word中如何快速排版

word中如何快速排版,第1张

在Word2003中,将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字,段落居中,15倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板,可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格,单击“格式窗格”按钮
第2步,以创建名称为“合同标题”的样式为例,首先设定好标题的段落和文本格式,在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮,单击“新样式”按钮
第3步,打开“新建样式”对话框,在“名称”编辑框中输入样式名称(如“合同标题”);然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围(如“段落”);“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式,可以保持默认设置;在格式栏中可以修改字体和段落格式,预览区会显示效果,预览区下方是当前样式格式设置的详细说明,单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框,并单击“确定”按钮,“新建样式”对话框
第4步,新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中,创建好样式后,只需首先选择要使用样式的文本,然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式,应用新样式

打开Word文档,将光标移动到需要插入分页符的地方。点击布局,选择分隔符。点击分页符,这样即可在光标位置插入分页符。
分页符是分页的一种符号,上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个"自动"分页符(或硬分页符),或者通过插入"手动"分页符(或软分页符)在指定位置强制分页。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用。如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。
若想删除分节符同时保留分节符前面的格式,需要进入分节符后的页眉页脚编辑状态,并选择链接到前一条页眉,退出页眉页脚编辑状态,然后再删除分节符即可保留分节符前面的格式。

①快速定位编辑点
在刚打开上次修改过的文档时,按下“shift键”的同时,按下“f5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,很快就可以开始继续修改工作。
②快速输入汉语拼音韵母
先新建文档,并输入(在插入→符号)所有带音标的汉语拼音韵母(此工作作为以后的复制粘
贴之用);单击工具菜单,选择
“自动更正”;去掉
“英文句首字母大写”的钩;先在替换栏中输入“`a1”,再在“替换为”栏中填入ā(复制粘贴),单击添加。这样就完成了替换过程,依此类推,直至全
部替换完,点击确定退出。以后要输入的时候就可以直接输入
“`a1”然后按空格键即可。注:
a1前的符号可以是任意的。
③自定义批注框文本
word2002文档中注释的默认设置有些太小。但可以很容易地改变字体和大小。您可以使用标准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。点击
“格式”菜单中的
“样式与格式
”,它将在右边打开样式与格式任务窗格。在任务窗格上的
“请选择要应用的格式”下面,如果“批注框文本”条目可见,则转入第3步;如该条目不可见就继续下面的步骤:
(1)在“显示”下拉菜单中点击“自定义”
(2)在“格式设置”对话框中的“可见样式”下面,点击“批注框文本”,然后点击“确定”。
(3)在“请选择要应用的格式”下面,用右键点击“批注框文本”条目,然后点击“更改”。
(4)选择您想要的选项
(5)要想看到更多选项,点击“格式”,然后点击您想要改变的属性。
(6)在更改了每一个属性后点击
“确定”。对您想要更改的其他属性,重复(
5)、(
6)步。

如何快速打开WORD的三种方法:
朋友们,您每一次打开word文档,都是一层层地打开目录,再点击它吗?有没有试过下面的快捷方法?
方法一:开始>文档命令
这个方法相信很多朋友都知道,如果要打开的是最近使用过的文件,点击开始>文档菜单,找到它单击打开即可。

方法二:word中的文件菜单
在word中"文件"菜单的底部,能显示最近打开的4个文档。觉得4个太少,想多增加列示的文档数目吗?别担心,有办法,打开工具>选项>常规,见下图。

看到了吧,现在您可以任意改变"文件"菜单下显示的最近打开的文档数了,不过最多只能是9个哦。顺带一提,如果不想显示最近打开的文档的话,只要不选中上述选项即可。
方法三:word的"工作"菜单
前面提到的两种方法都只能帮助大家找到最近使用过的文件,有没有办法快速找到指定的某些文件,而不限于它是否在最近被使用过呢,比如说一些隔三岔五就要用到的文件?试试这样吧,打开工具>自定义>命令菜单,在类别中找到"内置菜单"一项,同时在右边的“命令”找到“工作”,见下图。

在“工作”上按住鼠标,把它拖到菜单栏或工具栏,松开鼠标后,菜单栏会多了“工作”一项。

好吧,现在来打开希望从此都能快速打开的文件,然后点击“工作”下的“添至工作菜单”。OK,现在我们看到文档名被添加在了该菜单项下,与“文件”下显示的文档名不同的是,这些文档名是永久的,并不会被最近新打开的文档名所覆盖。试一下,是不是方便多了?
要删除“工作”项下的文档名时,同时按住CTRL、ALT和连字符键,此时鼠标形状变成一个大减号,把大减号移到要删除的文档名上,单击就可以啦。
那么,如果要把"工作"菜单也去除呢?也简单,打开工具〉自定义对话框,按住菜单栏上"工作"项,把它拖到对话框范围内即可。
一些小技艺,可能可以令您大大提高工作效率喔,赶快试试吧。

打开Word文档,将光标移动到需要插入分页符的地方。点击布局,选择分隔符。点击分页符,这样即可在光标位置插入分页符。
分页符是分页的一种符号,上一页结束以及下一页开始的位置。
MicrosoftWord可插入一个"自动"分页符(或硬分页符),或者通过插入"手动"分页符(或软分页符)在指定位置强制分页。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用。如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。
若想删除分节符同时保留分节符前面的格式,需要进入分节符后的页眉页脚编辑状态,并选择链接到前一条页眉,退出页眉页脚编辑状态,然后再删除分节符即可保留分节符前面的格式。

word2007快速输入的方法

word 2007快速输入汉语拼音

快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用选择“插入→符 号”选项的方法进行输入, *** 作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入?

在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法:先选中要添加注音 的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项,在“拼音指南”对话框中单 击“组合”按钮,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除 不需要的基准文字。

Word 2007快速输入数学公式

在Word 2007中要录入比较复杂的数学公式时常需利用数学公式来进行输入,但怎样找 到及启用数学公式输入这个功能呢?

单击“视图→工具栏→自定义”命令打开“自定义”窗口,在“命令”选项卡 左栏中选择“插入”选项,再在右栏拖动垂直滚动条,在“公式编辑器”上按下鼠 标左键,把该图标拖至Word 工具栏(如格式工具栏)中。然后单击“公式编辑器” 图标,对于原没有安装公式编辑器的用户此时会d出一个安装对话窗口,放入Word 源程序光盘,然后单击“是”按钮,程序便可自动完成安装。在单击该工具钮后便 可启动公式编辑器

Word 2007巧妙输入特殊符号

在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“”,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法?

其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。

;


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13224459.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-06-23
下一篇 2023-06-23

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存