办公区域定置管理规范

目的

为规范办公区域定置要求，使工作环境整洁有序，树立和维护良好企业形象，特制定本规范。

范围

 本规范规定了办公区域定置管理职责、定置规范以及考核标准。

职责

后勤负责制定办公区域定置管理规范及日常管理，负责定置管理工作的监督与检查。

各部门负责做好部门所在办公区域的定置管理，对本部门定置管理进行自查自纠。

定置规范

办公桌定置管理

桌面：除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品）外无其他物品。每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。

办公桌附柜：抽屉第一格放置常用办公用具、第二格用于放置保密性办公文件，第三格可用于存放私人物品。抽屉内的物品、文件均需整齐摆放。

台式电脑主机一般情况放置于附柜对侧，显示器于桌面正中央放置，显示器及主机上禁止放置其它杂物，主机应保持机箱盖的完整，严禁将机箱盖敞开使用电脑。笔记本电脑于桌面正中央放置，各类接线应整齐有序，下班或长时间不用时应关机并扣合。

个人办公桌的接线应杂乱的或超出长度需要弯曲的线需要使用束线将其固定，确保整齐。

各办公室椅子应确保协调统一，靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。

办公桌前屏风上可在指定区域张贴联系电话、日历表、行事历、随意贴等资料，但应遵循美观协调的原则。

个人物品鞋、伞、包、衣服等严禁随意放置于办公桌区域或其他公共区域，应存放于指定区域。

工作过程中使用的各类文件、资料等可整齐叠放于显示器正前方位置，使用完毕后整齐存放于文件夹、档案袋内，并整齐存放至文件筐内。各责任人应至少每周对文件进行整理，并及时归档到个人文件柜中。

文件柜定置要求

各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色，为提高查找效率，每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号，文件夹上标签格式参见附件。

文件柜中书籍等资料应从高到低进行整齐摆放，相同色彩的尽量放在一起，避免杂乱无章。

每个文件柜应对内装的资料建立清单，责任人至少每周对文件柜进行一次整理清洁。

其他杂物类应整齐放入无玻璃仓的杂物柜，但依然需要整齐并定位存放。

[共用区域物品

共用区域物品由综合管理部组织进行划线定位，并根据实际明确责任人，或采取轮流值日的方式进行整理清洁。

各办公室不得直接在墙面张贴各类文件。

各办公室可设定白板等作为公告栏，如需在墙面设置公告栏需经综合管理部确认。

电子文档

对存储于电脑中的各类文档，应按以下要求进行整理：

电脑桌面可保留编辑中文档、常用文档，其余文档应及时归档到相应文件夹及存储分区中；

应根据文件类别分门别类建立文件夹，并符合易于查找的原则；

工作文件和个人文件不应存放在同一存储分区中；

文档命名方式为“文件名+年月日”，应根据情况保留相关版本。

考核标准

序号检查项目标  准检   查考核标准

1桌面文件、资料整齐放置不得散乱。文件散乱。10元/项

非每日必需品不得存放在办公桌上，桌面物品定置放置。是否有非必需品，是否符合定置管理的要求。10元/项

2桌下附柜和主机箱不得放置任何物品。是否堆放有其他物品。10元/项

地面保持干净，无垃圾及碎粒。是否有垃圾及碎粒。10元/项

3桌椅桌椅保持干净，无污迹。是否有污迹、黑垢。10元/项

离开办公桌后，办公椅应推至桌下。 是否没推至桌下。10元/项

4文件柜应保持柜面干净、无灰尘。是否有污迹、灰尘10元/项

部门文件夹外侧的标识应统一。是否统一10元/项

文件夹内应有目录。是否没有目录或目录不准确。10元/项

5人员按规定穿工作服、佩戴工作z。是否有不穿工作服，穿戴不规范，或不佩戴工作z。10元/项

任何时候不得脱鞋，或穿拖鞋。是否有脱鞋现象。10元/项

6电脑、复印机等应保持干净，无灰尘、无污迹。是否有灰尘或污迹。10元/项

电脑线应束起来，不得凌乱。是否没有束起来或凌乱。10元/项

7电话、传真等应保持干净，电话线不得凌乱。是否有灰尘或电话线凌乱。10元/项

8垃圾筐及时倾倒。未倾倒。10元/项

9白板定期进行整理，并保持干净是否有过期的内容或灰尘10元/项

好的环境只为更好的工作，让工作更有序更高效，达到降本增效的目的！

1、坐到办公椅上面，找到调节手柄；

2、扳动手柄，背部稍稍用力往后仰，松开手柄，就可以固定角度；想调回来，继续扳动手柄，背部稍微用一下力，椅背就会d回来了；

3、靠背放平：一般都在右手扶手下面有个拉杆；

4、前后摇摆：椅子气杆前面有个粗粗的黑色圆柱，左右旋转即可调整摇摆的幅度。

扩展资料：

办公椅的选购：

一、看头枕。

一般人体工学椅都是有头枕的，因为这样能够方便我们午睡。公司一般中午都会有时间让员工休息一下的，这样才能保证下午的工作精力。如果没有头枕，只能趴着睡，但是趴着睡不仅仅会影响呼吸系统，还会影响脸部轮廓、

二、看坐垫。

一般的坐垫都是海绵坐垫，但是近几年的坐垫材质已经发展到网布了，因为海绵的坐着会很闷气，尤其是夏天。如果坐垫是网布的，透气性会好很多，冬天的话，可能根据个人需求加个垫子。

三、看靠背。

因为人的背部不可能是笔直的，所以正确的坐姿应该是有弧度的，靠背是S型能给腰一个撑托的力量，这样久坐也不会很累。

四、看扶手。

人体工学椅都是有扶手的，只是有的扶手能升降或者其他调节，有的不能而已。当你把手放到扶手上，看看是否感觉舒适。

五、看气压棒。

气压棒的质量应该很重要的，一定要有安全认证。因为之前就发生过办公椅爆炸的事件，大部分都是因为气压棒的质量不过关，才会对使用者产生危害。虽然没有安全认证不一定会爆炸，但是我个人对安全这个问题还是非常重视的。

第一种方法：请将打字输入类型调为英文，然后按一下单引号，就是回车键左边的那个小键。然后输入1/2，光标再往别的单元格点一下。此时出现你要的效果。
第二种方法：上面的方法，这个二分之一，不可以和其它的数据进行运算。只是作出了它是二分之一的效果。如果这个二分之一，还要与其它数据进行运算，这样做才行，右击单元格-设置单元格格式-“数字”标签-分数，选择一个适当的分母，确定后，再回到你要输入的单元格里，输入1/2，此时它也就是二分之一，并没有变为“二月一号”。
你试试。

要根据身体各部分做“参照物”来调整座椅高度，调整好办公椅可远离腰酸背痛。 专家提醒，很多人的办公椅高度都没有达标，不能让身体从腰酸背疼中解脱出来。那么，怎样才能把办公椅调整到“最佳状态”？ 先要根据工作性质把办公桌或工作台调整到合适的高度。因为，不同的办公桌高度对办公椅的摆放位置有不同要求，有时甚至需要换一把座椅。一旦办公桌的高度固定下来，就可以根据身体各部分做“参照物”来调整座椅高度了。 肘部：在坐着舒服的前提下，肘部离桌子越近越好，以保证上臂与脊柱平行，把手放在工作台表面（如笔记本或键盘上），上下调整座椅高度，以确保肘部呈直角。同时，调整扶手的高度使得上臂刚巧在肩膀处稍稍提起。 大腿：检查一下手指是否可以在大腿下方、椅子的最前端自由滑动。如果空间太紧，就需要加上一块可调节的搁脚板支高大腿。如果在您的大腿与椅子前沿之间有一指的宽度，那么就要提升椅子的高度。 腿肚子：在臀部紧贴椅子背的状态下，试试握紧的拳头能不能穿过腿肚子背部和椅子前端之间的空隙。如果不能轻松做到，那么椅子就太深了，需要把椅子的靠背往前调、垫一个靠垫或者换一把椅子。 后腰：感到疲劳时不要在椅子里缩成一团，这样会额外加重后腰和椎间盘的压力。将臀部紧贴椅背，最好放一个靠垫让后背能稍微弯曲，这样在疲劳时，身体就不会缩成一团了，能将背部的负担减到最低。 视线高度：闭上眼睛，然后慢慢睁开双眼，视线应该落在电脑显示器的中央。如果显示器位置过高或过低，那么就需要做相应的调整来减少颈部肌肉劳损。 当然，长时间固定不动的坐姿对身体是无益的，因此，记住每隔半小时至少要起来活动一到两分钟。即使只是舒展一下身体或去洗手间这样的简单活动都是可以的。

很正常。刚才调字体时只是调了选定的单元格，其它没有设置。

如想换行后还是18，可以先选定所有要设为18的单元格，开始→字体大小→18

WPS表格同excel表格一样，在没有选定设置单元格时，一切格式设置都采用默认值。

办公室玻璃隔断固定的重点：
第一：底部龙骨固定，需要打膨胀螺丝
第二：顶部固定，顶部需要与天花固定或者吊顶木板固定，要不就是要升加强柱子固定
第三：侧边固定，侧边要不就是固定墙上，要不就是加柱子到顶固定

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