Excel打印预览时表格内容显示不全，该怎么办

excel打印预览显示不全的原因。
1、excel表格列数过多导致打印不全，EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。此种情况，我们可以通过调整缩放比例来进行页面调整。
2、页面设置界面——调整缩放比例到合适
3、上述情况比较特殊，excel打印预览显示不全很多是因为设置不当导致的。打开打印预览
4、点击打印设置
5、调整页面方向及纸张大小
6、调整页边距满足纸张的需要
7、调整单元格行高、列宽。
打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

如果是有多个工作表，如图，打印之前把“选定工作表”改为“整个工作簿”就可以了。

如果是一个工作表里的内容太多，先点击”打印预览“，再点击”页面缩放“，选择”将整个工作表打印在一页“就可以了。

望采纳，谢谢！

可以通过将列宽缩小或将表格拆分成多张来解决。
拓展：此外，也可以通过使用HTML标签换行来改善表格的打印格式，以便打印更多的信息。在Excel中，可以使用ALT + ENTER键来实现换行，可以使单元格中的文本更容易阅读。另外，可以使用Word的拆分表格功能将表格分割成多个表格，并进一步调整表格的宽度和高度，以便更好地打印。

首先，必须说明的是，并不是所有的方法都是可以适应于你的要求哦，因为，你没有说明你的EXCEL表到底有多大，大到什么程度了，这里能给你提供的都是比一般的A4纸稍微大一点，最多大到
A3纸，进行调节后打印在一张A4纸上的方法，因为如果实在太大的话，缩小到一张A4纸后，字体会小到看不清的。
1）使用页面设置—页面—页边距，将页边距放宽，以适应稍微比一页A4纸大一些的EXCEL的表格
2）选定整个表格，缩小所有选用的字体，从而小心整个表格，看看能否缩小到一页的A4纸上（同时可以调节页边距）
3）使用页面设置—页面—缩放比例，调整到合适的大小（同时可以调节页边距）
4）使用页面设置—页面—调整为（F），选择“调整为”复选框，在“页宽”框输入数字，然后在“页高”框中输入数字。若要仅适合页面宽度而不限制页面数量，请在“页宽”框中键入
1，并保留“页高”框为空白。
但是要注意缩小到一页A4纸后的字体大小。
需要说明的是，以上的方法是应该同时使用的，也就是说，在放宽页边距的同时，调节字体的大小、缩放比例等。但是也不能字体缩小到看不清的现象出现，比如，在网上申报税收的时候，有段时间，打印的报表中的字体就是小道看不请的，就是因为只设置了缩放到一页，到时没有注意页边距及字体的大小了的原因。

1、可以调整行高，列宽尽量缩小表格。
2、预览的情况下调整页边距。
3、如果还是不行的话，可以单击菜单栏上的视图－分页预览，然后拖动蓝色的线到表格边缘，使整个表格都在蓝色的线里。这个方法表格会自动缩小到一页里，但是表格和字体会随着缩小，所以如果表格的行数很多的话，最好打多页。

前两天在某银行企业培训Excel，课程结束的时候，有学员过来咨询，问到：“Excel一个单元格字符太多打印不完整，这个问题有什么解决方案？”

比如下图所示的这个表格，每个单元格中的文字都特别的多，在显示的时候，是可以正常显示的。

可是一旦点击打印预览，就可以看到表格后面几行的文字就不见了。

由于Excel对一个单元格中存储的字符数量是有限制的，所以针对这个问题，我们只能 通过缩小字号、调整行高和打印时缩放打印 等一系列手法来尝试解决。大多数时候，这个问题都能通过这些方法解决。

比如这个表格，我将字号由之前的11号字缩小到9号字，调整了行高，不能完整打印的问题就没有了。

我把这个解决方案告诉了学员，对方说：“老师，你说的这个方法我都试过了，有时候还是打印不完整。”

我不禁在思考， 这个文字如此之多的表格，我们为什么一定要在Excel中编制？ 编制的意义何在？需要求和？制作图表？亦或是数据透视……

既然都是纯文字的大段文本，为何不用最擅长做文字排版的Word来完成此类的表格的编制呢？在Word中完全不会出现任何因为字符过多导致打印不完整的问题。

在《 选对工具，才能事半功倍 》一文中，我就说过Office三剑客， Word擅长文字排版和格式设置、Excel擅长数据分析和函数计算、PPT擅长图形设计和内容展示 ，所以我们在日常工作中，一定要注意选择对的工具，才能事半功倍。

下次这种包含大量长字符的表格，不妨考虑用Word来编制。

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