1、如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
2、点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
3、点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签; 一共只定义了二个级别的目录项,因此将“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
4、点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。
设置标题
把需要的目录按级别设置好,例如我们常常用到的标题一、标题二等等,把这些设置好之后可以出来完整的目录。
插入页码
插入——页码——页部底端,然后可以任意选择样式,设置自己需要的样式就可以了。
设置目录
设置好标题之前,插入目录,一般有手动和自动两种,最好选择自动,选择好之后,在第一页的最上方就会出现已经设置好的目录。
设置索引目录
视图——导航窗格,就可以在左侧看到相关的目录,在这里可以编辑级别,方便 *** 作。
WORD文档编写完成之后,为了检索方便,最好插入索引目录,下面我就来讲讲word文档怎么插入索引目录。首先,我们用WPS打开Word文档,如图所示,如果我们直接点击“引用”,“插入索引”的话,会出现黑体字“错误!”,所有我们需要先标记一下索引项。
点击选中文中需要索引项,如图所示,点击功能区“标记索引项”。
出现“标记索引项”面板,我们可以在其中设置一下,设置完成后点击“标记”,“关闭”,然后依次把其余文中需要索引项都标记一下。
然后,我们点击“引用”,“插入索引”,d出索引面板,我们设置一下,设置页码右对齐,然后设一下制表符前导符,点击确定,就插入索引了,插入效果如下图所示。
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