如何在Access报表中，添加数据对比的图表

有各种各样的Microsoft Office Access和Microsoft Office Excel数据导入和导出）之间的数据交换。

访问到Excel数据，数据可以从Access数据表中复制并粘贴到Excel工作表，连接到一个Excel工作表的Access数据库或Access数据导出到Excel工作表。
可以从Excel工作表数据复制到Excel和Access中的数据，并将其粘贴到Access数据表的Excel工作表到Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。

在Excel和Access意义的“进口”。在Excel中，导入到刷新数据，以建立一个永久性的连接。在Access中导入数据访问时间，但不建立数据连接。
您不能保存Excel工作簿，Access数据库。不提供Excel和Access，Excel数据创建Access数据库的功能。

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使用Excel / a>
对数据的访问，如果在Access中的数据，但你想在Excel中使用这些数据： *** 作：交换的性质：
临时
Access导出到Excel和Access数据复制
连接到的永久访问数据
Excel数据访问Excel中的数据，但你要使用这些数据的定期从Excel数据到Excel *** 作：交换的性质：
常规数据访问Excel临时
Excel数据导入Access
永久链接到Excel数据在Access访问：>

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/>在Excel中访问数据，你可能需要在Excel工作簿中使用Access数据，以利用数据分析和绘制图表功能，数据排列和布局的灵活性或其他一些功能不能在Access中。

访问到Excel的数据

您可以查看，复制，访问数据表中的数据，然后将它粘贴到Excel工作表数据。

启动Access，然后打开包含您要复制的表，查询或窗体的记录。
开始页面上点击“查看”选项卡，然后单击“数据表”视图中。
选择你要复制的记录。
如果你想选择一个特定的列，相邻的列标题之间拖动。

“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
启动Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。
请单击工作表区域的左上角的？？领域。 ？
为了确保记录的副本将不会取代现有的记录，确保你点击下面的工作表单元格的权利没有任何数据。

开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”粘贴“。

将Access数据导出到Excel
在Access导出向导，您可以导出一个访问数据库对象（如表，查询或窗体）或视图中的记录的Excel工作表。出口业务，可以保存详细信息以备将来使用，甚至打算在指定的时间间隔自动运行导出 *** 作。

下面是导出的数据从Access到Excel中常见的场景

您的部门或工作组使用，无论是在处理数据访问也使用Excel。将数据存储在Access数据库中，但使用Excel来分析数据和分配结果，你的团队需要将数据导出到Excel中，但你想使这一进程更加高效。
大部分时间使用Access，但您的经理更愿意看到的报告，在Excel中，要有一个固定的时间间隔将数据复制到Excel中，但您想自动完成这个过程，以节省自己的时间。

出口数据访问Excel的详细信息，请参阅Access帮助系统BR />

访问连接来访问数据从Excel
要刷新数据到Excel，您可以创建一个连接到Access数据库，连接通常存储在Office数据连接文件（ ODC），并检索表或查询的所有数据的主要好处是：连接到Access数据在Excel中，您可以定期对这些数据进行分析，而不需要从Access反复复制数据，或导出的数据连接访问原始的Access数据库使用新的信息更新，您还可以自动刷新（或更新）Excel工作簿中包含的数据在数据库中。例如，您可能需要更新的Excel预算概要的月度报告，其中包括数个月的数据。 BR />
点击你想在Access数据库中存储的数据的单元格。
“数据”“获取外部数据”选项卡组中，单击“自我学习。
在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的Access数据库。
选择数据源“对话框中，单击您要导入的表或查询，然后单击”确定“。

在“导入数据”对话框中，执行以下 *** 作：
“选择数据显示，执行下列 *** 作之一：
表（表：一组数据收集主题Excel数据透视表（数据透视表：一种互动的声明，汇总数据，数据的记录（行）和字段（列）的形式存储）的形式，选择“表”。
交叉制表（如数据库记录），用于分析各种来源（包括Excel的外部数据）和形式）来查看数据，选择数据透视表
数据透视图（数据透视图：提供交互式数据分析可以更改图表，类似的数据透视表视图。的数据，查看不同级别的详细信息，或通过拖动字段和显示或隐藏的项目，重新组织图表的布局。）和数据透视表视图数据的形式
点击，选择“数据透视图数据透视表字段的”属性“进口”数据集的刷新，格式和布局选项，然后单击“确定”。
数据放置：根据数据如下：
要返回到所选位置，请单击“现有工作表。
要返回在新的工作表的左上角，单击“新建工作表”。
单击“OK”，
Excel的外部数据区域的指定位置。
有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据连接的数据。
Excel数据访问，你可能想在Access数据库中使用Excel数据访问数据管理，安全性，多用户功能，Access具有许多有用的功能，它有两个功能，使用Excel数据的用户特别有用：

报表，如果你是熟悉Access报表的设计，总结和Excel数据的形式组织这样的说法，你可以创建一个Access报表。例如，您可以创建更灵活的报表，如分组和汇总报表，打印标签和图形化的报告。
如果你想使用的形式，找到或显示在Excel中的数据，你可以创建一个Access表。例如，你可以创建一个Access窗体的话段，或者在一个更便捷的途径，以不同的顺序，在工作表中的列的顺序在屏幕上看到排很长的数据。

Access表单和报表的详细信息，请参阅Access帮助系统。
复制的Excel数据导入到Access
Excel工作表视图中，您可以将数据复制，然后粘贴的数据到Access数据表中。

请注意，如果你将数据粘贴到数据表的工作表中的多个字段，以确保这些列的顺序来匹配数据被复制。将数据粘贴到多个表单中的字段，该字段并将其粘贴到Access数据源字段名称是相同的，无论他们是有序的，如果你要复制的数据中不存在的目标表单字段时，Access会询问您是否仅粘贴相匹配的的领域。Tab键的名称不匹配的字段名称，Access将粘贴到目标表单字段顺序，这个顺序可能不会需要订购的源和目标字段的名称的名称，你可能需要将数据粘贴到表中的数据，而不是形式。

启动Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。
选择你想要的行副本。
开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”复制“。
开始访问，然后打开要粘贴的表，查询或窗体所在的行。
数据表“选项？卡，单击”查看“，然后单击”数据表“视图中，执行以下 *** 作：

要更换记录，在”开始“选项卡，然后选择这些记录在“剪贴板”组中，单击“粘贴”。“BR />数据追加新的记录，”起始页“选项卡，在”剪贴板“组中，单击”编辑“菜单中的”粘贴追加“。

Excel中的数据，并将其导入到Access / Excel数据存储在Access数据库中，随后的使用和维护的数据访问，您可以导入数据，导入数据，对数据的访问，存储在新的或现有的表，而无需改变Excel中的数据导入 *** 作，你只能导入一个工作表中的数据导入多个工作表，每个工作表重复导入 *** 作。

下面是需要将Excel数据导入到Access常见的：
>
您最常使用的时间在Excel中，然后准备处理这些数据和访问。 Excel工作表中，您需要一个或多个新的Access数据库的数据。
您的部门或工作组使用Access，但有时您会收到Excel格式的数据，这些数据必须被整合到Access数据库，Excel工作表中，您要导入到数据库中。
您使用Access管理数据，但发送您的工作组每周Excel工作簿。你想简化导入过程，以确保在这一周的数据可以导入到数据库中一个特定的时间。
从Excel导入数据访问的详细信息，请参阅Access帮助系统。
您可以使用Excel地区访问链接从Access数据库中的表链接到Excel数据
。如果你打算继续维护该地区在Excel中，但你可以从Access访问该区域，您可以使用此方法。从Access数据库中，你不应该从Excel中创建一个链接。

链接到Excel工作表或命名区域，Access将创建一个新表，并链接到源细胞。源单元格在Excel中所做的任何更改将反映在链接的表，但你不能编辑对应的访问表中的内容，如果您要添加，编辑或删除源文件中的数据，你必须改变。

下面是一个链接到Excel工作表从Access常见的情况：

你希望能够继续保留在Excel工作表中的数据，但访问和强大的报告功能，该查询使用。
您的部门或工作组使用Access，但需要处理与外部数据源的Excel工作表中的数据。你不想要的外部数据保留一份副本，但能够在Access中处理这些数据。

如果楼主是想做一个以Access为主，Excel为数据源的报表系统，则建议楼主可在Access中,利用链接表的功能将Excel链接到Access中，再在Access中进行报表开发即可。
相反如果楼主是想以Excel为主，Access为数据源，即是想在Excel中做报表的话，那么可以建议采用excel中的“数据”，“导入外部数据”，“导入数据”进行 *** 作，不过如果这样 *** 作的话，将会使Acces变为只读属性，无法再进行数据添加。因此，建议楼主可以使用Access中的数据导出功能，将数据导出为Excel格式再进行报表制作。
希望我的回答对你有帮助，如有疑问可以留言或在线交流。

Access编程使用数据透视表和数据透视图视图详解教程摘要内容：Access 中的窗体和数据表支持两种新视图：PivotTable®（数据透视表）视图和 PivotChart®（数据透视图）视图。数据透视表视图使用 Office 数据透视表组件，易于进行交互式数据分析。数据透视图视图使用 Office Chart 组件
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Access编程使用数据透视表和数据透视图视图详解教程这篇文章的内容如下:
向视图添加字段
下面的代码将字段添加到视图中的类别和值下拉区域。
用Access 2000制作成绩变化图表
在教学中，老师们总希望了解每位学生的成绩变化情况，如果每个人的成绩都能用变化的曲线显示出来就会一目了然了。今天我就把使用Access 2000制作成绩变化图表的方法介绍给大家。
建立新表
我们以5科考试成绩为例，在数据库窗口的表对象中单击[新建]按钮，d出“新建表”对话框，选择“设计视图”，按图1所示建立表结构，设置完成后以文件“cj20001”存盘。
单击“cj20001”，单击[复制]按钮，在“粘贴表方式”对话框中输入表名称“cj20002”，单击[确定]。依此法依次复制“cj20003”、“cj20004”、“cj20005”，分别打开以上5表并输入5次考试成绩。
再新建一个名单表，表的结构如图2，以文件名“名单”存盘，打开“名单”表，输入学号和姓名。
建立查询
在“数据库”窗口中单击“查询”，单击“新建”，在“新建查询”对话框中选择“设计视图”，在“显示表”对话框中选择“添加”名单表和5个成绩表。用鼠标将“名单”表的“xh”和“xm”字段分别拖入网格中，再将5个成绩表中除“xh”外的字段分别拖入网格中(参见图3)。
建立报表
在数据库窗口中单击“报表”，单击“新建”，在“新建报表”对话框中选择“设计视图”，“数据来源”选择“查询”，单击“工具栏”中的[标签]按钮。在“页面页眉”栏内画一“标签”控件，输入文字：“学生成绩分析图”，设置合适的字体、字号，单击“工具栏”中的[文件框]按钮，在“主体”栏中画一“文本框”控件。
单击[属性]按钮，选择“属性”窗口内的“数据”选项卡，在“控件来源”属性框中输入“xh”，同法再建一个显示姓名(xm)的文本框(参见图4)。
下面再建一个显示每位学生5次考试的成绩表。先用标签显示各科目名，在相应位置绘制文本框，单击[属性]按钮，“控件数据来源”如为政治第一次考试，选择“cj20001zz”，其他类推，“格式”、“边框样式”设置为“实线”。
建立图表
下面以建立政治成绩分析表为例开始建立图表，单击“插入→图表”，在“主体”栏内绘制一图表，这时出现“图表向导”窗口，选择“查询1”，单击[下一步]，在可用字段中选择“xh”、“cj20001zz”、“cj20002zz”、“cj20003zz”、“cj20004zz”、“cj20005zz”(参见图5)，单击[下一步]，选择“折线图”，单击[下一步]，将横轴“xh”拖入数值轴栏，依次双击，将汇总方式改为“无”，单击[下一步]，显示链接文档和图表的字段，应为“xh”，单击[下一步]，图表标题输入科目名，选择“不显示图例”，单击[完成]。单击[打印预览]，观察效果(见图6)。
将此代码添加至窗体（其默认视图设置为“数据透视图”视图）的 Form_Open (Cancel As Integer) 事件处理程序。
MeChartSpaceSetData cchDimCategories, cchDataBound, "Orderdate"
MeChartSpaceSetData cchDimValues, cchDataBound, "Freight"启用多个图表并设置统一的刻度
下面的代码启用多图表并使图表空间中的图表具有统一的刻度。
forms(0)FormChartSpaceHasMultipleCharts = True
forms(0)FormChartSpaceHasUnifiedScales = True拆分图表的坐标轴
下面的代码拆分图表的坐标轴，以使较小的值和较大的值以合理的形式显示。拆分实际上是在与坐标轴相关的 chScaling 对象中设置的。
将下面的代码添加至窗体的 Form_Open (Cancel As Integer) 事件处理程序。
Dim sc As ChScaling
Set sc = MeChartSpaceCharts(0)Axes(chAxisPositionLeft)Scaling
scHasSplit = True
scSplitMinimum = 1
scSplitMaximum = 3
清除图表空间并生成常值图表
下面的代码清除图表空间中的所有图表并生成一个常值图表。常值图表不绑定任何数据；仅用于演示的目的。此代码还将关闭图表的选择标志。
MeChartSpaceClear
MeChartSpaceBuildLitChart
MeChartSpaceCharts(0)Type = chChartTypeColumnClustered
排序和设置数据格式

以窗体向导为说明，报表的过程差不多：
选择窗体对象，在右边双击“使用向导建立窗体”，启动窗体向导，整个过程都是分步骤的向导，你只需要按照向导的提示设置好每一步就行了，主要设置下面几个地方：数据源（使用哪个表或者查询建立窗体），选择字段（窗体或报表上将来显示的字段），分组（报表使用，不需要可以不设置），排序（报表使用，不需要可以不设置），窗体、报表布局样式（窗体一般纵栏式，报表一般表格式），标题文字样式，窗体、报表标题。就完成了。

Access 中的窗体是一种数据库对象，可用于创建数据库应用程序的用户界面。“绑定”窗体直接连接到表或查询之类的数据源，可用于输入、编辑或显示来自该数据源的数据。或者也可以创建“未绑定”窗体。

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