word2007生成目录怎么弄

word2007生成目录怎么弄,第1张

步骤/方法
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的电子书作品。
现在的文档还没有结构,我们先给文档设置结构。
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
目录结构如下:
编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
1
点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
END
编排结构方法二
1
我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2
这时候会打开样式框
3
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4
切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录
END
插入文档目录
1
把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2
这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3
设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了
END
需要注意的是
以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

打开word文档,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应,正文部分选择正文格式。

设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置,选择引用,再点击目录,选择自定义目录。

点击确定,目录的自动生成就完成了。

总结:

点击上方菜单栏里的“视图”,找到并点击“大纲”。

点击一个第一级标题,点开左上角的下拉框,选择“1级”。

再点开下拉框,选择“2级”,输入一个第二级标题,这样就把整个文档的结构给标注出来了。

接着选择要插入目录的位置,点击“引用”,点开左侧的“目录”,选择一款自动目录即可。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
11……小标题(二级)
111—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n1……小标题(二级)
n11—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助

word2010为文档创建目录,可使用“引用”插入目录,由系统自动生成目录。

方法步骤如下:

1、打开需要创建目录的WORD文档,按“Ctrl”键分别选中需要创建为目录的段落文本内容,在开始选项卡找到“样式”一项,根据需要选择一个“标题”样式。

2、将鼠标光标停在需要创建目录的地方,点击工具栏的“引用”,然后找到并点击“目录”。

3、在d出的目录选项卡中点击“插入目录”,进入创建目录的相关设置界面。

4、根据需要设置前导符,页码等,也可使用默认的目录形式,直接点击下面的确定按钮即可。

5、返回WORD文档,在插入目录的地方,可发现已经成功创建目录。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13083916.html

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