单击“开始”菜单,点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。这时我们就会看到新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法:内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋,下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。
1.内容提示向导
利用内容提示向导的提示 *** 作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”,你只需要选定一个演示文稿的主题,然后按照向导中的提示 *** 作,PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或。如果该示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或删除幻灯片,添加或所需的其他项目。完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
2.设计模板
选择“设计模板”,选择好所需的模板,您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或。我们也可以自定义各幻灯片的版式,在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
3.空演示文稿
如果您想按照自己的思路创建演示文稿,那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意,PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后,为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容,标题幻灯片完成后,单击“格式”工具栏上的“常规任务”,然后单击“新幻灯片”,对每个新幻灯片重复以上步骤,按需要修改演示文稿。完成后,单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
入门篇—用设计模板建立演示文稿
下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报
告的演示文稿为例,来介绍PowerPoint的实际应用。
1.新建演示文稿
选择“设计模板”并单击“确定”。这时,我们将看到 “新建演示文稿”对话框,切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”(提示:在该对话框的右框中将会出现预览效果),单击“确定”按钮。这时,一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。
2.文字录入
在幻灯片视图下,单击所要修改的文本的任意位置,其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代,在方框中有一个闪烁的光标提示符,表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字,其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值,若不满意可用鼠标框选所要修改的文字,再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字,可单击“插入”,选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。
如果我们想将该幻灯片的项目列表(表现为文本左侧有一小圆点的项目符号)进行修改,例如添加或减少项目,也很简单。只需在幻灯片视图下,单击所要修改的项目文本的任意位置,然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键,将出现一个新的项目符号,带项目符号的文本若长度超出一行,PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目,只需将该项目中的文字全部删除即可。
这样第一张幻灯片就生成了,接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后,只需单击文件菜单并选择保存,将已经做好的演示部分保存即可。
3.改变背景
若不喜欢当前的背景,可在虚线框外单击鼠标右键,在d出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改。
4.增减幻灯片
大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。
如果想增加同样版式的幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要复制的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域,点击常用工具栏上的“复制”图标,然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片,只不过通过这种方法来建立幻灯片,就不能保持该演示文稿的一致性。
如果要减少幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要删除的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域,然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。
提示:单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图,你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片,可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。
提高篇—添加多媒体效果
幻灯片的精彩之处,是集文字、图表、图像、声
音及视频剪辑为一体。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果,能使演示文稿的效果大大增强。同样还是以上例为基础,向大家介绍几种常见效果的制作方法。
1.插入、影片、图表、表格
点击“插入”菜单栏中的“”,再选择“来
自文件”,在“插入”对话框中预览后选中所需要的,然后选择“插入”。利用随后出现的 图6
工具,还可对进行裁剪、重新着色等编辑工作。同样如果要插入影片、图表、表格,也是以类似的方法进行添加并编辑。
2、添加艺术字
单击“插入”菜单,选择“”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号,单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节。
3、添加动作按钮
通过定制一些动作按钮,可以方便在各个幻灯片之间进行浏览。单击“幻灯片放映”菜单,选择“动作按钮”,这时我们看到提供了12种的动作按钮,选择好其中的一个后,在幻灯片视图中的鼠标变为十字形,单击鼠标即可产生相应按钮形状,而且屏幕会d出“动作设置”对话框,这时我们选择好一个超链接动作即可。然后我们就可以将动作按钮,用鼠标拖动到适当的位置。1、可以使用PowerPoint软件制作ppt。
2、鼠标右击电脑上的空白位置。
3、在d出的窗口点击新建并选择PPT。
4、双击打开新建的PPT,单击需要添加标题的位置。
5、输入要使用的文本并点击文件中的保存即可。
6、根据以上步骤即可制作ppt。电脑上制作ppt可以使用微软的PowerPoint软件。该软件主要功能即是用于制作PPT(幻灯片)以及播放演示幻灯片文件的。
同时还可以选择使用WPS OFFICE软件来进行制作PPT。该软件是由北京金山办公软件开发的一款办公软件,其中包含了文字、表格以及PPT演示文稿的制作。
WPS OFFICE的PPT部分功能:
1、支持ppt、pptx、pot、potx、pps、dps以及dpt等文件格式的打开和播放,包括加密文档和文件。
2、支持PPT各种动画效果,并支持声音和视频的播放。
3、编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入等功能。
4、阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能。
5、共享播放,与其他设备连接,可同步播放当前幻灯片。
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