然后执行“工具→邮寄和目录→邮件合并”命令,根据向导选择“使用现有列表”,并单击“下一步,创建或连接收件人列表”,选择前面创建的“获奖名单”工作表作为邮件合并的数据源,把姓名、性别之类数据项插入到证书模板中对应的位置,单击“下一步:创建合并出版物”,选择“打印预览”可以查看证书的预览效果,如果满意就可以批量打印了。邮件合并功能需要配合Excel表格来实现,在word中绘制工作z样式,在需要添加内容的地方插入对应表格的表头,注意Excel表格中的数据源第一行就是表头,不能有合并单元格。功能强大到没有盆友啊,赶快试试吧!
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