如何在word2010中生成多级标题

温馨提示
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有些同学编辑完文档之后才对其进行格式修改，这样的习惯是不好的。我建议在写文档之前就建立一个文档，然后保存为模版，需要的时候再往里面加内容。
如果你需要编辑已有的文档，也应该新建一个文档，设置好格式后再把内容粘贴过来。而不建议在原文档中修改。注意在编辑每一篇文档的格式前都应该备份文档。
END
方法/步骤2
新建一个空白文档，按图中的方法点击“更改样式——样式集——重设文档快速样式”，删除自己以前设置的样式。然后可以选择预设的一个样式，如现代型。也可以按要求建立自定义的样式。
点击“多级列表——定义新的多级列表”
打开更多，把“将级别链接到”更改到“标题1”。其他标题同理。
但是，这时快速工具栏中只有一部分推荐的样式，并没有显示二级和三级标题。这时，我们点击“样式”右下角的下拉菜单。出现样式窗口。点击“选项”，把要显示的样式改为所有样式。
另外，观察样式窗格选项，我们可以把使用上一级别时显示下一标题，这样做的好处显而易见，在快速工具栏，你可以不必确定你会用到几级标题，他会自动显示下一级。
选择你需要的样式，添加到快速样式库，以方便查找使用。
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光标定位到要修改的段落，点击快速工具栏相应格式。完成。

用多级列表链接标题实现：开始－－段落－－多级列表，“定义新的多级列表”，如图设置：

所有的“级别”设置完成后，就可以用标题样式设置相应的标题了：在文档中选中相应的标题，开始－－样式－－标题X，X为标题级别。

1、打开Word，生成目录前我们要设置好标题的样式。先设置一级标题，选中要设置为标题的部分，点击"标题1"即可。

2、设置二级标题。选中要设置为二级标题的部分，点击"标题2"即可。

3、点击顶部菜单中的"引用"，选择目录中的"插入目录"。

4、选择格式，完成后点击确定。

5、我们可以看到目录已经自动创建好了。

6、如果生成目录后有其他的改动，右键点击目录，选择"更新域"即可。

以2010自动生成目录为例，进行以下三步 *** 作，自动生成目录：
1、首先对文档插入页码：双击页脚，进入页脚，然后：页眉和页脚工具－－设计－－页眉和页脚，“页码”，根据页码位置进行选择；
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式：选中标题，开始－－样式－－标题X，X为标题级别；在样式列表中只是常用的样式，如果还需要设置其它的样式，按这个分组右下角的功能展开按钮，调出“样式”窗口，按右下角的“选项”，调出所有样式列表；
3、最后生成目录：光标定位到目录插入点，引用－－目录－－目录－－插入目录，如图，在对话框进行需要的设置，生成目录。

准备工具/材料：装有windows 10的电脑一台，Microsoft Office 家庭和学生版 2016 word软件。

1、当我们新建一个 word 文档打开后，会看到标题是不带多级自动编号的。

2、首先点击菜单栏中的多级列表菜单选项。

3、再点击定义新多级列表。

4、进入“定义新的多层列表”对话框后，单击底部的“更多”按钮以展开更多内容。

5、注意看展开后的将级别链接到样式这里，默认是无样式的。

6、然后选择第一个级别，将级别链接到样式，选择标题1，依此类推，直到达到所需级别。

7、然后设置二级标题。

8、保存设置退出后，就可以在菜单中看到标题已经是带多级列表的了。

一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

方法一：使用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:

1执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。

2将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。

3在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。

4对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。

提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的 *** 作，可以非常直观地看到其变化过程。

5将插入点置于要插入目录的位置。

6执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

7单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。

注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中，如果对正文中的标题应用了标题样式，那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如，对某一标题，应用了标题2，即使没有指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别，则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。

8设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。

9单击“确定”，在指定位置插入目录。

方法二：使用标题创建目录

11、从标题样式创建目录
步骤：（以下内容在WORD2003中 *** 作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“11制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有111×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会d出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义11；111；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

上图就是自动生成的目录

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

12、从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据标题 1到标题9的样式来创建目录，而是根据自定义的样式1到样式3的样式来创建目录， *** 作步骤如下：
（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开对话框，然后单击选项按钮，d出目录选项对话框。
（3）在有效样式列表框中找到标题使用的样式，然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除目录级别文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的目录级别中的数字。
（4）单击确定按钮，返回到索引和目录对话框。
（5）在索引和目录对话框中选择合适的选项后单击确定按钮。

二、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下：
（1）确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。
（2）将光标移到要插入图表目录的地方。
（3）单击插入菜单中［引用］中的的索引和目录菜单项，并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡。
（4）在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
（5）在格式下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击确定按钮。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：
（1）打开索引和目录对话框，并选中图表目录选项卡。
（2）单击选项按钮，d出图表目录选项对话框。
（3）选中样式复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击确定按钮。
（4）在索引和目录对话框中选择各选项，然后单击确定按钮。

三、创建引文目录
引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的 *** 作步骤如下：
（1）将光标移到要插入引文目录的位置。
（2）单击插入菜单中的［引用］中的索引和目录菜单项，在d出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡。
（3）在类别中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击更改按钮。
（5）如果引文的页码超过五处，可以选中使用“各处”复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
（6）如果引文过长，可以选择保留原格式，以保留原有的引文格式。
（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击确定按钮即可。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
（1）选择要标记的引文。
（2）打开［引文目录］对话框，单击标记引文按钮，d出标记引文对话框。
（3）在类别的下拉列表框中选择合适的类型。
（4）单击标记按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击标记全部按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
（5）如果还要标记其他引文，不要关闭标记引文对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
（6）返回标记引文对话框，选中的引文将出现在所选引文下面，然后单击标记即可。
（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击类别按钮。
（8）选中要修改的类别，在替换为下面的文本框中输入要替换的文字，单击替换按钮即可。
（9）完成后单击确定按钮，回到标记引文对话框。单击关闭按钮。

四、更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的 *** 作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完 *** 作后，会d出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择是替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中单击更新域菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。

方法三
目录的制作分三步进行

1) 修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3) 提取目录
按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
方法四
1、利用Word对整个文本进行排版处理；
2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；
3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；
4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；
5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；
7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。
8、此时目录就会自动生成了；
9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；
10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

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