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第二步:我们在第二组中第一个单元格输入A12,延续上一组最后一个编号。然后同样选中A12所在的单元格往右拖动,生成A12-21十个编号。然后选中两组编号,往下拖动生成A2-A71大致包含所有姓名的编号。如下图所示:
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第三步:这个时候我们就可以用替换的方式,利用=号来引用对应单元格的姓名。按Ctrl+H进入替换界面。查找内容为A,替换内容为=A,这样每个编号都通过=A2的方式,直接引用对应单元格的姓名。分类汇总方法:首先,先对原数据进行备份,然后选中A、B列,选择“数据”选项卡,点“分类汇总”,在“分类汇总”选项卡中“分类字段”输入“城市“,”汇总方式“选择”求和“,”选定汇总项“为”数量“,会自动为你进行分类汇总。如下图:a1=text(10000+int((row(a1)-1)/4),"00000")&"-"&mod(row(a1)-1,4)+1,公式下拉自动填充。
如果5个一组,把公式中的两个4改为5即可,6个一组则改为6……1、比如想按性别统计年龄段人数:有姓名、性别、年龄三个字段。
2、先对统计数据用数据透视表。步骤略。
3、对数据透视表中的年龄字段进行分组:在年龄数据上点鼠标右键,选分组,在d出窗口中设置要分组的间隔和初始、终止值即可。
在EXCEL中为了方便数据分析通常都需要把数据分组才进行数据分析,这个时候就需要用到自动分组功能了,或许有的朋友并不知道自动分组该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧。接下来是我为大家带来的excel自动分组教程,供大家参考。
excel自动分组教程:
自动分组步骤1:启动 Excel 并打开数据透视表,在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮,打开“组合”对话框,在对话框的“步长”列表中选择“月”选项,如图1所示。
图1 打开“组合”对话框
提示
自动分组步骤2:“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间,“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间,“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外,如果数据是数值型,将打开“分组”对话框,该对话框与“组合”对话框有所区别。该对话框同样有“起始于”和“终止于”文本框,用于输入起始和终止的数据值,而“步长”则需要通过向文本框中输入数值来进行设置。
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