ppt流程图教程

1，首先我们打开PPT软件，WPS的和office的软件均可，不过软件版本不要太低，以防有一些功能不能实现，这里新建的一个空白PPT。
2，然后，我们选择插入-smartart，可以看到smartart的流程图太简单了，不能提现特色，不能给人眼前一亮的感觉，所以，我们不用smartart。
3，开始做流程图了。
第一步，我们选择插入-形状，插入一个箭头，插入箭头之后，我们选中箭头，点击属性，将箭头的磅值调为5，颜色选为淡绿色，
第二步，插入形状。做好箭头之后，我们在第一个插入椭圆形标注，并调整好标注的大小、位置和颜色，然后，我们插入矩形标注，同样的调整好标注的大小、位置和颜色，注意颜色要和箭头的颜色相符，之后我们插入疑问标注，同上一步 *** 作，最后，我们插入弧边三角形，调整好位置和颜色，4个形状的颜色最好要协调，互相补充，然后，我们按住Ctrl键，选中4个形状，设置形状为横向分布，让其间距相等，我们分别在四个形状中填入，第一步，第二步，第三步，第四步，调整好文字的大小和颜色，字体等，我们为每一步添加一个横向文本框，可以在文本框中填入步骤的解释说明

首先，制作一张幻灯片。

点击最上方编辑栏第二个“插入”。点击“织结构图”。

插入“组织结构图”之后，上方的编辑栏就会多出“组织结构图”和“效果设置”。而“组织结构图”下方就有“智能选择”，点击“智能选择”。即可改变图形的颜色和样式。

点击组织结构图形中“单击添加文本”。这是上边编辑栏的“组织结构图”的前四个功能就会显现出来，就可以使用“增加下属”“增加同事”“增加助手”“删除成员”。

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比如点击“增加下属”“增加同事”“增加助手”。自己可以根据需要进行调节。

在WPS文字中做流程图的一般步骤如下
1点击插入---形状；画好方框，选中后右键“编辑文字”，在方框中加入你需要的文字信息
2点击插入---形状；画出连接线，按住SHIFT拖动可以水平或垂直的直线
3调整位置。选中方框或线条之后用方向键或鼠标调整位置，CTRL+方向键可以进行位置微调，方便对准。
4按CTRL+左键，把已经调整好位置的方框及线条全部选中，右键，在d出的菜单中进行组合。最好是做好一层就组合一层，这样不容易搞乱。
5另外一个简单的方法，点插入---在线素材库，选一个与你要求相近的流程图。粘贴进来之后进行修改微调，这样会更快一些。注意，在线素材库内的素材都是组合好的，如果要增加或删除层级需要取消组合。

您可以将 WPS 绘图中制作好的流程图保存为格式（如 PNG 或 JPG），然后将其插入到 PPT 中。在 PPT 中，您可以对插入的进行裁剪、旋转、更改大小等 *** 作来适应您的需求。如果您需要进一步编辑流程图，可以在 WPS 绘图中打开保存好的，对其进行修改和编辑，然后再次保存为格式并插入到 PPT 中。这样就可以在 PPT 中方便地编辑流程图了。

流程图简明易懂，在工作中应用很广，经常出现在文档中，下面我们就来探讨一下怎么样用WPS快速高效和画出漂亮的流程图。
我们利用WPS给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图：
1自选图形—流程图图形
2自选图形—连接符
3绘图网格工具
4对齐与分布工具
5其它美化工具
个人觉得，画好流程图的要点在于统一各框型的风格，注意它们的大小，协调它们的摆放位置。
在开始之前，建议大家打开绘图网格(绘图工具栏—绘图—绘图网格)，如图中所示，选上“对象与网格对齐”，选上“在屏幕上显示网格线”，并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线，根据笔者个人经验，A4纸使用05CM的水平间距和05CM的垂直间距比较合适。
图1
首先画出图形框，可以一边画一边添加文字，也可以先画出整体构架，再一个个添加文字。使用了网格，要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框)，稍微注意一下各方框中间的距离，注意一下长宽，就能画得比较美观，如下图所示：
图2
要选中多个图形时，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。
注意：如果不使用网格，也务必要使用“对齐与分布”工具。要做出美观的图表,最重细节，切记，做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言，但若是其中有哪个细节未处理好，是一定有损整体的形象的，会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对，又要改成其它的图形，选中该图形，在自选图形窗格里单击要更改为的图形，点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。
右键单击方框，选择“添加”文字，按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮，使文字居中。在上图中，有三个方框，其中第一个方框中有两行字，但是文本框的下边框遮住了一部分文字，这时，在该文本框内部的文字里单击右键，选择“段落”，打开“段落”对话框，将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。
图3
在画好框型，添加好文字之后，可调整一下各图形之间的距离，改善整体效果。有这样几个原则一定要注意：
1一条主线下来的过程一定放在同一中线上;
2同一层次的图形放在同一水平线上，使用相同的大小，两两之间间隔相同;
3文字使用居中方式;
4同一主线上的图形框内文字有多有少，若不能使用相同的大小，优先更改宽度。
图4
调整好了之后就可以连线了，在连接各图形框的过程中，多使用自选图形里提供的“连接符”，除非它不能满足你的要求，再去考虑使用普通的箭头。
图5
连接符的使用很方便，这里不多说，只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表，看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色，若是绿色，重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域，这时候可以拖动它的**控制点，使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果：
图6
最后一步就是美化工作了，用“选择工具”全选整个图表，右键组合，加上统一的修饰，取消网格的显示，就可以放到文档中使用了。

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