什么是数据库审计功能,为什么要提供审计功能?

什么是数据库审计功能,为什么要提供审计功能?,第1张

数据库审计的功能有很多以及为什么要审计功能,我说几点重要的:
1、合规审计
数据库审计系统能否满足国家数据安全相关法律法规以及各行业监管的“合规性要求”,是企业风控部门关注的重点。近年来,针对个人隐私和敏感数据保护的要求不断提高,包括金融、教育和互联网在内的重要行业纷纷加强了对个人信息保护的关注和投入力度,一系列面向个人信息保护的法律、规范和要求也相继推出。在此背景下,一款合格的数据库审计系统需要根据“合规性要求”,形成具有针对性的监测与审计报告,帮助企业全面了解合规风险与合规状况。
2、风险监控
数据库审计系统的“风险监控能力”,是企业安全部门关注的重点,包括是否存在对数据资产的攻击、口令猜测、数据泄露、第三方违规 *** 作、不明访问来源等安全风险。因此,系统需要支持更加全面、灵活的策略规则配置,准确的规则触发与及时告警的能力,从而在第一时间发现并解决风险问题,避免事件规模及危害的进一步扩大。此外,数据库审计系统应具备自动化、智能化的学习能力,通过对重要数据资产访问来源和访问行为等的“学习”,建立起访问来源和访问行为的基线,并以此作为进一步发现异常访问和异常行为的基础。
3、系统检测
数据库审计系统的“系统监测能力”,是企业运维部门关注的重点,包括数据资产是否存在异常访问、失败访问或异常 *** 作,以及数据访问详情和系统性能等运维管理问题。因此,需要通过审计系统的监测告警能力,及时发现系统风险或异常运行状况,从而进一步规范运维过程、提升运维效率。
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与传统手工审计一样,计算机审计过程可分成接受业务、编制审计计划、实施审计和报告审计结果等四个阶段。其中重点是计算机审计实施阶段,包括计算机信息系统的内部控制评价和对计算机系统所产生的会计数据(信息)进行测试评价。计算机审计过程具体可细分为以下主要步骤:

1准备阶段。①了解企业基本情况,与企业的有关人员初步面谈并查阅其会计电算化系统的基本资料,归纳出被审计系统的特点和重点。②组织审计人员和准备所需要的审计软件。根据被审计企业会计电算化系统的构成特点,复杂程度可选择安排有计算机审计经验的注册会计师担任项目负责人,组成审计小组,准备审计软件。如果对某审计项目需要特殊的审计软件,还必须组成一个专门小组预先开发好所需要的软件,以保障审计工作顺利开展。

2内部控制的初步审查。初步审查的目标是使审计人员了解计算机信息系统在会计工作中的 应用 程度,初步熟悉电算化会计系统的业务流程和内部控制的基本结构,包括从原始凭证的编制到各种会计报表输出的整个过程。一般采用如下的检查和会谈:①审阅上期的审计报告和管理建议书,初步了解上期系统的弱点。②检查会计电算化系统的文档和系统使用手册,了解系统模块结构、名称、数据库以及相应的功能。③检查输入数据的基本依据( 电子 数据和有关的原始凭证),初步了解企业会计原始数据产生的内部控制制度的基本情况。④针对一些基本情况和上述检查发现的 问题 ,与会计人员、系统开发和维护人员、程序员面谈,以便得到与司题相关的背景资料。⑤初步审查数据处理流程图,了解原始数据的起点、文件名称和系统内的代码、数据经过的单位或部门、数据的终点和保管的措施,以及对产生和使用数据的单位的内部控制,并制作必要的简明数据流程图。

同时,审计人员还要对下列资料进行了解:①系统安装日期、计算机硬件系统的型号、机房的基本管理设施、系统管理制度、系统的负荷量(数据处理量)。②系统的组织结构、各级管理的职责,以及计算机系统的负责人和系统管理人员。③系统内务应用子系统的控制类型和主要 经济 业务。

3初步审查结果的评价。初步审查后,审计人员必须从整个会计信息系统内部控制的角度出发,评价初步审查的结果,确定内部控制的可行性程度,并作出结论。其结论可按以下三种方式之一作出:①退出审计。由于缺乏实施审计的技术或内部控制不可依赖等许多问题,审计人员可针对这些问题提出一些管理建议并退出审计。②对一般控制和应用控制进行进一步详细的审查。这一方式是在初步审查表明内部控制有可依赖性的情况下采取的,实质性测试可作一些简化。③决定不依赖于内部控制。作出这一决定可能有两种原因:一是直接进行实质性测试更容易达到预定的审计目标;二是因为计算机内部控制系统可能不完善,各应用系统的用户自己增加了一些必要的补充控制,对补偿控制进行测试更易于达到审计的目的。

初步审查是通过应用面谈、实地检查观察、阅读内控制度和有关系统 分析 设计的文档、填制内控制度调查表等 方法 取得初步审查结果,并对这些结果作出评价,为下一步应当怎样审计提供必要信息。

4内部控制的深入审查。与初步审查一样,审计人员要判断是否退出审计,或是依赖系统的内部控制进入下一阶段符合性测试,或是直接进入实质性测试过程。对于某些应用子系统,审计人员可决定依赖于其内部控制,也可采用其他更适宜的审计过程。

5符合性测试阶段。符合性测试阶段的目标是寻找证据确定 计算 机系统的内部控制制度是否在发挥作用,以及实际存在的控制制度是否可信赖。除了在前面审查中所用手工收集证据 方法 仍可用外,在这一步骤,审计人员基本上是用计算机辅助收集证据和验证审计计划中已提出的各项控制制度是否可依赖。

6用户补偿控制的`审查和测试。在某些情况下,审计人员可能决定不依赖计算机系统的内部控制,因为 应用 于系统的用户采用了一些补充控制来补充原控制制度的弱点。

7实质性测试。实质性测试阶段的目标是取得充分的证据,使审计人员能作出计算机系统在各重大方面是否偏离公允性或存在哪些弱点的最后判断。实质性测试可分为六类:①出错处理的测试;②数据质量的测试;③数据一致性的测试;④实物盘点与计算机系统中的数据比较测试;⑤利用外部数据资源对系统内的数据进行的测试;⑥ 分析 性检查测试。

8全面评价和编制审计报告。通过上述的审计步骤,审计证据和对各项目的初步评价结果已经形成,但这些证据和初步评价的结果是比较分散的。全面评价的目的是将收集到的审计证据和初步评价结果进行综合,筛选出重要的证据和主要的 问题 ,将这些问题和证据作为重点进行综合评价。评价的范围包括对 会计 数据的公允性、内控制度的健全性和有效性,以及会计电算化系统的效率性和效益性。在评价结果的基础上编制客观公正的审计报告和管理建议书。在报告提供给委托人之前,还应当征求被审计 企业 的意见,必要时对重大的问题进行追加审计,以保证审计报告和管理建议书有更高的可信度。编制审计报告和建议书的基本过程和方法都与传统审计一样。但应当注意的是,应用计算机进行审计,其审计结果汇总评价的许多方面可由计算机自动完成,甚至最终的审计报告也可由计算机辅助完成。

开展计算机审计是更好地应用企业信息网,促进企业 发展 的需要,企业信息网,包括 电子 商务系统的推广应用,将给企业带来巨大的收益。做好计算机审计将保证网上新的业务合法合规、健康发展,尽管这将给审计人员提出更高的要求。由于企业信息网、电子商务等系统采用多种计算机和通信技术,拥有多重设备资源,开展多种业务,系统较为复杂,因此,数据资源共享和数据安全成为一个非常重要的新问题,在这种情况下,审计工作表现出了很多 网络 环境下的新特点。一是责任的分散。在非网络情况下,包括数据文件整理、数据组织、数据存取、数据编辑与验证,以及数据库的建立与维护在内的控制责任,通常集中在小部分拥有权限的具体 *** 作人员身上。而在网络环境下,数据的使用面向整个网络用户,即这种控制责任除原具体 *** 作人员外,将向众多部门及人员转移,甚至涉及到网络的所有用户;二是重点的转移。在非网络环境下,审计人员关注的重点在于内部控制的符合性测试和实质性测试方面,整个电算系统运转的核心也是系统程序对内部控制的落实上。而在网络情况下,数据高度集中在网络系统中,数据可能被非法拷贝、非法篡改,从而引发新型的网络审计风险。因此,审计的重点也应放在网络系统上。

目前 我们要加强审计人员的素质, 现代 科学 技术飞速发展,审计人员单纯拥有审计专业知识和简单的计算机知识已经远远不够,必须提高审计人员的计算机技术水平和业务能力。由于计算机在企业内部的广泛应用,尤其是企业财务软件的应用,企业开展计算机审计已不能仅仅局限于简单的计算,而是应该形成一个系统的审计规范且将其融入一套软件程序,以适应审计工作需要。由于企业信息化水平不同,人员素质不同,计算机审计工作的开展可从易到难,具备基本功能的审计软件可以外购。但对于已推广应用财务软件的企业,可考虑组织力量自行开发审计软件。因为会计数据接口已确定,针对确定的接口开发审计软件可以更加符合企业要求,并且可以利用企业信息网的优势,开发出符合企业环境的网络化系统审计软件。

(1)应用审计软件。它是对相关网络进行实时跟踪,对数据库内文件进行审计的一种软件。要实现它的功能 自然 要应用网络技术,在网络上建立审计信息库、有效背景资料、最新动态和必要的审计档案信息。

(2)专业审计软件。专业审计软件可以分为两大部分:单体审计软件部分和合并审计软件。这两部分是相互联系的,数据传递与修改可以瞬时完成。审计整理功能:通过未审会计报表、科目明细表和审计人员编制的调整分录输入,软件将自动生成科目导引表、试算平衡表、审定的会计报表和会计报表附注。能根据使用者的要求,归类排序,排出重要账项,使审计者一目了然;审计分析功能:通过输入科目明细表和企业未审计表,能自动产生总体财务指标和变动趋势,并可做重要性标准的确定与分配工作,为项目负责人从总体上把握被审计单位财务状况和审计重点提供方向。同时,软件能自动产生科目导引表,导引表根据每一科目特点设置分析 内容 ,为审计人员在科目查证时提供分析性测试数据。


审计计划的功能具体如下:
1、审计计划为审计人员制定了统一目标,降低审计成本,促进审计任务的顺利实现;
2、审计计划能够在审计项目实施前统一协调各种力量和资源,减少重复审计工作,提高审计工作效率;
3、审计计划面向未来,通过周密细致的研究预测审计未来的发展变化,尽可能将不确定因素转化为确定因素;
4、审计计划作为审计考核的基础,为激励、组织和领导等工作提供前提条件;
5、审计计划是审计控制的基础,为审计项目控制提供了控制标准;
6、审计计划能够用科学决策代替经验判断,有针对性地根据经济社会发展来科学安排审计项目。

SAP审计功能主要包括:

1)用户登陆及进程监控

2)文件类型已经文件变更纪录

3)开发纪录

4)系统日志文件审计

(从CCA安全意义来讲,由于SAP将AUDIT LOG以文件形式存储在SAP服务器上,所以原则上更应该将SAP管理员与OS管理员真正意义上分开来控制)

因此为了配合系统安全控制,SAP严谨的采用了自身的AUDIT 工具,系统内TRACE工具,可控制型TRACE工具,通过这些来进一步完善和加强系统安全。

系统安全控制策略如下:

1)通过ST03,ST03N来设置系统内TRACE的时间小于等于3天。

2)手工用SM19设置TRACE内容与时间段,将系统的每一步 *** 作都控制起来。

基本监控策略:

1)每天作一次日常检查,通过ST22,SM21,OY18,ST02,ST04查看系统内的动作,控制每日的运行状态。

2)系统管理员通过STAT 监控每三天用户的系统动作,配合以SM20监控更详细的内容,并且对于用户的一些不恰当的 *** 作可以通过SUIM来完成监控。

3)对于系统管理员的任何动作SM20也能够详细地反馈出来,每两周可以列出系统管理员的动作列表。

 关于SAP审计:

广义其实指SAP basis security以及其OS,DB的audit,而狭义就是SAP FI/CO, MM, SD等提供的系统控制的审计。是吧。

SAP自带的审计功能有两个,一个是event level的audit log,参数 rsau/enable = 1开启该功能,再用SM19 configure 要审计的event,SM20来做audit log analysis。

另外一个是对table的审计,也就是对重要的数据参数表的变动进行审计,参数rec/client开启功能,根据管理层定义的SAP系统关键的数据表列表,使用SE13配置数据表的属性,启动这些数据表变更日志的功能。再用SCU3查看这些关键数据表的变更日志。

audit log 在 *** 作系统上以文件形式存储的,因此没有sap_all却有 *** 作系统root权限的一样可以删除日志

所以OS admin 一定要进可能与 SAP admin 分开。

如果能做到这个SOD的话,即使有SAP_ALL在SAP上删除了audit log,但这个删除audit log这个动作是可以被SAP记录下来的。所以audit log依然可以起一定作用。

一是思想上高度重视。面对目前的形势,各级审计机关要理清思路,要凭着对事业发展的敏锐性和审计职业的判断,清醒地认识到审计信息化建设事关审计事业的生存发展,事关审计质量和审计效率的提高,事关审计人员的职业资格和技能,事关审计机关能力建设,只有走科技强审之路才能更好的发挥审计的职能,发挥“审计免疫系统”的功能,审计也才能有立足之地。二是制度上提供保证。制度能够为经济社会系统中的人或组织提供一个稳定、有序、可预测的环境,减少了不确定性,降低了获取和加工信息的成本,有利于做出正确的决策、提高工作效率、实现个人或组织目标。单纯思想上重视不能保证审计信息化工作的进一步发展,要在制度上落实,各级审计机关都应将信息化建设纳入“一把手工程”,制定信息化发展规划,建章立制,将信息化工作纳入日常工作考评之中。三是学习培训上下功夫 。复合型人才的缺乏不可能在短时期内解决,因此,现有人员的学习培训工作显得尤为重要。首先要领导带头,作出表率。榜样的力量是无穷的,领导干部迎难而上,极易带动其他审计人员;其次是要全员参与,形成氛围。要进一步增强审计人员学习应用计算机审计的主动性和自觉性,营造学习和应用计算机审计软件的浓厚氛围。第三是后续教育提供保障,要保证每年有一定的时间进行后续教育,并加大计算机审计培训的内容和力度。四是运用上求突破。实践证明审计信息化效果如何,关键在于审计人员如何做到将计算机技术与现场审计有机结合。审计信息化的目的就是要提高审计效率和质量,特别是审计质量,能够发现手工条件下无法发现的问题,这也是审计信息化能更大程度发挥免疫系统功能的根本所在。计算机审计取得的效果如何是检验审计信息化工作好坏的唯一标准。唯有运用上取得突破,我们才能认定信息化工作产生了好的效果。


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