怎么制作并发布PPT模板_怎么创作ppt模板

学PowerPoint模板技巧

PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。

灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。

灵活选用幻灯片模板

PowerPointXP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPointXP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

套用更多的网络模板

PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

快速应用配色方案

不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建自己的文件

先进入C:DocumentsandSettings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

用“内容提示向导”新建文稿

“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和，就可以完成演示文稿的制作。

安装外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:DocumentsandSettings\ApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows2000/XP)或C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows9x/Me)。

利用“只读法”使用多个模板

同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下CtrlS键，PowerPoint就会d出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。

将演示文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

更改新演示文稿的默认设计

当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。

小提示

必须要注意，如果想要将blankpot作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blankpot”。

快速使用其他的模板

PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。然后就可以在d出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。

应用多个模板版式

PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在d出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

设置默认模板

如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样 *** 作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blankpot文件或删除它。

在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板

如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。

WPSppt演示文稿软件是一个强大且方便的课件制作软件，方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。

1首先准备好要做成模版的，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入”按钮（或按“插入→→来自文件”），选中要做为模版的，确定。并调整大小，使之与母版大小一致。
3在上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使不能影响对母版排版的编辑。
4现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。
文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。
6现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景、动画小图、装饰小图、声音文件。背景中可在网上下载，也可用Photoshop等软件自己打造。打造时，的色调最好是淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小一些，的格式最好用jpg格式。

如果你的PowerPoint是2007版本。可以点击动画菜单，然后点击全部应用按钮就可以实现了。如图

如果是2003版本，

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

PPT2010：菜单-设计-主题-选择任何一个主题，比如你说的华丽主题，默认就是应用全部幻灯片的，如只需应用选中的幻灯片，可以点右键选择。PPT2010：菜单-设计-主题-选择任何一个主题，比如你说的华丽主题，默认就是应用全部幻灯片的，如只需应用选中的幻灯片，可以点右键选择。

一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。

②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（pot）”选项。

③为模板取名（如“常用演示pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。

[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。

[注意]

①上述 *** 作是在windowsxp系统下，其他系统请仿照 *** 作。

②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行 *** 作。

2、模板的调用

①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。

②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。

③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用

所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。

②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后d出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。

④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符，仿照上面第③步的 *** 作设置好相关格式。

⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

⑦执行“插入→→来自文件”命令，打开“插入”对话框，定位到事先准备好的所在的文件夹中，选中该将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。

⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。

⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。

2、建立标题母版

前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。

②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关 *** 作，设置好“标题母版”的相关格式。

③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。

[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的 *** 作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的 *** 作，将应用到相关的幻灯片上。

[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的 *** 作进行编辑修改，并“重命名”。

3、母版的应用

母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。

①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后d出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。

③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版pot”），在随后d出的对话框中，点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。

④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后d出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。

[小技巧]：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。

[注意]

①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。

③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的 *** 作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

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