如何制作Word红头文件

工具/材料

WPS文字

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这里，我们以WPS文字为例，打开WPS文字程序，选择“新建-本机上的模板”选项。

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打开本机上存储的模板文件之后，选择“办公-标准公文”选项。

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在接下来展开的文件中，我们可以选择通知、公告或者说会议纪要等选项，然后点击“确定”按钮。

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打开标准的红头文件模板之后，我们需要做的就是简单的修改下即可，双击需要修改的内容，即可d出设置窗口。

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在打开的设置窗口页面中，修改模板中的□为我们想要修改的文字，再点击“确定”按钮即可更改为我们自己的红头文件了。

步骤一：打开Word文档(WPS)，在文档的左上角找到“W WPS文字”点击倒三角——鼠标移到“文件”上——找到“页面设置”点击，将页边距“上(T)”设置37、“左(L)”设置为28，点击“确定”;
步骤二：在文档上先回车两行，点击“插入”——点击“文本框”后将光标移到版心拉出充满版心的长方形文本框——在文本框内输入单位名称+文件;
步骤三：选中文件点击鼠标右键，出现字体大小，一般设为“初号”、“宋体字”、“加粗”，在“字体颜色”选文红色，点击“确定”;
步骤四：双击文本框，出现“设置对象格式”，找到“线条”，将“颜色”设置为“无线条颜色”，点击“确定”
步骤五：在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线(如图)，双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。
步骤六：在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入，在输入文件编号及内容，即可。

文件名要做成艺术字，这样就能很方便的处理字体的长、宽，容纳你的“XXXXX文件”，字体自己调，字体当然是红色。
如果要做空头文件，以后再行文时插入发文单位，比如联合发文，那么就需要在中间留出空格，在具体填写单位时，用文本框去套，这样能对齐
文件头下是一红横杆，如果中单加红星的话，就画二条，精细长短自己调，调好后组合起来，不得乱
公章需要图像，用的地方插入，并移到最下层，不然会遮挡日期
把页边距调到与文件横杆相当，这样文字就不会出了版芯，整齐、美观
另存为模板，以后用就方便了

在机关工作的朋友，每天都要接触大量的红头文件
，大多情况下，都是通过Word来制作的，其实网上有很多Word红头文件模板的，新手可以去下载一些，用的时候直接改就可以了。其实用Word制作红头文件也不难，主要注意一些格式排版就可以了。

用word制作红头文件的红线步骤如下：

1首先打开文件，点击“插入”，如下图红框所示；

2选择插图菜单里面的“形状”，如下图红框所示；

3点击形状线条菜单里面的“直线”图标，如下图红框所示；

4按住“shift”绘制一条直线，选中直线，如下图红框所示；

5鼠标左键单击上方菜单栏的“布局”，如下图红框所示；

6选择布局排列菜单里面的“位置”，如下图红框所示；

7选择“其他布局选项”，如下图红框所示；

8在位置菜单水平选项中，选择对齐方式改为“居中”相对于“页面”，如下图红框所示；

9垂直选项中绝对位置为“7厘米”，下侧为“页边距”，如下图红框所示；

10更改大小中的宽度绝对值为“155厘米”，如下图红框所示；

11点击下方“确定”按钮，如下图红框所示；

12返回界面，右键横线，选择“边框”，如下图红框所示；

13将颜色改为“红色”，如下图红框所示；

14粗细改为“225磅”即可，如下图红框所示；

15至此全部 *** 作完成，红头文件的横线设置完成，效果如下。

1、打开word文档，在插入菜单中选择“形状”，在下拉形状中选择“椭圆形”。

2、在word中画一个圆形，如果不能保证自己画的比较圆的话可以按住shift键，画出来的直接就是圆形。

3、选中你所画的圆形，将“形状填充”选为白色，“形状轮廓”选为红色。

4、圆形设置完成后，在插入菜单中选择“艺术字”，为你的印章设置合适的艺术字体。然后在d出的文本框中输入字体，我直接输入的是“XX有限责任责任公司”

5、选中艺术字，在“文本效果”中选择“转换”，在“跟随路径”中选择“上圆弧”，跟你圆形调整字体和文本的格式，使之和圆形相匹配。

6、接下来该画五角星了，在插入菜单中选择“形状”，在形状中选择“五角星”。

7、在圆形内正中间画出五角星，将其填充颜色和轮廓都改为红色。

8、插入艺术字，选择和之前一样的字体，输入“行政部章”，对字体大小，文字样式进行调整，将其放在五角星的正下方。

9、这样一个公章就制作完成了，但是你的公章还不能移动哦，需要将他们组合起来，选中所有的对象，在页面布局中选择组合，这样你制作的公章就可以移动了。

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