在office2010版本以前,自动生成序号的 方法 比较麻烦,office2010以后的版本则相对简单了许多。我们以新版本为例。那么下面就由我给大家分享下word表格自动生成序号的技巧,希望能帮助到您。
word表格自动生成序号的步骤如下:
步骤一:首先我们选定要生成自动序号的列。
步骤二:在表格工具中,我们可以看到编号工具。
步骤三:单击编号右侧的小三角,我们会看到一个编号库,编号库中收集了绝大多数我们常用的编号方法,如果不够或者要填写特殊有规律数据,我们可以单击“自定义新编号格式”进行编辑。
步骤四:选择您喜欢用的编号,并单击。
步骤五:点击您选择的编号格式,编号就在您选定的区域自动生成了。
步骤六:行的 *** 作方法与列的 *** 作方法完全相同。需要注意的是,行与列交叉的地方,会生成最后一次定义的编号,而前面定义的编号会自动下或右错一行。
怎样设定Word文件中的自动编号?, Word中怎么设定标题的自动编号 工具原料:电脑+wpsoffice
wpsoffice设定标题的自动编号方法如下:
1、开启word文件点选新建然后选择空白文件。然后修改各级标题的样式。本篇简单介绍下使用3个标题。如图所示点选各个标题右击然后点选修改,对标题字型进行设定。
2、开始设计相应的多级样式。
3、然后选中级别2,设定相应的格式,主要在将级别连结到样式处选择为标题2,然后要在库中显示的级别选择级别2,然后勾选上重新开始列表的间隔,然后选择级别1
4、接下来设计级别3,相应的级别处选择相应的标题。如涉及到更多的级别样式需要进一步设定,级别对应的标题样式。
5、最后设计好后,然后点选确定。确定后即可设计完毕。然后可看到效果。
使用制表符对齐方法:
1、把游标定位到中间空白后面文字的第一行前面,水平标尺上首行缩排的位置,记住这个位置
2、把游标定位到下一行文字的前面,按住ALT键的同时,滑鼠拖动左缩排按钮,将该按钮定位到第一行的首行缩排的位置,这样第二行文字就和第一行文字对齐了,以下各行对齐方式方法与此相同。
如果你是希望在WORD中每建立一个新表格时软体自动建立表格编号,可按下列步骤 *** 作:
(1)在建立表格时先设定软体:插入>引用>题注,
(2)d出对话方块后,在标签后的列表框是中选表格,那标签上方的题注框中会出现自动编号样式。如果希望不出现“表格”二字则在“题注不出现标签”前的方框中打“√”。
(3)点选对话方块左下方的“自动插入题注”按钮,在新d出的对话方块中选择“Microsoft Word 表格”,“使用标签”选“表格”,“位置”选“专案上方”(或“专案下方”)。
(4)确定。
按上述步骤设定后,在WORD中每建立一个表格系统都为表格自动编号。
上述 *** 作在Office 2003中测试正常。如使用的是Office 2007可能有些小变化。
首先,我们找到一篇我们需要进行自动编号的word文件。
开启word文件,选中我们需要进行自动编号或者生成序列号的部分文字内容。
点选顶部选单“开始”找到选单下面的快捷生成序列号的图示(有两个,可根据需要进行选择)。
选择你需要的需要图示之后,确定即可生成成功。
如果在刚才的序列号图示库里没有找到你想要的符号编号。可点选“其它编号”进行更多的选择。
当然我们也可以在wps中,复制好你需要进行编号的文字,单击滑鼠右键-----专案符号和编号。
插入——专案符号和编号——多级符号——选择你所需要的样式。
然后就用到“TAB”键了,按“TAB”是增加下一级
回车键是增加平级
如果需要上一级的话你选按一下“TAB”键然后再按退格键就可以了。
如果还不明白就加我
1进入一个带有表格的word文档,这里以WPS文档为例。用鼠标选择需要填充序号的单元格。
2进入工具栏中选择开始,找到自动编号的图标按钮。选择一个序号样式,接着点击自定义编号。
3选择自定义编号是为了将可供选择的序号样式做修改,序号右下角的点需要去掉。进入自
4进入自定义编号列表,这里只需要在编号格式中,将右下角的点删除,其余的可以不做改动,
5这时候序号自动插入,如果想要把序号居中单元格对齐,则需要将序号和文字输入的起始间
打开一个需要自动填充自定义序号的表格。
选中要进行自动填充自定义序号的单元格。
选择“开始”菜单,单击工具栏中的“编号”按钮。
在d出的下拉列表中选择“定义新编号格式”命令。
单击“编号样式”下的下拉列表按钮,在d出的下拉列表中选择一种用户需要的样式。因为我们要在表格中自动填充“201901”的序号,所以选择“01,02,03”的样式。
选择好“编号样式”后,在“编号格式”中就有个”01“的格式。把光标定位在”0“的前面,注意不要把”01“删除了。
在”01“的前面输入”2019“,然后把”01“后的标点删除掉。最后完整的格式为”201901“,但”01“是有灰色背景的,表示是个可变的数字。
单击确定按钮,则选中的单元格就会自动填充我们自定义的序号。
如下的步骤请参考:首先,我们新建一个表格,然后选中需要添加序号的那一列(选中很简单啦,这里不再累述了哦),然后再选择---项目和编号,如图1所示。
在d出的“项目符号和编号”对话框中,我们选择“编号”选项,然后选择一种编号样式(这里是练习,就随便选了一个哦),最后点击确定,如图2所示。
见证奇迹的时刻到啦,你发现,咦,表格选中的那一列已经自动加上序号啦,如图3所示。
但是,往往有时候,系统自动添加的序号不是自己想要的哦,比如刚刚那个,序号后边有个点,俺不想要那个点儿,这个也好办啦,在刚才的“项目符号和编号”对话框中我们点击“自定义”按钮,然后在编号格式中把小点点去掉,其他样式自己也可以尝试改动一下,然后点击确定,此时再看看效果,序号后边的小点点没啦吧,如图4所示。
自动编号默认是左对齐的,个人根据需要,让之居中或右对齐就OK了。
此时,又有新问题啦:有的亲们说,俺的序号不是简单滴1,2,3,4,5,而是学号什么的,比如A2101,A2102,A2103……这个能否实现捏?经过尝试,这个不会生成理想中的状况,所以,亲们也不要尝试啦,起码目前我还没尝试出来。为什么呢?我们来看……
仍然选中列的情况下,然后直接进入到“自定义编号列表”对话框中,这里我们把编号格式改为A2101,然后把编号样式改为1,2,3,此时发现,在编号格式中发生了变化,如图5所示。发生了什么变化呢?在原来设定好的A2101后边多了一个1,如果我们想要A2101的效果,只能是先把之前的1删掉。如图6所示。
此时,点击确定,我们看看是否达到了我们想要的效果,如图7所示,从表格编号中可以发现,前9位(我们编号从1开始的,如果从如5或6开始,就不是前9位喽)还是我们想要的效果,而后边呢,完全不是我们想要的效果啦,所说,亲们还是不要尝试编自己具有特色的序号啦,不好实现滴,不然自己试试。
如果我们再次生成一个表格,还用刚才的方法添加序号的时候发现,序号不是从1开始的,而是接着以前的基础往上加滴,如图8所示的结果。
此时需要我们稍微做一个设置,问题就解决了,在设置第二个表格列序号时,在“自定义编号列表中”,我们把起始编号重新改为1就OK了
请参考百度经验:
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