excel会计凭证表怎么做

建立会计科目表的 *** 作步骤如下：
(1)
打开“4
章xls”工作簿的sheet2,，将其重命名为“会计凭证表”。
(2)
选择A1:J1
单元格，单击“合并及居中”按钮。
(3)
选择A1
单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。
(4)
将光标分别移至“列标”A
和B、B
和C、C
和D、D
和E
中间，当光标变成时，单击并拖动鼠标，将列A、B、C、D
单元格调整为所需的宽度，如图4-22
所示。
图4-22
完成列宽调整的会计凭证表
(5)
分别选择A2~J2
单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。
(6)
选中第2
行，单击按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中，如图4-23所示。
图4-23
表头设置
(7)
选择整列I:J
并单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-24
所示。
(8)
将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”
文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”，如图4-25
所示。
图4-24
进行设置单元格
图4-25
“数字”选项卡设置
(9)
单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。

我们在使用excel中的时候通常使用与表格的使用，还有很多会计的人士也会通过excel来制作账目，那我们在制作账目的时候到底应该怎么具体 *** 作呢，今天我们就给大家讲讲怎么使用excel制作账目。
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*** 作方法
01
1、建账
在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账
预备知识:
工作簿与工作表及其关系
*** 作技能:
新建工作簿和工作表,工作表重命名
02
2、具体 *** 作：
Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿
Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”
Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表
Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”
Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”
step6:保存工作簿,命名为“账务处理”
03
3、在务描述:
建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目
*** 作技能
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格
04
4、在务描述:
建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡
预备知识:
总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和
SUM函数求和(纵向、横向)
*** 作技能:
设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表
05
5、输入记账凭证任务描述:
建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能
预备知识:
借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称
*** 作技能
冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP
06
6、具体 *** 作：
设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用
07
总账科目使用 VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示
修正方法:
在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式
08
8、生成总账在务描述:
建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账
预备知识:
总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式
*** 作技能:
行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用

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