节日自动回复怎么设置?怎么设置?

节日自动回复怎么设置?怎么设置?,第1张

Dear friends, I'm on vacation from May 1 to May 7 I'll attend to your mail immediately after I come back from holiday

设置这样一个假期自动回复模板的前提是五一期间预计没有什么太着急要处理的事情,好处是不用一个一个发Email通知所有客户你的放假时间了,更不能群发。解决办法是设置自动回复(Automatic Replies)功能。在使用自动回复功能之前,要先写一个Email模板,当客户写邮件过来,就会收到一个自动回复,这样既方便还显得专业。

下面提供一篇模板,适用于节假日,周末休假,病假,出差,或者不在公司等等原因不能及时处理Email的,都可以套用这个模板,根据具体情况改一下即可。

Dear Sir or Madam,

I’m not in the office from Apr29th until May1st because of the public holiday of Labor’s Day

My emails will be checked periodically during this time

Please call my mobile at +86-138-1234- for any urgent issues

Thanks and best regards,

为了应对国内邮件也可以在英文下面添加一段中文,这样中英文对译的自动回复,就能够中外通吃了。这样在五一假期不管是老外的邮件,还是国内供应商的邮件,都能第一时间收到这个消息,如果不是特别重要的事情,就不会轻易打扰。当然了如果事情紧急自然会联系你手机

邮件模板写完了,那么怎么设置呢?下面崔德博客提供国内外几个比较常用的邮箱自动回复功能的 *** 作方法。网易企业邮箱(网易个人邮箱也是一样的设置方法)在你的网易企业邮箱中点击设置,常规设置中找到自动回复/转发这个选项,勾选“在以下时间段内启用”,然后时间设置为4月29日~5月1日,最后把上面写好的邮件模板粘贴到下面的对话框中,点击保存就成功了。提示:可以通过“来信分类”功能设置更灵活的自动回复,这个扩展功能需要你自己去琢磨以下咯。

QQ邮箱是大家都常用的了,同样是在设置里面找到“假期自动回复”,勾选“启用”,粘贴邮件内容,保存更改。也可以设置仅对联系人中的邮件地址进行回复。比较意外的是QQ邮箱居然没有提供假期时间选择功能,当你设置完成后,在你的邮箱首页会看到已设置自动回复的提示,这样上班后你就能及时关闭这个回复了。

6打开Gmail邮箱,找到设置-常规里面的外出回复,勾选“启用外出回复”,设置好假期时间,邮件主题和内容都粘贴进去,可以选择是否仅给通讯录中的联系人发送自动回复。最后保存更改。

7我们外贸人常用的hotmail,yahoo等邮箱的设置和上面这几个邮箱都是大同小异的。

为什么大学生们的『邮件自动回复』让我感到诧异因为,平时在工作中,我还没见到过这样的自动回复。是的,你没看错,作为一个置身于『邮件自动回复』是企业文化一部分的公司中的人,我没见过这种自动回复。我在工作环境中收到的自动回复都是当收件人出差时、休假时、外出开会办事培训时所留下的。也就是说,当我一看到这种回复就知道对方不在常规的工作状态下,不能以平常的速度收阅我的邮件。这些回复的内容也比较固定,通常都是说:『本人因何事在何时间段不能如常收阅您的邮件,如有急事,请打我的手机XXXXX,或联系谁谁。』与商务人士使用的自动回复相比,大学生使用的自动回复有一个显著的特点:没有明确的时间范围,是一个常规化的回复设置。
我推测,本文开头提到的『对邮件自动回复的厌恶感』就是被这种不分时不分候,随时都能收到的自动回复所引发的吧我又想,大学生式的自动回复是情有可原的。毕竟他们不像商务人士那样频繁地使用电子邮件,因此,他们希望对方看到这个自动回复之后会安心一点儿。然而,问题来了,对方看到这种『常规性自动回复』后,是否真能安下心来呢相信很多读者和我一样,在知道收件人是大学生的情况下,对他们略显『稚嫩』的自动回复抱以理解,毕竟他们置身的环境和上班族不同。但假如一个商务人士的邮箱中设置这种『常规性自动回复』,会导致什么后果呢轻则贻笑大方,重则招人反感!
众所周知,邮件送达了对方的邮箱,不代表对方已读取这封邮件。发件人真正在乎的,不是邮件送到了没有,而是对方有没有在看完这封邮件之后采取相应的行动。因此,『常规性自动回复』对于商务人士而言,不仅是一种哄小孩的无聊举措,还对发件人造成不必要的邮件干扰。假如一家公司的员工集体使用『常规性自动回复』,那么他们的邮箱服务器很快就会面临崩溃。
看到这里,有人可能会问:那一旦咱们邮箱有问题,要么我发不出去,要么对方确实收不着,那怎么办时至今日,连免费邮箱也普遍具有发送状态的通知功能,企业邮箱必定是有的。尽管,某些公司在使用托管服务器时会出现掉链子的情况,但毕竟发生的几率并不大。况且,如果你急需对方的及时回应,就不应该坐在电脑前傻等,应该拿起电话打给他。对于这一点,我已经在第一课《为什么发出的邮件不受重视》中讲过了,这里不再赘述。
『邮件自动回复』这个小工具的作用,不是让发件人看了放心的『安民告示』,而是收件人为了保护自己而立下的『免责声明』。它其实就是对发件人说:这段时间本人『不在服务区』哦,你有急事的话,要么打我手机,要么找谁谁。当然,假如你那段时间在国外旅行或者渡假散心,连电话都不想接,你也可以在自动回复上写上『本人这段期间内不便接听电话』的语句。不过,这样写好不好,应该视你的职业特点和你们公司的企业文化而定。

如果你使用的是加入了公司域邮件服务(Microsoft Exchange)的帐户的话,你可以在菜单Tools——Out of office assistant里面进行设置。(我的版本是英文的,你可以在相应的中文界面 *** 作)

如果是没有加入Exchange服务等的单独电脑,是不能设置自动回复功能的。除非你始终开着机器。

“自动回复”功能主要用在网页邮箱中,如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”,那么邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。为邮件的自动回复做一个回复内容,本文是我为大家整理的中文邮件的自动回复 范文 ,仅供参考。

中文邮件自动回复范文篇一:

你现在收到这个自动回复就表示我不在办公室。如果我在办公室那你多半啥也收不到。

中文邮件自动回复范文篇二:

抱歉错过了你的消息因为我现在医生这里、让他们把我整一个没心没肺的好晋升到管理层。

中文邮件自动回复范文篇三:

我现在不在办公室、在外头 面试 一工作。如果成不了我就回来回复你——你最好有心理准备我会发飙。

中文邮件自动回复范文篇四:

要等我休假回来我才有时间删你发来的邮件哦。耐心点我会按你发的顺序依次删除哒

中文邮件自动回复范文篇五:

谢谢你的来信。前十个字将从你的xyk中扣除599美金以后每个字按199美金计费。

中文邮件自动回复范文篇六:

邮件服务器无法检测到你的链接。你的讯息未能被发送请重启电脑试着再发一遍。

中文邮件自动回复范文篇七:

谢谢你的来信它已被添加到列队等候系统。你现在所在的位置是352位预计将于19周后收到回复。

中文邮件自动回复范文篇八:

嗨我在想你刚刚发给我的东西请侯在电脑旁边等我回复。

中文邮件自动回复范文篇九:

我跟你现在不是一圈子里的人。

中文邮件自动回复范文篇十:

我因为身体原因未来两周都会休假。等我回来之后记得叫我“凯特”(女生名)不要再叫大卫了

英文假期邮件自动回复

Dear Sir/Madam,

I will be out of office for Chinese new year holiday during Feb16th – Feb26th 2015

With very limited access to email, I cannot check or reply your email in time

If you have urgent matter to discuss with me, please call me at +86-13

Thank you and have a nice day!

正式电子邮件自动回复范文:英文版(用于公司自动回复客户)

Example 1:

Thank you for your email I am on a business trip from××× to ×××,I apologize that I am unable to respond to you immediately but will do so as soon as I am back in the office If you require immediate assistance kindly contact Mr ×× ,mail: ×××

Example 2:

I will not be checking my email until date If you need immediate assistance contact staff member

Example 3:

Thank you for contacting me Unfortunately I am away from my email right now, but I will reply to you on my return In the meantime, if you need some assistance, please call staff member on telephone number

Example 4:

I am currently out of the office, and will be returning on date For any urgent queries please contact staff member on telephone number or viaemail at email@XXXcom

Example 5:

Thank you for your mail , But I am currently not in the office, we will have holiday from ×××to ×××, I will reponse to your mail as soon as I return in the office

企业微信休假自动回复设置步骤如下。
1、登录微信企业号平台,进入后台,点击应用中心选择企业小助手。
2、选择进入普通模式。
3、点击启用自动回复功能,启用后点击设置按钮。
4、自动回复设置点击消息自动回复,文字回复在文本框内编辑即可。

春节放假,邮件自动回复的英文是:The Spring Festival is on holiday, email reply automatically

春节:the Spring Festival

邮件:mail、post、postal matter

英文翻译技巧:

1、省略翻译法

这与最开始提到的增译法相反,就是要求你把不符合汉语,或者英语的表达的方式、思维的习惯或者语言的习惯的部分删去,以免使所翻译出的句子沉杂累赘。

2、合并法

合并翻译法就是把多个短句子或者简单句合并到一起,形成一个复合句或者说复杂句,多出现在汉译英的题目里出现,比如最后会翻译成定语从句、状语从句、宾语从句等等。

工具\材料

电脑

方法如下

1、首先打开outlook查看左下角是否连接上服务器。

2、打开软件在左上角找到“文件”选项,点击打开。

3、在打开的页面找到“自动回复设置”选项点击打开。

4、设置自动回复的开始以及结束的时间。

5、最后设置自动回复的内容即可。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13129120.html

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