事实上,Word目录的功能远不止于此,不仅能生成标题目录,还能生成目录、图表目录、表格目录等。无论是、图表还是表格等内容,生成目录的方法是一样的。
均需要通过题注功能添加名称,然后再插入表目录。下面以为例,来看一下具体的目录添加方法。
第1步:选中文档中的第一张,单击引用选项卡下的插入题注功能。
第2步:设置题注的标签,如这里选择的是图,你也可以选择或设置为、示意图等名称。然后选择好位置后,单击确定按钮。
第3步:在添加好图1标签及编号后面,手动输入名称。如果觉得的名称文字格式不够美观,还可以设置字体、字号等格式。
重要提示:这里通过题注插入编号并命名,和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号1,这是一个域文字,而不是文字。只有这样,在后面插入目录时,Word才知道目录插入的依据是什么。
第4步:用同样的方法,继续为第二张,及后面的所有编号并输入名称。
第5步:完成编号及命名后,单击引用选项卡下的插入表目录按钮。
第6步:在打开的图表目录对话框中,最重要的设置就是,选择题注标签,在本例中,的标签是图,所以这里的标签也选择为图,标签就是Word插入目录的判断依据。
其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧,最后单击确定按钮。
此时就成功插入了目录,根据目录的名称及对应的页码,可以快速找到目录所有位置。
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
11……小标题(二级)
111—……小标题下的小标题(三级)
……
第n节……大标题(一级)
n1……小标题(二级)
n11—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。问题一:Word的文档结构图是怎么生成的 只要你选中 某行字,点一下 i级标题(快捷键ctrl+alt+数字键1、2、3等),就可以将所选字添加到 文档结构图 了
问题二:如何生成文档结构图 不是单单点击文档结构图。要先生成目录之后才可以。第一步,找到 插入 然后点击 户引用 选择目录选项 ,就可以生成目录了,(记得要在第一页啊,放目录)
问题三:word2007怎样生成文档结构图 请按以下步骤设置: 打开文档结构图:视图》文档结构图 制作文档结构图:工具栏右键》勾选大纲 按照你内容的不同,为文本分级: 选中内容》下拉菜单》选择级别 (比如序言,第一章 这些都应该为1级,其下的小标题为2级,次下的为3级,依次类推) 左边文档结构图里会自动生成
问题四:请问word中的文档结构图是怎么形成的,怎么能有文档结构图呢? WORD 视图菜单下--文档结构图。
要想有文档结构图,在编辑文档时要制作的。要在大纲视图下设置大纲级。
选中段落,段落格式-缩进和间亥-大纲级别-选择其一。
问题五:word怎么将文档结构图的目录自动生成 1、首先打开Word2016,然后新建一个文档,或者打开你的文档。
2、在添加目录之前我们还要先做一下下面的 *** 作,选择要包括在目录中的文本,然后在“开始”选项卡上,单击一种标题样式,如“标题 1”。这样做是为了让它们出现在目录上。
3、鼠标单击“引用”>“目录”,选择一种目录样式。
4、这时候就会在文档中出现一个目录。
5、如果是用自动目录进行添加,那么一定要进行第2步的 *** 作才行,不然是无法添加的。
6、鼠标单击“引用”>“目录”>“自定义目录”。
7、在d出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置。
问题六:word文档结构图怎样不显示自动生成的目录 5分 你是生成了目录,但是不想在文档结构图中显示具体目录,是吧。下面这个样子
――――――――――――――――开始设置――――――――――
目录》插入目录 这样就进入设置项
选择《选项》按钮
取消《大纲级别》
顺便设置下你想要的格式,一般常规就好。显示级别看自己需要
确认替换
最终的样子。
问题七:如何用WPS文字生成文档结构图? 在WPS文字中,可以在视图选择卡上设置,使其显示文档结构图。
1、选择视图选项卡,单击文档结构图,在下拉选项中,选择一种,如选择靠左,如图所示;
2、设置后的效果如图所示。
问题八:怎么在word中创建文档结构图 要先设置标题等级,如一级标题、二级标题、三级标题,全篇都设置了,也就有了文档结构图了的设置前提 了。视图--文档结构图就能显示出来了。
问题九:在wps中怎样制作文档结构图 1、首先在电脑上打开要查看的WPS文档。
2接下来点击WPS文字上方菜单里的视图选项,可以看到文档结构图选项
3点击文档结构图右侧的小箭头,d出下拉菜单,通过下拉菜单可发现文档结构图目前处于隐藏状态。
4点击下拉菜单里的靠左选项,可将文档结构互置于文档左侧。点击下拉菜单里的靠右选项,可将文档结构图置于文档右侧。可根据个人的 *** 作习惯选择合适的方式。目录制作的几种方法:
一从标题样式创建目录的 *** 作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击插入|引用|索引和目录选项,并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡,打开索引和目录对话框。
(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击修改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择来自模板选项时,修改按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择显示页码复选框。
(5)如果选中页码右对齐复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在显示级别列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在制表符前导符列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击确定按钮
二由目录域创建目录, *** 作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键alt+shift+o。打开标记目录项对话框。
(3)在级别框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击标记按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换标记目录项对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在目录项文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的取消按钮将变成关闭按钮,单击关闭按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击插入|引用|索引和目录命令。
(7)单击目录选项卡。
(8)单击选项按钮。
(9)在目录选项框中,选中目录项域复选框。并且清除样式和大纲级别复选框。
(10)连续单击确定按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
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