word尾注引用标记

word尾注引用标记,第1张

打开Word,建立空白文档。在文档中录入正文。在文档中的多个位置添加上尾注,可以按组合键Alt+Ctrl+D快速添加尾注。光标置于一个尾注内容中,点击引用下脚注和尾注设置启动按钮。光标置于自定义标记框中,点击旁边的符号在打开的窗口中选择一种符号,点击确定然后点击插入则在尾注内容的编号前方就添加了该图形。从而实现了对该尾注的美化和特殊标记。

插入脚注和尾注的步骤如下:
(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”菜单项,出现“脚注和尾注”对话框。
(3)选择“脚注”选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则
选择“尾注”选项。
(4)如果选择了“自动编号”选项,Word
就会给所有脚注或尾
注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择“自定义标记”,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。
如果键盘上没有这种符号,可以单击“符号”按钮,从“符号”对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击“确定”按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。
输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。

Word 脚注和尾注的使用
脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。
脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。
1 插入脚注和尾注
插入脚注和尾注的步骤如下:
(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项,出现如图6-27 所示的脚注和尾注对话框。
(3)选择脚注选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则选择尾注选项。
(4)如果选择了自动编号选项,Word 就会给所有脚注或尾注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择自定义标记,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号,可以单击符号按钮,从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击确定按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
2 设置脚注和尾注选项
用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。设置脚注的选项步骤如下:
(1)打开如图6-27 所示的脚注和尾注对话框。
(2)单击选项按钮,在d出的注释选项对话框中选择所有脚注选项卡,如图6-28 所示。
(3)在所在位置列表框中指定脚注出现的位置。默认情况下,将出现在页面底端,即把脚注文本放在页底的边缘处,如果要把脚注放在正文最后一行的下面,可以选择文字下方选项。
(4)在编号格式列表框中指定编号用的字符。
(5)在起始编号框中可以指定编号的起始数。
(6)在编号方式中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单独编号。
要设置尾注的选项,请单击所有尾注标签,显示所有尾注选项卡,如图6-29 所示。
尾注的位置一般是文档的结尾,用户也可以在所在位置中设定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。
3 查看脚注和尾注
在Word 中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将鼠标指向文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上,如图6-30 所示。
注意:
只有在选项对话框中的视图选项卡中选中了屏幕提示复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。
用户也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,用户即可以查看该注释。
用户还可以选择视图菜单中的脚注菜单项来查看注释。如果文档中同时含有脚注和尾注,会d出如图6-31 所示的查看脚注对话框。用户选择相应的选项后单击确定按钮即可查看相应的注释。
如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区。
4 修改脚注和尾注
注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。当用户要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的 *** 作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word 还将按照新顺序对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,可以按下面的步骤进行:
(1)在文档窗口中选定注释应用标记。
(2)按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可移动该注释。
(3)如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放,即可将引用标记复制到新位置,然后在注释区中插入新的注释文本即可。
当然,也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。
如果要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记,然后直接按Delete 键,Word 会自动删除对应的注释文本,并对文档后面的注释重新编号。
如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进行而不用逐个删除:
(1)按Ctrl h 键,会打开查找和替换对话框并会自动选中替换选项卡。
(2)单击高级按钮,然后单击特殊字符按钮,出现特殊字符列表,如图6-32 所示。
(3)选定脚注标记或者尾注标记。
(4)不要在替换为后面输入任何内容,然后单击全部替换按钮即可。
5 脚注和尾注互相转换
如果当前文档中已经存在脚注或者尾注,单击如图6-29 所示的注释选项对话框中的转换按钮可以将脚注和尾注互相转换,也可以统一转换为一种注释。单击转换按钮后d出如图6-33 所示的转换注释对话框。
设置完毕后,单击确定按钮即可。
有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注,可以按如下步骤进行:
(1)选择视图菜单中的脚注菜单项,切换到注释编辑区。
(2)将鼠标指针指向选定的注释,然后单击鼠标右键,从d出的快捷菜单中选择转换为脚注或者转换为尾注菜单项即可。
6 自定义注释分隔符
一般情况下,Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分开,这就是注释分隔符。如果注释太长或者太多,一页的底部放不下,Word 将自动把放不下的部分放到下一页。为了说明两页中的这些注释是连续的,Word 将水平线加长。
用户可以根据需要修改注释分隔符的类型,步骤如下:
(1)选中视图菜单中的菜单项,切换到普通视图中。
(2)选择视图菜单中的脚注菜单项,打开注释编辑区窗口。
(3)在注释区窗口顶部的下拉列表框中包含了三个可以改变的分隔符,如图6-34 所示。用户可以根据需要选定合适的分隔符,如果不需要分隔符,可以选中该分隔符,按Delete 键删除即可。
(4)如果单击默认设置按钮,可以将选项的分隔符设定为默认的分隔符。
(5)单击关闭按钮,即可以返回文档正文编辑状态。

方法如下:

1 插入尾注

首次插入尾注时,将光标定位到论文中要插入参考文献的位置,点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”(默认为“i, ii, iii, …”改为“1, 2, 3, …”)、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”,如图1所示(红色椭圆标记)。

图1 插入尾注示意图

在点击“应用”按钮后,就会在该处插入一个上标格式的序号“1”,(这是我们希望的格式)光标则会自动跳到文档结尾处,此时,显示的仍是一个上标格式的序号“1”,这不是我们所希望的,需要更正,处理方法有二:一是选中尾注中的序号“1”,按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的;二是选中尾注中的序号“1”,右击鼠标,出现一个菜单,选择“字体”,出现“字体对话框”,勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可(后续序号处理相同)。

对着上标“1”前面双击鼠标,光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置,此时,即可继续插入参考文献了,步骤也很简单,只需点击“引用”→“插入尾注”即可(见图1中蓝色三角标记)。

2 如何为数字添加“[]”,出现[1],[2]样式的效果

在完成论文所有参考文献的插入后,我们会发现,参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”(当然,视期刊/会议的要求而定),如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢?方法如下:

按住“ctrl+F”热键,会在文档左侧出现一个“导航”栏 ,点击 右侧的倒三角,点击“替换”,调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮,在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”,此时,在“查找内容”下拉框中出现“^e”,表示在尾注中查找。转向“替换”项,在“替换为”下拉框中输入“[^&]”,点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果,如图2所示。

  图2 出现[i]样式的效果示意图

脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文 的出处等。
脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重 新编号。
661 插入脚注和尾注
插入脚注和尾注的步骤如下:
(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项,出现如图 6-27 所示的脚注和尾注对话框。
(3)选择脚注选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则 选择尾注选项。
(4)如果选择了自动编号选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择自定义 标记,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击符号按钮,从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击确定按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
662 设置脚注和尾注选项
用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。设置脚注的选项步骤如下:
(1)打开如图6-27 所示的脚注和尾注对话框。
(2)单击选项按钮,在d出的注释选项对话框中选择 所有脚注选项卡,如图6-28 所示。
(3)在所在位置列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下,将出现在页面底端,即把脚注文本放在页底的边缘处,如果要 把脚注放在正文最后一行的下面,可以选择文字下方选项。
(4)在编号格式列表框中指定编号用的字符。
(5)在起始编号框中可以指定编号的起始数。
(6)在编号方式中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。
要设置尾注的选项,请单击所有尾注标签,显示所有尾注 选项卡,如图6-29 所示。
尾注的位置一般是文档的结尾,用户也可以在所在位置中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。
663 查看脚注和尾注
在Word 中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将鼠标指向 文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上,如图6-30 所示。
注意:
只有在选项对话框中的视图选项卡中选中了屏幕提示 复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。
用户也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,用户即 可以查看该注释。
用户还可以选择视图菜单中的脚注菜单项来查看注释。 如果文档中同时含有脚注和尾注,会d出如图6-31 所示的查看脚 注对话框。用户选择相应的选项后单击确定按钮即可查看相 应的注释。
如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区。
664 修改脚注和尾注
注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。当用户 要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的 *** 作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word 还将按照新顺序对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,可以按下面的步骤进行:
(1)在文档窗口中选定注释应用标记。
(2)按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可 移动该注释。
(3)如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放,即可将引用标 记复制到新位置,然后在注释区中插入新的注释文本即可。
如果要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记, 然后直接按Delete 键,Word 会自动删除对应的注释文本,并对文档 后面的注释重新编号。
如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进 行而不用逐个删除:
(1)按Ctrl+h 键,会打开查找和替换对话框并会自动选中 替换选项卡。
(2)单击高级按钮,然后单击特殊字符按钮,出现特 殊字符列表,如图6-32 所示。
(3)选定脚注标记或者尾注标记。
(4)不要在替换为后面输入任何内容,然后单击全部替 换按钮即可。

项目符号和编号是针对段落来设置的。
你要在文字中插入编号可以直接手动输入,也可以进入插入菜单—引用—题注,选择标签,编号格式,插入编号。这也是一个域,会自动根据位置变化而自动变化的。

工具/原材料
word2016版、电脑。
1、打开电脑找到并点击word2016版软件;
2、打开word文档以后,为了便于更好的示范先在空白文档内编辑任意文字内容;
3、编辑好任意文字内容以后,在上方的菜单栏中找到并点击“引用”的命令;
4、点击引用功能以后,在下方的工具栏中找到并点击“脚注”旁有个小箭头符号的命令;
5、在d出的界面中点击“尾注”后,在点击“符号”的命令;
6、点击符号以后,在界面框中选择中括号的符号;


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13085412.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-30
下一篇 2023-05-30

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存