1、打开我们需要复制数据的excel表格,如果复制到其他excel的工作表中,则同时打开两个文件。复制到同一excel表,直接点击切换。
2、如图所示,打开需要复制的内容,利用鼠标拖动,选定所有需要复制的数据内容。
3、如下图红色箭头所示,在选定的区域内,右击,在d出的菜单内选择“复制”。
4、找到新的需要复制到的表格,鼠标单击粘贴文字的第一个表格。(呈现绿色边框)。
5、在绿色边框内,右击鼠标,在d出的菜单栏内选择“粘贴”选项。
6、我们可以看到我们的新的工作表中出现了我们复制的表格内容了。 *** 作完成。
我们以“2015年4月在职职工工资表”为例来解释说明为何不能复制数据,如图,双击“2015年4月在职职工工资表”,打开这个表;
2打开这个表之后,我们看到工资“合计”的那一纵列的数据全部是用公式求出来的,如图箭头所指的那些数据;
3如图所示先选中这些数据,然后用鼠标右击,点击复制,把这些数据复制下来;
4选中数据之后,找一个我们想要粘贴的单元格,右击粘贴,把我们刚刚复制过去的数据粘贴进去,但是粘贴之后发现数据是零,跟复制的数据不一样,那是因为有公式的原因,不能直接粘贴;
5我们应该复制之后如图,一样找到要粘贴的单元格,右击不能直接粘贴,因为是数据,我们要选择“选择性粘贴”;
6在选择性粘贴对话框中,选择数值,再点击确定;
7如图所示选择了选择性粘贴,数值之后,就准确的把我们想要的数据复制过去了;
8如图我们,可以复制任意数据,然后只要选择性粘贴数据,可以准确的粘贴到任意的表格中,是不是很简单呀
方法如下
1、首先,在电脑上打开一个想要复制的excel文档,如图所示。
2、之后,选中想要复制的区域,然后右击选择复制,如下图所示。
3、选中想要粘贴到的单元格,然后右击,将鼠标放在“选择性粘贴”处,点击图示中按钮,如下图所示。
4、在d出的表格选择“列宽”,再进行确定。
5、单击鼠标右键,选择“粘贴”,如下图所示。
6、最终结果如图所示,这样就保留原格式了。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
3、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
4、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
5、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
工具/原料
电脑 excel软件
方法/步骤
1、在电脑上打开需要编辑的excel表格。
2、右击1行和A列交叉点的“小方框”,d出的菜单栏,点击“复制”。
3、打开一个空白的excel表格。
4、右击1行和A列交叉点的“小方框”,d出的菜单栏,点击“粘贴”。
5、所粘贴的当前表格的格式和内容与刚才制作的表格完全相同。
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