，这里学无忧选的是柱形图作为案例，然后我们可以在excel中修改参数值，这样ppt中的图标也会随着excel的改变而改变。

这样图表就插入到了ppt中，效果如下：

PPT中插入图表的 *** 作步骤图3

方法二、打开ppt以后我们先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的新建幻灯片---选择任意一个布局。点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框。如下图所示;点击幻灯片的图表缩略图会d出一个图表选择对话框，之后的 *** 作跟方法一 *** 作是一样的，这里就不多做介绍了。

PPT中插入图表的 *** 作步骤图4

关于ppt插入图标是跟excel表格结合在一起的，当然你 *** 作一遍就熟悉了，当然你要熟练运用这个ppt图表的话，比如在ppt如何修改图表布局的话，还是需要多用几次，就慢慢熟悉了。希望能帮到你。

1 wps演示中如何插入图表图文教程

2 word怎么插入图表的两种方法

3 powerpoint怎样添加可编辑图表数据

4 ppt怎么插入流程图

5 PowerPoint2003如何插入和制作图表

6 ppt2007怎样插入图表

在PPT2007中，选中SmartArt插入的流程图——右击——复制——在另一个PPT页面右击——粘贴即可

至于设置动画，可以按下面步骤：选中SmartArt流程图——动画——自定义动画——添加效果——进入——飞入或其他方式——在动画窗格单击该动画效果后面的下拉箭头——计时——SmartArt动画——对图示分组——逐个——确定即可

要做到ppt演示文稿图文并茂要注意以下三点：

1、页面排版：简洁整齐。许多ppt设计网站也提供现成的模板供用户下载，或提供其他作者的优秀作品供用户借鉴。可以多留心学习一下。任何平面排版都是相通的，可以借鉴书籍、画册、网页、平面广告等等的排版。

2、文字转化为图形图像（重点）：考验对文案的理解和精简提炼能力。ppt演示有演讲者在旁边讲解，内容抽象精炼也一般不会导致观众看不懂。所以，能用图像来表达的文字内容就尽量用图像来表达。这样少了大段的枯燥的文字，既美观生动，观众也更有兴趣把注意力投入到ppt上面。

3、素材搜索：文字图像化一定要找切题的。用对应的文字到网络资源中筛选搜索即可，也可以到一些专门的设计素材网站下载。最好能积累起来自己的素材库。

ppt设计尽量不要太花俏，要突出重点，让观众能在第一时间找到演讲人要表达的内容，吸引观众的注意力过去。

除了从外部找资源外，用ppt自带的Smartart图示也可以把问题提炼的美观精炼。

另外，有一些ppt插件也提供现成的优秀模板，用户安装后可以直接套用修改，省事又方便。可以到网络资源中搜索安装后试试看。

如何制作
ppt
课件

ppt
基础知识及使用技巧
PowerPoint
软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了
ppt
的一些
基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考

。

一、
PPT
的启动和退出

1
、打开方法：
方法一

：单击桌面
“
开始
”
按钮，选择
“
程序
”→“Microsoft Office”→“Microsoft
Office PowerPoint 2003”
。这是一种标准的启动方法。
方法二：

双击桌面快捷方式图标
“Microsoft Office PowerPoint ”
。这是一
种快速的启动方法。

2
、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的
“× ”
。
方法二：

关闭所有演示文稿并退出
PPT
单击菜单
“
文件
”→“
退出
”
。

二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，
希望能够自己设计模板，这时可采用
“
内容版式
”
中的
“
空白
”
版式，进行自由的创
作。

三、有关幻灯片的各种 *** 作

应用
PPT
进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这
些幻灯片上插入需要的对象，
最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放
（可以为对
象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在
PPT
设计中处于核心地位，有关幻灯片的 *** 作包括幻灯片的选择、插
入、删除、移动和复制，这些 *** 作既可以在
“
普通视图
”
下进行，也可以在
“
幻灯片
浏览视图
”
下进行。下面以
“
普通视图
”
为例，介绍有关幻灯片的各种 *** 作。在
“
普
通视图
”
下，
PPT
主窗口的左侧是
“
大纲编辑窗口
”
，其中包括
“
大纲
”
和
“
幻灯片
”
两
个标签，点击
“
幻灯片
”
标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，
每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，
通过拖动滚动条可显示其余幻
灯片，有关幻灯片的 *** 作在该区域进行。
1
、幻灯片的选择

有许多 *** 作的前提都要求先选择幻灯片，
对幻灯片的选择包括单选
（选择一张幻
灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张
幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片）， *** 作方法如下：
（
1
）

单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧**方框里的幻灯
片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作
“
当前幻灯片
”
。
（
2
）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住
Shift
键，单击
最后一张。
（
3
）

非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住
Ctrl
键，单击需要选择的
幻灯片。

2
、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，
就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种
方法，分别是：
方法一：
先选择某张幻灯片，然后单击菜单
“
插入
”→“
新幻灯片
”
，当前幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。

方法二：
先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的
“
新幻灯片
”
按钮，当前幻
灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择d出菜单中的
“
新幻灯片
”
项，该张幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按
“
回车
”
键，当前幻灯片之后被插入了一张
新幻灯片。

3
幻灯片的删除

若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分
别是：

方法一

：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的
“Delete”
键，被选幻
灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单
“
编辑
”→“
剪切
”
，被选
幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三

：

右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择d出菜单中的
“
删除幻灯
片
”
项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4
、

幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的
顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：

（
1
）拖动的方法：

选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在
拖动过程中，
有一条黑色横线随之移动，
黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的
位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（
2
）剪切的方法：

选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单
“
编辑
”→“
剪切
”
，被选
幻灯片消失，
单击想要移动到的新位置，
会有一条黑色横线闪动指示该位置，
然
后选择菜单
“
编辑
”→“
粘贴
”
，幻灯片就移动到了该位置。

5
幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：

1
）选择需要复制的幻灯片。

2
）右击选中的幻灯片，在d出菜单中选择
“
复制
”
项。

3
）右击复制的目标位置，在d出菜单中选择
“
粘贴
”
项。
事实上，有关幻灯片的 *** 作在
“
幻灯片浏览视图
”
下进行将更加方便和直观，大
家可以自己尝试。
PPT
主窗口左下角有三个视图按钮，分别为
“
普通视图
”
、
“
幻灯片浏览视图
”
和
“
幻灯片放映
”
，点击它们可以在不同视图之间切换。
6
、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，
PPT
默认的幻灯片背景为白色。为了
提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，
PPT
提供了多种方法
允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、
和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。

（
1
）
“
背景
”
对话框
通过
“
背景
”
对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种
方法：
方法一

：选择菜单
“
格式
”→“
背景
”
，d出
“
背景
”
对话框。
方法二

：右击幻灯片空白区，d出
“
背景
”
对话框。
在
“
背景
”
对话框中，左半部
“
背景填充
”
显示了当前背景，左下部下拉按钮可
以选择
“
其他颜色
”
或
“
填充效果
”
，右半部
“
应用
”
按钮指将背景应用到当前幻灯片，
“
全部应用
”
按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击
“
全部应用
”
后，新建的幻灯
片自动应用该背景。

（
2
）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，
也称纯色，
默认的白色背景就是一种单色
背景。在
“
背景
”
对话框中，单击背景填充下拉键头，选择
“
其他颜色
”
，d出
“
颜色
”
对话框，该对话框有两个标签：
“
标准
”
和
“
自定义
”
。
标准：提供了
256
种标准色和
16
种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，
确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：

1
）
单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确
定。

2
）
直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

3
）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，
渐变色会给人一种眩目的感
觉。在
“
背景
”
对话框中，单击背景填充下拉键头，选择
“
填充效果
”
，d出
“
填充效
果
”
对话框，该对话框有四个标签：
“
渐变
”
、
“
纹理
”
、
“
图案
”
和
“

”
，选择
“
渐变
”
标签。
在
“
渐变标签
”
的下部是
“
底纹样式
”
和
“
变形
”
，
“
底纹样式
”
决定了渐变的方向，
共
6
类；
“
变形
”
决定了渐变颜色所处的位置，共
4
类，两者配合，可产生
24
种
渐变效果。
在
“
渐变标签
”
的上部是
“
颜色
”
，包括
“
单色
”
、
“
双色
”
和
“
预设
”
，它们决定了参
与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：
指某种颜色到黑色或白色的渐变，
颜色
1
可为任意颜色
（单击下拉箭头
选择颜色）
，
颜色
1
下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，
“
深
”
指黑色，
“
浅
”
指白色，拖动滑块调整黑白。

②
双色：通过选择颜色
1
和颜色
2
指定参与渐变的两种颜色。

③预设：
PPT
预设了
24
种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供
用户快速选择。

(4)
纹理、图案和背景的设置
纹理指
PPT
预设了一些作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背
景，
以前景色作为线条色所构成的图案背景；
指可以采用外部图像文件作为
背景。

1
）
纹理背景的设置：在
“
纹理
”
标签下，单击某个纹理，确定。

2
）
图案背景的设置：在
“
图案
”
标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，
确定。
3） 背景的设置：在“”标签下，单击“选择”按钮，在随之出现的“选择”对话框中找到外存中的文件，双击，确定。 (5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4） 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在d出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。 7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。 （1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行 *** 作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增
4
。
减小字号：点击后使被选文字字号减
4
。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移
3
个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移
3
个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选
颜色。
使用
“
格式
”
工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖
动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。

（
2
）插入
指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，
PPT
可识别的文件非
常多，包括
emf
、
wmf
、
jpg
、
png
、
bmp
、
gif
、
tif
等，可以从网络下载，也
可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，
在插入前要保证该已保存在外存中。
插入的方法是：
1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入
”
按钮。
2
）在d出的
“
插入
”
对话框中找到需要插入的，双击。
插入的四周有
8
个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作
“
控
点
”
。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整的大小；绿色小
圆称旋转控点，
用鼠标拖动可以旋转。
将鼠标移到上，
鼠标指针会变成
十字箭头形，拖动鼠标可移动，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它
表示移动的目的位置，
当虚框到达目的位置。
松开鼠标左键，
即可定位。

“

”
工具栏是对进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入、
颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转
90°
、
线型、压缩、重新着色、设置格式、设置透明色、重设。
插入：与
“
绘图
”
工具栏
“
插入
”
按钮相同。
颜色：改变的颜色效果，可设置为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提
高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减
小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击
后，
四周出现类似控点的短横线，
拖动确定保留区域，
再单击外空白区
生效。
向左旋转
90°
：单击一次向左旋转
90°
。
线型：可设置外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩：用于减小在演示文稿中所占的容量。
重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置格式：对进行综合设置，可通过输入精确的数值改变格式。
设置透明色：用于去除背景，也称
“
抠图
”
。单击该按钮，然后单击图
片背景，背景即被去除，当背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设：
单击后，
回到刚插入时的状态，
对做的一切修改都不
起作用。
只有当选中后，
“

”
工具栏才会出现，若选中后
“

”
工具栏仍
未出现，可右击，选择
“
显示工具栏
”
。

（
3
）

插入剪贴画
剪贴画是
Office
提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用
户直接选用。插入剪贴画的方法是：
1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入剪贴画
”
按钮。
2
）出现了
“
剪贴画
”
任务窗格，点击
“
搜索
”
按钮，任务窗格中会出现所有
的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
3
）
Office
默认显示所有剪贴画，通过选择
“
搜索范围
”
和
“
结果类型
”
可以
减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的 *** 作与 *** 作相类似，
只不过大部分剪贴画为矢量图，
矢量图的优
点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用
“

”
工具栏修饰。

（
4
）

插入自选图形
自选图形是
Office
系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的
组合，
用户可以自己创作复杂的矢量图。
在
“
绘图
”
工具栏有
4
个常用的自选图形：
直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片
上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office
还提供了一个自选图形集，
内含几十种自选图形供用户选用，
单击
“
绘
图
”
工具栏
“
自选图形
”
按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，
然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即
“
线条
”
类的
“
曲线
”
和
“
任意多边形
”
。
“
曲线
”
用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：
在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，
在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；
“
任
意多边形
”
用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单
击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线
曲线
曲边封闭图形
折线
多边形
当形状绘制完毕后，
有时需要改变形状，
这就需要编辑顶点，
顶点指在绘制
过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击
“
绘图
”
工具

栏的“绘图”按钮，在d出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。 位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。 （5） 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。 4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的 *** 作和对自选图形的 *** 作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个**的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑 *** 作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后d出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价 *** 作是双击艺术字。
艺术字库：点击后d出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后d出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。 艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。 艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。 （6） 插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，
在表示隶属、
分类时经常用到。
插
入组织结构图的方法是：

1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入组织结构图或其他图示
”
按钮。

2
）在
“
图示库
”
对话框中选择
“
组织结构图
”
。

3
）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
“
组织结构图
”
工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别
为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事
指同级图框，
助手指本图框与下级图框之间的图框。
此按钮需要下拉箭头进行选
择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择

：
可以对各种元素进行选择，
选择后可以更改填充色、
线条色或文本色。
该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了
17
种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。

（
7
）

插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。
PPT
支持的视频文件种类非常多，
包括
asf
、
avi
、
mpg
、
wmv
等，影片可从网络下载，也可从
VCD
截取，或者通
过视频采集卡从视频源获取，
在插入影片前，
由于视频文件容量较大，
为提高效
率，
应使用视频处理软件把有用部分截取出来，
然后将截取出的视频文件拷贝到
与
PPT
文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：
选择菜单
“
插入
”→“
影片和声音
”→“
文件中的影片
”
。
希望能帮到你
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