word2010怎样自动生成目录

word2010怎样自动生成目录,第1张

关于目录的自动生成:
1,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,目录级别依次设为1,2,3……正文部分则为“正文文本”,
2,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,以方便自己查看以便调整修改目录。
3,级别设置好以后,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可。

1、打开需要生成目录的word文档。2、选中一级标题。3、然后点击工具栏“开始”下的“标题一”,将它设置成为标题一的样式。4、其他的一级标题做同样的 *** 作,得到如下图所示。5、选中二级标题。6、然后点击工具栏“开始”下的“标题二”,将它设置成为标题二的样式。7、其他的二级标题做同样的 *** 作8、将鼠标移至文档开头位置,点击工具栏“引用”内的“目录”。9、在接下来的对话框中选择“自动目录”。10、在文档中可以看到生成的目录。

点击开始-样式里的标题1、标题2,例如,鼠标右键单击标题1,选择“修改”,更改完样式后,用鼠标选中正文中的标题,再点击“标题1”,标题就修改过来了。你再点击文档结构图,左侧就生成目录了

word2003里是不能生成的,需要word2007以上版本才可以,以下是详细 *** 作:

第一步   先定义好标题的目录级数(先调出 大纲工具条)

第二步  插入---引用----索引和目录

事实上,Word目录的功能远不止于此,不仅能生成标题目录,还能生成目录、图表目录、表格目录等。无论是、图表还是表格等内容,生成目录的方法是一样的。

均需要通过题注功能添加名称,然后再插入表目录。下面以为例,来看一下具体的目录添加方法。

第1步:选中文档中的第一张,单击引用选项卡下的插入题注功能。

第2步:设置题注的标签,如这里选择的是图,你也可以选择或设置为、示意图等名称。然后选择好位置后,单击确定按钮。

第3步:在添加好图1标签及编号后面,手动输入名称。如果觉得的名称文字格式不够美观,还可以设置字体、字号等格式。

重要提示:这里通过题注插入编号并命名,和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号1,这是一个域文字,而不是文字。只有这样,在后面插入目录时,Word才知道目录插入的依据是什么。

第4步:用同样的方法,继续为第二张,及后面的所有编号并输入名称。

第5步:完成编号及命名后,单击引用选项卡下的插入表目录按钮。

第6步:在打开的图表目录对话框中,最重要的设置就是,选择题注标签,在本例中,的标签是图,所以这里的标签也选择为图,标签就是Word插入目录的判断依据。

其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧,最后单击确定按钮。

此时就成功插入了目录,根据目录的名称及对应的页码,可以快速找到目录所有位置。

生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!
使word里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
11……小标题(二级)
111—……小标题下的小标题(三级)
……
第n节……大标题(一级)
n1……小标题(二级)
n11—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助

1、首先打开Word2016,然后新建一个文档,或者打开你的文档。
2、在添加目录之前我们还要先做一下下面的 *** 作,选择要包括在目录中的文本,然后在“开始”选项卡上,单击一种标题样式,如“标题 1”。这样做是为了让它们出现在目录上。
3、鼠标单击“引用”>“目录”,选择一种目录样式。
4、这时候就会在文档中出现一个目录。
5、如果是用自动目录进行添加,那么一定要进行第2步的 *** 作才行,不然是无法添加的。
6、鼠标单击“引用”>“目录”>“自定义目录”。
7、在d出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13083945.html

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