对会计来说,每月要做的费用分析表, *** 作时最关键的点在哪里我觉得在看这篇文章的你,思考3秒钟很有必要哦!
好了,回答刚才的问题。我认为会计的工作,其实每个月整体变动都不大。所以,除了用证书来衡量一个财会人员的专业素质外,高效及时处理常规工作也是一个重要的指标。
就拿每月的费用分析表来说,我认为:把常规事项流程化、模式化是最快捷的方式。而这其中对数据源表的整理是非常重要却常常被忽视的一项,其次才是对数据的分析。
举个例子更加一目了然,我们一起看一下。
假设我每月要做甲乙丙丁戊5家公司的费用分析表。甲公司的报表格式如下,乙丙丁戊公司报表格式和甲公司一样。
接下来就是常常被忽视的一步,整理数据源表。
我们需要把甲乙丙丁戊5家公司的数据整理到一个表上,以后的每月只需要做简单的替换就可以达到更新数据的效果。因此,需要新建表格增加两列信息:月份
公司。
接下来展示如何快速将5家公司报表整理到1张表上。
将甲公司1月份的数据搬到新建的表格中,月份/公司/一级科目/二级科目直接复制过来,金额粘贴为链接形式(方便后续批量更新数据)↓↓↓
此时,甲公司1月份费用数据就全部在这张表上了。现在我们需要对金额做行锁定(行锁定目的是防止数据粘贴到其他位置发生变化):
即在行前加上$符号
=
C:UsersAdministratorDesktop数据源901[甲公司1901xlsx]费用明细表
!B$12
用到替换快捷键ctrl+H来增加$。
甲公司1月份的费用数据就整理完成了,在此基础上我们可以快速的整理出乙丙丁戊4家公司的费用数据。
前面我们讲过甲乙丙丁戊5家公司的报表格式、科目、文件命名完全一致,所以接下来,我们直接使用替换的方式完成对应的乙丙丁戊公司数据整理。
直接复制甲公司的数据,运用替换快捷键将“甲公司”替换成“乙公司”
新建数据源表,将整理好的费用累计数据粘贴成数值,以表格的形式呈现。
接下来才是我们最常规的用数据透视表进行数据分析。
选中数据源表-插入-数据透视表↓↓↓
到这里,可能有人会问,也没看出有多么便捷和批量化 *** 作呢别着急,我们尝试处理下二月的数据看看。
对比下图发现,二月的数据表,除了月份和金额与1月不同之外,其他的形式和1月份完全一致。
利用表格形式的一致性,二月的费用数据表我们就可以1秒生成,后续的月份就可以类推批量化生成了。
直接复制多个公司费用分析-1月,重命名为多个公司费用分析-2月↓↓↓
打开重命名的2月份表格,由于表格形式统一,只有年月不同。所以直接用替换快捷键将1901替换成1902即可得2月份的最新数据,然后将更新的2月数据放入数据源表中。
最后,在透视表中,点数据-全部刷新,此时再进行数据透视表的 *** 作就是更新到2月份的数据啦。
学会了这个数据源整理的方法,每个月的费用分析表就是分分钟的事情啦~同时,你也有更多的精力去分析数字背后的意义哦!
合并方法如下:
1需要把多个excel表都放在同一个文件夹里面,并在这个文件夹里面新建一个excel。如图所示:
2用microsoft excel打开新建的excel表,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:
3然后把下面这些宏计算的代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
ApplicationScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbookPath
MyName = Dir(MyPath & "\" & "xls")
AWbName = ActiveWorkbookName
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = WorkbooksOpen(MyPath & "\" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1)ActiveSheet
Cells(Range("B65536")End(xlUp)Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To SheetsCount
WbSheets(G)UsedRangeCopy Cells(Range("B65536")End(xlUp)Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & WbName
WbClose False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1")Select
ApplicationScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
4运行之后,等待10秒针左右,等运行完毕,就是合并完成之后,会有提示,点确定就可以了。查看合并后的数据,有5000多行,就是同一个文件夹里面17个excel表数据合并后的结果。效果如图所示。
“将多个excel表格的数据合并计算到一张表格中”的 *** 作步骤是:1、打开Excel工作表;
2、由已知条件可知,在Sheet1至Sheet3的A1:B4单元格存在着数据,数据的标题都相同,姓名也一致,且顺序不同,可通过“数据”选项下的“合并计算”将不同表格的数据汇总到“汇总”表;
3、在“汇总”表中,按“数据”选项下的“合并计算”;
4、在打开的“合并计算”编辑框中,默认函数为“求和”,分别将Sheet1~Sheet3的数据区域逐一“添加”到“所有引用位置”,并在“标签位置”,勾选“首行”和“最左列”;
5、“确定”后,即可在“汇总”表中,生成“合并计算”后的结果。
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