在word中取消修改批注痕迹具体步骤(演示使用win10系统,其他windows版本 *** 作大致相同 ):
1、打开一个处于修订状态的文档,可见右侧有相关的修改内容及批注,见图中红框。
2、用鼠标左键单击顶端的“审阅”选项卡,可见“修订”命令是处于高亮状态,表示当前处于修订状态。
3、点击“拒绝”(如图中蓝色箭头所示),在d出菜单中选择所需的选项(如图中蓝色框所示)。
4、您还可以单击“accept”(如图中红色箭头所示),并在d出菜单中选择所需的选项(如图中红色框所示)。这里我们以单击“接受对文档的所有修订”为例。
5、点击修订视图模式下拉三角形(图中红色箭头表示),点击“最终状态”(图中蓝色箭头表示),显示修改后的状态。
6、点击“修订”命令(图中红色箭头所指),退出高亮状态,即退出修订状态。
7、得到下图所示的,最终显示状态至于文档中有的批注。
可以通过修订功能来实现,其具体的 *** 作方法: 1、单击视图——修订按钮,在d出的下拉选项中选择修订; 2、单击审阅 -----显示标记的最终状态; 3、对文档进行修改; 4、保存后,所有的修订痕迹全部保留。视图-工具栏-审阅 打开批注工具栏工具栏上 显示 右边第三个 按钮 接受所有修订。保存。重新打开。
注意:如果要保留修订痕迹,暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。这是WSWORD的特点,是为了方便分发后,大家能看到原先的修订痕迹。这个是处于安全性考虑了。除此之外,还可以编辑修订人员的姓名,以便大家区分。
建议:原先的文档请先备份好。不然接受修订之后就看不到以前的修订了。1、修订模式的文档一般都是用红色框来记录各种 *** 作历史,右上角可以选择接受或者拒绝修订,打开之后我们点击文档上方的“审阅”按钮,如下图所示:
word文档如何取消修订模式?word取消修订的 *** 作方法
2、如下图所示,我们打开审阅的子菜单中就可以看到有“修订”的选项了,在修订选项的右侧有一个状态下拉框,我们可以选择最终状态来退出修订模式因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)
3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
工具:WPS,电脑 windows 10
WPS如何查找上一次修改记录这个问题我之前遇到过,挺容易解决的,接下来就跟大家讲讲应该怎么 *** 作:
第一步,想要查找上一次的修改纪录,我们就要先打开一个WPS的文字编写文件或者是打开一个表格,然后鼠标点击页面的左上角的“文件”选项按钮。(如下图所示)
第二步,接着我们在已经打开的文档页面中也可以找到“相关日期”的选项,在这里我们可以看到上次修改的时间为具体是在什么时候进行的。(如下图所示)
第三步,当然还还可以在其他的选项中找到,比如在“管理工作簿”功能的列表中就可以找到具体在什么时间对文档进行过修改的表格。(如下图所示)
第四步,最后我们可以通过点击该文件即可以自动跳转到最近一次修改的表格页面上,以上的 *** 作就是我们在WPS *** 作查找纪录的具体方法了。(如下图所示)
以上就是解决WPS如何查找上一次修改记录问题的所有步骤啦,对你有用的话记得帮忙点赞点关注呀~
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