Word常见十大问题解答

Word常见十大问题解答

Word是我们常用软件之一，但所谓常在河边走，哪能不湿鞋，用的多了，自然会碰到不少问题。比如大多数人遇到的Word宏病毒问题，因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用，等等这些问题都是我们经常碰到的，下面几个问题你可能没遇到过，但以后说不定就会碰上哦，先让我们来看看都是哪些问题吧。

1、 在Word中的“文件→发送”项中有个“Foxmail(以附件形式)”项，好像以前我安装Foxmail时添加上的，现在Foxmail已经删除了，但该项依然存在，请问有什么方法可以去掉它？

答：为了使用方便，Foxmail安装后在Word中嵌入了这个功能。如果想删除它，可以在Office安装目录中的 Startup目录下找到一个foxmaildot模板文件，该模板跟随Word而启动，然后实现Foxmail在Word中的嵌入功能，我们只要将它删除就可以去掉Word中Foxmail所添加的选项了。其他一些嵌入到Word中的应用程序也是使用了添加模板文件这个方法来实现的。

2、我使用的Word工具栏和菜单栏都不见了，我知道用视窗中的“工具栏”可以让工具栏显示出现，但现在菜单栏也没有了，重装Office后问题依旧。请问该如何恢复？

答：是否显示菜单工具栏等是由模板来决定的，Word的模板保存在Word安装目录下的Templates目录，文件名叫“Normaldot”，只要将该文件删除，然后重新启动Word，系统就会生成一个新的“Normaldot”模板文件，这个模板文件就是默认的状态了，其中菜单和常用工具栏都有。

3、最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。请问该如何解决？

答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。

4、好像是谁动过我的电脑，在Word中插入的，都显示不出来，只有一个黑色边框，请问如何恢复啊？

答：应该是误选了“框”所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“显示”区域中将“框”复选框去掉，单击“确定”按钮即可。

5、有时候我需要把Word中插入的复制出来，选择“复制”命令，然后到编辑软件中粘贴，但得到的效果和Word完全是两个样，失真很厉害！请问如何得到如在Word中的效果呢？

答：如果是这样，你可以使用保存为Web页来得到真实的效果，选择“文件→另存为Web页”，将文档保存为一个网页，然后用资源管理器找到网页保存的位置，你会发现一个与Word文件同名的文件夹，其中包含了文档中具有的所有，效果且没有失真，将需要的复制出来即可。

另外，如果你安装Office时也安装了“Microsoft PhotoEditor”工具(可运行Office安装程序，在“Office工具”中添加这个组件)，可以在需要导出的上单击鼠标右键选择“编辑”，这时就会调用Microsoft PhotoEditor来打开该。在这里，不仅可以保存还可以进行编辑修改等 *** 作。

6、Word中格式刷怎么用？

格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ；

格式化的`使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

7、Word中摄氏度符号怎么打？

通过网络调查，笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号，平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等，有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

虽说有些小符号平常很少会被用到，但是大家还是有必要去掌握的，说不定在哪一天就用上了！下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法！

一、利用各种输入法输入摄氏度符号！

搜狗输入摄氏度：

①单击搜狗的“小键盘”，选择“特殊符号”；

②然后再d出的特殊符号中选择“数字/单位”，然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

QQ输入法摄氏度符号输入方法：

①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”，然后选择“符号”；

②在d出的符号输入器的左边选择“数字/单位”，然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

①打开Word2003，单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”；

②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。

三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项组中的“更多”，然后“单位符号”，选择摄氏度符号确定即可。

8、 如何在word文档里加入想要的截图，电脑实战

Word文档很多人应该都会运用了，不过就是熟练程度的问题，下面我们来讲一下，如何把我们想要的截图，然后如何放到word文档里面，当然这对于很多刚刚进入电脑，或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题，很多人不懂怎么截图，首先我们来讲一下如何截图。？

我们可以找到一个自己存过的，或者网页上刚刚发现比较喜欢的，下面讲一下方法。我们可以登录QQ上，随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图，也就是qq窗口中的第八个图标，有个框，底下有个剪子的图标，这就是我们要找的工具。为了方便，我给大家看一下如何，被击中的按钮。

找到以后，选择想要的范围，然后点击右键保存到桌面，设定一个好记的，比如数字的名字。

最后，把我们想要的直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果，还等什么， *** 作一下吧。

9、Word如何随心所欲的把文字与组合起来

我们在word里写文章的时候，往往要插入一些，这样会使文章图文并茂增加可读性，与文章的组合，能更好的体现文章的表达主旨，很多人写文章都知道插入，但有些人并不知道，与文字的合理组合，接下来我将告诉大家文字与的随意组合

首先打开word文档，在已有的文章内容插入：

此时，我们会看见孤零零的在文字下面，显得不够紧凑这就需要我们合理的布局文字与的位置，鼠标点击，会出现一个工具栏：

点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕，就能随意拖到任一段落位置

我们能把与文字有机的结合在一起，让文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望对您有所帮助

想知道wps中的word的使用小窍门

10、在word文档中，如何统计文字数量

首先我们要打开wps的word文档，然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记，这就是统计字数的，大家看一下。

另外有的人说2003版的word不知道怎么查看，下面我告诉一下，打开word软件，点击桌面上的工具，再点击一下字数统计，就会有字数统计的，其中包括页数，字数，还有是否算空格，还包括行数，非中文单词，中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述，还等什么，行动起来吧！

有的人不会改字体，其实字体就在标题栏上，有标注的点一下倒三角的图标就可以了，下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号，也是一个倒三角的图标，点一下就会出现很多字号，选择你想选的点击一下就可以。

;

face="Arial"> 重要的工具是格式刷。 格式刷是Word中的一个工具。使用格式画笔“画笔”格式，我们可以快速地将指定段落或文本的格式扩展到其他段落或文本，这样可以避免重复设置。格式画笔位于格式工具栏上，只是一个“画笔”。◆对于图形，格式刷可以很好的与图形对象结合(比如自定义图形)。但是，只要将的环绕样式设置为“嵌入”以外的任何样式，就可以复制格式，如的边框(在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“文字环绕”)。◆格式画笔无法复制艺术字(用现成效果创建的文本对象，可以对其应用其他格式效果。)文本上的字体和字号◆您可以使用标准工具栏上的格式刷来应用文本格式和一些基本的图形格式，如边框和填充。◆选择要复制格式的文本或图形。在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针变为画笔图标。要对多个文本或图形块应用格式，请双击格式刷。单击要设置格式的文本或图形。如果要对多个文本或图形块应用格式，请依次选择它们。

Word文档的使用

Word 2000教程：使用Office剪贴板移动与复制文本

第一步：打开要编辑的文本。

第二步：移动鼠标到菜单栏，单击“视图”一“工具栏”一“剪贴板”。

第三步：拖动鼠标或使用键盘选定要移动或复制的文本内容。

第四步：如果要进行移动 *** 作，移动鼠标到“常用”工具栏，单击“剪切”；如果要进行复制 *** 作，移动鼠标到“常用”工具栏，单击“复制”按钮。

第五步：重复“第三步”和“第四步”，但不能超过12项。一旦超过，系统会给出信息，询问是否要放弃“Office剪贴板”上的第一项内容并将新内容添加到剪贴板的尾部。

第六步：单击目标位置，设定好插入光标。

第七步：如果需要在同一位置粘贴所有内容，单击“Office剪贴板”工具栏上的“全部粘贴”按钮；如果要粘贴特定内容，单击“Office剪贴板”工具栏中的相应项目。

第八步：移动鼠标到“Office剪贴板”工具栏中某个项目的图标上停留一会儿，可以查看“Office剪贴板”中该项内容的前50个文字字符。如果该项目是图形对象或，或不包含文字，会显示标签。虽然“Office剪贴板”在使用任何具有复制和剪切功能的程序时，都可复制项目，但只能将所复制的项目粘贴到Word、Excel、Access、Outlook或PowerPoint等Office程序中。第九步：移动鼠标到“Office剪贴板”工具栏上，单击“清空‘剪贴板 ’按钮，将清除“Office剪贴板”中的所有项目。

Word中格式刷怎么用？

格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ；

格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

*** 作演示，格式刷怎么用？

上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！

如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；

第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！~

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。

Word中摄氏度符号怎么打？

通过网络调查，笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号，平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等，有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

虽说有些小符号平常很少会被用到，但是大家还是有必要去掌握的，说不定在哪一天就用上了！下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法！

一、利用各种输入法输入摄氏度符号！

搜狗输入摄氏度：

①单击搜狗的“小键盘”，选择“特殊符号”；

②然后再d出的特殊符号中选择“数字/单位”，然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

QQ输入法摄氏度符号输入方法：

①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”，然后选择“符号”；

②在d出的符号输入器的左边选择“数字/单位”，然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

①打开Word2003，单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”；

②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。

三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项组中的“更多”，然后“单位符号”，选择摄氏度符号确定即可。

如何在word文档里加入想要的截图，电脑实战

Word文档很多人应该都会运用了，不过就是熟练程度的问题，下面我们来讲一下，如何把我们想要的截图，然后如何放到word文档里面，当然这对于很多刚刚进入电脑，或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题，很多人不懂怎么截图，首先我们来讲一下如何截图。？

我们可以找到一个自己存过的，或者网页上刚刚发现比较喜欢的，下面讲一下方法。我们可以登录QQ上，随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图，也就是qq窗口中的第八个图标，有个框，底下有个剪子的图标，这就是我们要找的工具。为了方便，我给大家看一下如何，被击中的按钮。

找到以后，选择想要的范围，然后点击右键保存到桌面，设定一个好记的，比如数字的`名字。

最后，把我们想要的直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果，还等什么， *** 作一下吧。

Word如何随心所欲的把文字与组合起来

我们在word里写文章的时候，往往要插入一些，这样会使文章图文并茂增加可读性，与文章的组合，能更好的体现文章的表达主旨，很多人写文章都知道插入，但有些人并不知道，与文字的合理组合，接下来我将告诉大家文字与的随意组合

首先打开word文档，在已有的文章内容插入：

此时，我们会看见孤零零的在文字下面，显得不够紧凑这就需要我们合理的布局文字与的位置，鼠标点击，会出现一个工具栏：

点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕，就能随意拖到任一段落位置

我们能把与文字有机的结合在一起，让文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望对您有所帮助

想知道wps中的word的使用小窍门

在word文档中，大家比较常见的就是不知道怎么统计文字数量，下面我就教大家怎么统计。首先我们要打开wps的word文档，然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记，这就是统计字数的，大家看一下。

另外有的人说2003版的word不知道怎么查看，下面我告诉一下，打开word软件，点击桌面上的工具，再点击一下字数统计，就会有字数统计的，其中包括页数，字数，还有是否算空格，还包括行数，非中文单词，中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述，还等什么，行动起来吧！

有的人不会改字体，其实字体就在标题栏上，有标注的点一下倒三角的图标就可以了，下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号，也是一个倒三角的图标，点一下就会出现很多字号，选择你想选的点击一下就可以。

;

---