word、excel、PPT是三个必备的office技能了;很多时候,我们在用word编辑了很多内容时,会发现,我们需要再做一个PPT;或者说我们在网上下载了一个word文档,要将它改造成一个PPT;这时候,我们该怎么做呢
首先,我们打开word,选择“文件--》选项--》”进入到“word选项”对话框中,如图1和图2显示:
图1:
图2:word选项对话框
在word选项对话框中,依次按照图3中标记的步骤顺序进行 *** 作,即可以在word工具栏中添加导入PPT的快捷按钮。
图3:
依次 *** 作步骤:
1、选择快速访问工具栏
2、“从下列位置选择命令”的下拉框中选择“不在功能区中的命令”
3、在下方的选择框中,找到“发送到Microsoft PowerPoint”选项,选中
4、点击界面中部的添加按钮
5、确定“发送到Microsoft PowerPoint”选项添加至页面右侧的框中,点击确定按钮。
当导入至PPT的快捷按钮被显示在word工具栏中,我们就可以在需要将word导入到PPT的时候,直接点击该按钮,就可以了! ;
第一步,打开你要插入WORD文档的PPT;
第二步,在PPT最上面一栏点击插入->对象
第三步,在第二步 *** 作当中d出的窗口中点击由文件创建,然后选择需要插入的word文档,最后勾选链接
第四步,然后点击确定按钮就可以完成整个 *** 作了
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Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,
参考资料:
1、首先将一份Word文档打开,点击顶部菜单栏中的视图,然后在下方的视图功能中点击大纲,之后可以看到Word里面的内容集体变小。
2、进入到大纲显示界面,按住Ctrl不松,鼠标依次选中所有小标题,接着在下方的大纲工具中,点击正文文本,更改为1级。
3、将小标题调整好后,接下来就是依次选中每个小标题下面的内容了,同样也是按住Ctrl不放,点击正文文本,更改为2级。
4新建一个PPT演示文稿,打开后找到顶端的开始-新建幻灯片,然后点击下方的幻灯片(从大纲)。
5下面将会自动打开我们的电脑文件夹,从中选择刚才保存好的Word文档,点击插入或者双击都可以添加到PPT中,几秒后就能将Word转换为PPT。第一步,把word的内容按 标题1,标题2,标题3,正文的方式对所有的段进行编辑,可以在格式工具栏看到每段的样式。做好这一步是关键。\x0d\第二步,在 word中,菜单栏里,点击“文件”菜单 ,再点击下面的“发送”,再点击“Microsoft PowerPoint ”。\x0d\如果没有发送就进行第三步:\x0d\ 在ppt中打开“大纲”视图,打开 doc 文件。导入Word文档先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的 “插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二 级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其 余依次类推。这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。直接创建演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理 易如反掌。样式工具栏就在 *** 作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以 按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自 定义”,再在d出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿, 以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击 [Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。1首先打开需要编辑的PPT 如图
2点击菜单栏上的“插入” 如图
3点击“对象” 如图
4打钩“由文件创建” 如图
5点击“浏览”找到你要插入的WORD文档 然后点击“确定” 如图
6选择好文档后 点击“确定” 如图
7完成以上 *** 作就可以把WORD文档插入PPT里了 如图
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