word文档中怎么插入参考文献

方法/步骤
1
输入一段正文：（论文最好通过插入多级列表的方式生成）
注：文档的参考文献上标是教程做完后生成的，而不是输入的时候就有；
2
在文档最后添加引用的文献并编号：
注意：先添加编号再输内容！！！！
① 打开Word2010文档页面，在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮；如下图2-1：
3
② 在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。
③ 在第一个编号后面输入文本内容，按回车键将自动生成第二个编号；如下图2-2：
4
以同样的方法可以添加多个用到的参考文献；
注意，此时参考文献只是添加并未插入！如下图2-3：
5
插入文献：
1、在正文需要插入参考文献的地方，点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献；如下图1所示：
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2、点击“插入”后关闭；插入后如下图2所示：
3、将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标，如下图3所示：
4、按相同方法依次插入多个文献，如图4所示：
附加：引用文献的整理：在正文中插入新引用的参考文献
例如：要求在引用文献1和2之间的正文中插入新的参考文献（假设参考文献名为：武汉大学电气工程学院）；
⑴在结尾的参考文献中相应位置（由要求知插入在文献1和2之间）插入此文献，由于设置了编号，原文献2以后的参考文献编号会自动更改；如下图4-1所示：
⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献2；如下图4-2所示：（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）
⑶先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”）；如下图4-3所示：
⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改；如下图4-4所示：
注参考文献格式获取：
从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法：（以参考文献3--夏开全纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例）
1、进入中国知网数据库，输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”，选中正确的文献，点击“导出/参考文献”如下图5-1所示：
2、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”
3、点击复制到剪切板，然后到Word中粘贴即可！

在参考文献中进行网络bai文献标注时，要注明作者、网址du与阅读日期，标注方法为：

1、打开word，将鼠标定位到想要添加参考文献的位置。

2、点击“引用”，再打开脚注对话框。

3、选择编号格式或者自定义，修改完毕后，点击“应用”。

4、接着点击“插入尾注”，将会跳到末尾，输入文献。

5、所有的参考文献插入完毕后，按ctrl+F，在出现的对话框中输入所选的脚注。

6、点击“替换”输入所要替换的格式，点击“全部替换——确定”即可。

　1以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

2给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

3给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。

4去除“尾注分隔符”

参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

说了这么多，希望能对大四的同学有所帮助，也祝愿大四同学能写出一篇优秀的论文，顺利毕业！

不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：

(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开引用选项卡，点击脚注和尾注，这时候会d出一个脚注尾注的设置框，勾选尾注，格式勾选方括号样式，应用更改设置为整篇文档，设置好之后点击插入，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。

(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏开始——编号——定义新编号格式将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。

(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择插入——交叉引用，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击开始——上标，一篇标准的参考文献格式就出来了。

当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用

①全部引用（直接引用）

需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面

例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]

②局部引用（直接引用）

自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面

例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。

③间接引用

无双引号，标注放在符号后

下面是如何引用参考文献的方法：以尾注"的方式插入一个参考文献。将光标定位到需要插入参考文献的位置，点击插入-引用-_脚注和尾注”， 在“脚注和尾注对话框里选择尾洼，尾注位置为文档结尾，编夸格式选择数字1,2,3"，点击插入后，会自动跳转到文档关尾，接着输入参文献。

参考文献的格式请参考百度工具。有时插入的参考文献是上面已经引用过的，这种情况下需要使用咬叉引用”。光标定位于插入位置，点击插入--引用-交叉引用"，在打开的交叉引用对话框中，“引用类型选尾注”，“引用内容选尾注编号(带格式)”，选择好引用需要的尾注，点击插入"完成。

当文章内容最终不再修改时，参考文献也已经定型。默认的参考文献格式并不一定合适，如中文论文引用参考文献的数字编码都是带方括号的。

对于原始资料的改写却很常见。如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文里注明出处,并将其列在文章最后的文献列表里。参考文献不仅是对他人贡献的一种承认，也可进一 矧|领读者获取其他感兴趣的文献中的信。另外，文献还给编辑提供了审稿人信息，并显示了作者对本专业领域的熟悉程度。

大多数作者会收集超出稿件所需要的文献。从所有文献中立刻筛选出相关文献比较困难。评述文章因包含大量信息，所以含有很多文献,而研究论文则不同,它应当只列出最相关的文献,组为使读者容易阅读,应尽量将文献数量控制在合适的或期刊要求的规模。

论文引用怎么标注参考文献格式如下：

1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。

6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自

动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动失，绝不出错。

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