1、选择的区域不正确。
2、所选列的单元格格式不一致;选择列进行重新设置
。
3、行中可能有空行,解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行
。
表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在d出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着d出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项,单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。
小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。
4、所选列单元格中有空格。
5、软件问题,当数据行超过1000行时;自动筛选不全时,excel2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制,没有办法。改用2007版吧,2007版有10000项。
解决办法:首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据(不包含重复项),为了打破这个限制我们找到了如下两种方法,以筛选列为例,首先选中列表中前面的N行
。
方法一:在选中行后右键----选择“隐藏”,这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中,后面的数据就可以跟上继而得到显示,此方法是适用于前面数据已经完成的情况,因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来(方法参照“隐藏”)
方法二:选中行后,找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”,这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”,点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了,再看看我们的下拉列表,是不是显示出刚才没有的选项啦注意:选择的“N”行视您的表格大小而定,推荐使用方法二,当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了
6、Excel如何筛选有颜色的表格(2003)?2003没有这个功能,要2007。你要把该数据区域全选中,再建立筛选,否者就不能筛选到空行下面的数据
或者
自动筛选的列表中只显示前1000条不同项目。超过1000条就不显示了,虽然不显示,但是实际还是存在的
您可以通过自定义筛选找到未显示的项目。不参加筛选的有两种情况:
一、在设置筛选添加的数据有可能不参加筛选;
二、字符中间有空格难以加列到你要筛选的行列,自成一个筛选行列。
解决办法:
一、取消筛选,重新设置筛选;
二、将空字符替换掉,就是打开替换,查找栏空打一下空格键,替换为栏什么也别输入,选取要筛选列全部替换,再设置筛选进行筛选,这就无一漏网了。
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