数据透视表怎么做

EXCELL 数据透视表是做什么用的？怎么做？
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。

例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。

例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
[编辑本段]2数据透视表的应用

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。
数据透视表怎么做？
数据透视表 *** 作步骤：首先，选中原始数据区域，点击插入-数据透视表。

如果刚才已经选中了数据区域，在数据透视表向导中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击确定按钮。这时，在excel中就出现了一个新工作表。

左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

我们把姓名字段拖到行标签位置，数量拖动到数值位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将名称字段拖到姓名字段下面，结果如下图所示：上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。

显示样式根据自己的习惯决定。如果不喜欢看到这些汇总数字，可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键，选择取消汇总数。

数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。首先，选中透视表上任意一个单元格，选择选项-数据透视图。

选择一个合适的图表类型，点击确定按钮。这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。

选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活选项和设计两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。
表格中的数据透视表怎么做？
[收藏]数据透视表 2008-03-26 09:08:35 大 中 小 标签：execl 数据透视图 教育 1 建立数据透视表（图）的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。

利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。

记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。

例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

2 创建数据透视表 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。

⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。

这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。

3 设置数据表中数据的关系 31 数据表上，几个区域的设定方法 1、“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。

2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。

例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见32）。 4、“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。

例如，将“政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的情况。 提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

32 透视分析数据 改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图）。

在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。 提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。

3、透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行-字段名）更改后，透视表作相应更新的方法： 默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

4 透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。 透视图表的编辑方法，与普通图表相似。
EXCEL里的数据透视表怎么做？
用数据透视表：选中你的数据范围-->点击菜单栏的数据-->数据透视表和数据透视图-->下一步-->下一步-->布局-->项目拖到行区域、数据拖到数据区，数据汇总方式设为求和项（双击即可设置）-->完成。

如果不要最后那个总计在点完成的前一步点选项，把列总计和行总计前的勾取消。举例：把对应的名称拖到行。

数量拖到数据区。 名称 数量 汽水 10 冰激凌 20 巧克力 30 薯片 40 汽水 20 巧克力 10 汽水 30 上面做出来的效果应该是求和项：数量名称 汇总汽水 60 冰激凌 20 巧克力 40 薯片 40。
excel 里面数据透视表怎么做
3元、5元计算字段是指将需要的计算的字段输入公式做计算，比如透视表中有数量和单价两个字段，名称比如为相差，那么就会被分为4个项，此时如果我们要计算最小的单价与最大单价之间数量的差为多少数据透视表中的计算包括计算项和计算字段

1，那么插入计算项；

下面是计算项的 *** 作动画，那么添加计算字段的名称为金额，公式为

=数量单价

确定后透视表中就会出现金额这个新的字段所谓的计算项是下面的情况：比如将数量字段放到列字段中，此时数量字段就会分为好几个单价不同的项，比如单价中有2元，需要计算它们的金额。

2，点击看一下，公式为

='2'-'12'、10元

教程:数据透视表
我县有三个职业学校，每个学校有四个专业，每个专业都有五门课，学生人数千人左右。这次期末统考结束后，教育局要求将所有学生的考试成绩汇总到一个工作表中，并要求对三所学校的各科成绩、各专业成绩进行分析比较。可见工作量之大啊！不仅要运用到分类、还要实现汇总计算。永中Office的数据透视表就具有很强大的数据处理能力，不必写入复杂的公式，使用向导创建一个交互式表格就可以自动提取、组织和汇总数据。下面就来和大家分享：
统计出的全县三所学校的学生成绩：
一、创建数据透视表
在创建数据透视表前，首先对源数据进行几项重要检查，否则无法创建数据透视表。
l 必须包含列标题。如“准考证号”、“语文”、“数学”等。
l 用于创建数据透视表的数据区域内不能有空行或空列，否则仅为空行前或空列左的数据进行创建。
每列只能包含一种类型的数据l
1选择“数据”－“数据透视表”，d出“数据透视表向导步骤1”对话框。
2单击“下一步”，到步骤2，输入要建立数据透视表的数据源区域。（注意：“全县三所职中统考成绩”行不能包含在内）

3按照步骤，“完成”后，会同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”框。

二、构建数据透视表字段
1双击“数据透视表字段列表”中的“学校”和“专业”，项目会自动被填充到“将行字段拖至此处”区域。

2选中“语文”，将其拖拽到“请将数据字段拖至此处”区域。

“语文”拖至后效果见下图（这时可清晰得观察出各个学校及各个专业的“语文”成绩总分）
3参照上面方法，分别将“数学”、“英语”等科目拖至上图中的“汇总”列区域。
所有科目拖至后效果：
三、改变数据透视表的汇总方式
由于各个学校、各个专业的学生人数不等，所以通过总分还无法判断哪所学校此次考试的成绩更胜一筹。最有力的方法就是通过求平均值比较。
1选中数据透视表中的“求和项：语文”，单击“数据透视表”工具栏上“字段设置”图标，d出“数据透视表字段”对话框。
2在“汇总方式”框中选择“平均值”。
三所学校的各专业的语文科目就由“求和”改成“求平均值”了。与此同时，各学校的语文平均分也可以轻松得到。
3参照上面方法，得出其他学科的平均分值。
四、隐藏项目的明细数据
1双击“财会学校”、“第一职专”、“三山职中”所在的单元格，即可隐藏各专业各学科的明细数据。效果见下图所示。
2这时显示“每个学校每门科目的平均分”及“县平均分”。通过观察可一目了然得分析出哪个学校在此次统考中的成绩更优异及较“县平均分”的差距。
贴心提示：如果检查发现数据透视表中的数据有误时，不能直接在其上进行修改，需先修改数据源，然后单击“数据透视表”工具栏的“数据透视表”按钮，从下拉菜单中选择“刷新数据”。
标准数据库数据组织格式_数据透视表
1．假如有一学生成绩表，数据是按标准数据库组织格式组织的
即第一行为字段名，下面的每一行为一个记录，如图所示
图1　数据透视表源数据
2．数据→数据透视表和数据透视图
如果只生成数据透视表，则只选择数据透视表，如果同时要生成数据透视图，则最好选择下一项，即数据透视图（及数据透视表），这里选择第一项，下一步
图2　数据透视表向导一
3．指定数据区域
在这里可以指定数据区域，假如以后，还要添加新的记录，最好这里指定的数据区域可以大一些，如A1:F1000（你甚至可以设为A:F，这样做的缺点是，会产生空格项，但如果增加数据时，不必再重头制作），下一步
图3　数据透视表向导二
4．指定数据透视表产生的位置
可以指定新建工作表，还可以指定现有工作表，只需指定产生数据透视表的第一个单元格就可以了，如H3，完成。
图4　数据透视表向导三
产生的空数据透视表如下图所示
图5　数据透视表初表
看了这个图，你应该明白，我为什么要在4步，指定在H3显示数据透视表了吧。最上面产生的哪一行的妙处，将在下面介绍。
5．行字段的拖放
将学号拖至“将行字段拖至此处”框中，姓名和性别分别拖至学号相邻的右侧，
将科目拖至“将列字段拖至此处”框中。
将成绩拖至“请将数据项拖至此处”框中。
经过以上设置，可以产生如下图所示的效果。
图6　初步完成表一
6．字段的进一步设置
在左侧的行字段中，不需要对姓名和性别进行汇总，可以在任意的姓名汇总上（如刘备 汇总单元格）右击，隐藏（图12），或者字段设置，无，确定。
同样设置隐藏性别的汇总。
注：这里的汇总，实际就相当于数据分类汇总产生的结果，也就是说，数据透视表对于需要经常分类汇总的人来说，要方便了许多，不需要手工排序，排序工作自动完成。
本例只是选择了最简单一种，就不需要分类汇总了。
图7　字段设置对话框
（注意上面这个对话框，下面要反复用到）
此时，数据透视表变为如下形式
图8　初步完成表二
7．隐藏空白行列
在行(空白)或列(空白)字段名上右击，隐藏（图12）。则透视表变为
图9　初步完成表三
如果你不想显示总计行和总计列，同样可以在总计行标题和列标题上右击，隐藏。
8．调整数据汇总方式
此时的显示，并不理想，显示的仅为数据的个数，而我们需要显示各科成绩，与几门课的平均值
在图中显示为1和区域任一单元格上右击，字段设置，改为求和或平均值（图7）。
因为每人每项目的数据仅有一个，求和与平均值在数值上是相等的，可以任选一项。
其实，在图7字段设置对话框中，你还可以设置其他的计算方式，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差，总计11种计算方式，你可以根据你的需要进行选择哟。
图10　初步完成表四
9．数值格式的设置
对于最右侧的总计项，由于显示的小数点位数过多，能不能通过设置小数点位数，使列宽变得窄一些呢？
这个没有问题，右击，字段设置，数字（图7中与高级相同位置的按钮，在这里已经变为数字），数值，保留小数点1位。
令人可惜的是，这里设置的数值格式，会影响到整个表的单元格设置，在一处设置了保留小数点位数，在其他单元格，也自动继承这种数值格式，如果要单独设置，可以按常规的单元格格式设置方法，选中要设置的单元格区域，再设置单元格格式。
图11　完成表
10．数据刷新
数据透视表还有一个致使的弱点，就是不能自动刷新数据，需要通过右击→刷新数据，进行手工刷新。
图12　右击快捷菜单
数据刷新后，你可以看出，姓名中多了周瑜，科目中添加了政治。而刘备的政治缺考。
如果你在第3步，没有多指定的数据区域，新增添的数据，将不能显示出来。
图13　添加数据并刷新后的效果
11．数据顺序的调整
图13中的数据，怎么按性别排序呢？比如把貂蝉和小乔放到周瑜的后面。
这个 *** 作对于Excel 2003及以前的版本，稍微差了一些，只能一个一个地调整，在貂蝉对应的学号上右击，顺序，移至底端。再在小乔的学号上右击，顺序，移至底端。请谅解，调整后的效果图，就不要再上传了吧，这个文章已经够长了。
在Excel 2007中，排序功能大大增强，你用了就知道了，这里也不再多叙。
图14　顺序调整子菜单
如果你并不在意表格各字段的排列，只是要统计男生与女生的平均值，只需将性别拖放到学号的左侧
图15　按性别汇总效果
12．数据的筛选
数据透视表还自动地设置成自动筛选状态，你可以方便地进行筛选，如只显示男同学的成绩，只需点击性别右侧的三角形筛选标志，仅勾选“男”。
图16　透视表的自动筛选功能
同样，对科目进行筛选，可以有选择地显示某一科目的成绩。
但这样筛选后，可能会导致数据格式的清除。既然不想显示所有的科目，就不如将科目拖放到最上面的“将页字段拖至此处”框中，并通过筛选，只显示某一科目，如数学。
图17　将科目拖至页字段的效果
如果将科目拖放到行字段区域，则会产生按学号（姓名）汇总的效果（这个就不上传效果图了吧）。数据透视表是不是很自由？
13．数据透视表的复制
辛辛苦苦制作的数据透视表，按上所述，只显示为数学成绩，要同时再制作一个只显示英语成绩的透视表，是不是需要重新制作呢？
答案是：如果你不怕麻烦，想再练习一遍，就重新制作好了。不过，我可不愿意一切从头来，选中透视表区域，复制，在N1单元格粘贴。其它的设置，就不用再多说了吧。
你不妨试试下面的效果，复制一份透视表，让原来的透视表显示平均成绩，新粘贴的透视表显示计数项。
14．数据透视表数据的获取
数据表是动态变化的，一旦对透视表结构进行调整，所引用的单元格的位置有可能会发生改变，如何才能获得一个动态跟随的效果呢？
方法很简单，比如要获得周瑜的各科目的平均成绩，可以将透视表调整回图13所示效果，在引用数据单元格输入“=”，再点击周瑜最右边的总计项。在编辑栏中，就会显示周瑜各科目平均值的引用公式。
=GETPIVOTDATA("成绩",$H$3,"学号",20070616,"姓名","周瑜","性别","男")
当然你完全可以将公式中的"学号"、20070616等项，改为某个单元格引用。但这种引用，如果脱离开透视表，就会出现错误。
15．数据透视图的生成
如果在第2步，选择“数据透视图（及数据透视表）”，则会同时生成数据透视表和数据透视图，不过现在生成数据透视图，也为时不晚。
只需将光标放到透视表区域，插入→图表。即可生成相应的数据透视图。
其他方面的应用
在许多数据中筛选出不重复的数据，以本例说明，源数据中的B、C、D列都可以看成是有重复的数据，通过数据透视表，就可以生成不重复的姓名列表，性别列表和科目列表。
225 动态图表的建立
在企业的经营活动中，往往需要为每个部门建立大量相似的图表，如果在一张工作表上建立太多的图表，既费时也使得图表显得凌乱不堪。我们可以建立动态图表来解决这个问题，当需要了解某个部门的销售情况时，只需将鼠标移到工作表中该部门的单元格上，即可立即显示出该部门的销售图表。
例2-10某企业的8个销售部门一年内各月的销售量数据如图2-34所示，建立各部门的动态图表的步骤如下：
图2-34 动态销售图表
（1）设计动态图表数据区域，如图2-34所示。
（2）在单元格A13中输入公式“=INDIRECT(ADDRESS(CELL("row"),COLUMN(A3)))”，并把该公式向右填充复制到M13中，这里COLUMN的意思是返回参数所在的列标，CELL("row")的意思是返回当前光标所在的行号，ADDRESS（行号，列标）的意思是返回由行号和列标确定的单元格，INDIRECT的意思是返回参数所确定的单元格内容；
（3）选中区域A12:M13，插入“折线图”，并进行相应的格式设置，则动态图表就建立起来了。
若鼠标单击A3单元格，再按F9键（即对工作表数据重新计算），就会显示部门A的销售图；若鼠标单击A5单元格，再按F9键（即对工作表数据重新计算），就会显示部门C的销售图。这样，就可以很方便地对各个销售部门的销售量进行直观的观察和分析。

在excel里怎样做透视图
在做数据透视表之前，先建好数据清单：

数据清单是一个规则的二维表，第一行称为标题行，以下各行构成数据区域。数据清单中的数据应满足以下条件：

①标题行的每个单元格内容为字段名。

②同一列中的数据应有相同的数据类型。
③同一数据清单中，不允许有空行、空列。

④数据区中的每一行称为一个记录，存放相关的一组数据。憨 ⑤同一工作表中可以容纳多个数据清单，但两个数据清单之间至少间隔一行或一列。

按数据清单规则建立的数据，就能规范地进行数据的“筛选”、“排序”、“分类汇总”、“数据透视表”等基本 *** 作。

关于数据透视表的建立，按菜单一步一步进行 *** 作就行了。
win7的excel中数据透视表怎么做
win7的excel中数据透视表做法：

首先，选中原始数据区域，点击插入-数据透视表。

如果刚才已经选中了数据区域，在数据透视表向导中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择揣如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击确定按钮。

这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的擡头，可以拖动到下面的四个框中。

把姓名字段拖到行标签位置，数量拖动到数值位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数，可以将名称字段拖到姓名字段下面，结果如下图所示。
excel数据透视表如何生成柱状图表
你在插入数据透视表时选择插入数据透视图

可以同时得到透视表和柱形图
excel2013数据透视图怎么用
数据透视表基本用法很简单，但还有很多高深的用法，得根据实际需要，使用不同方法制作数据透视表，基本用法参考百度经验图文教程：

jingyanbaidu/e
怎么在2007excel中通过数据透视表做数据透视图
鼠标单击数据透视表内任一单元格，然后按下ALT+F1组合键。看看发生了什么？

或者按照如下所示 *** 作。
Excel数据图透析如何使用？
先在纸上大致画好你想要的表格样式

左边一栏的字段是什么，上面一行的字段是什么

然后

07版：插入-数据透视表

将字段拖拽到相应的地方。

布局出你憨要的表格样式。
EXCEL表格里面的透视怎么做？
1，首先要保证数据源是一个每列都有列标题的数据表，某列没有列标题的自己加上2，单击数据源中任一非空白单元格，选择“数据D"菜单中到“数据透视表和数据透视图”，会d出一个对话框，选中“microft office excel数据列表或数据库（M)”和“数据透视表”（一般这个已经默认选择了）3，点击下一步，跳出一个对话框，直接选中数据源表格中的数据（所有范围，直接点击"A"不放，然后拖到有数据的最后一列，比如是E,这就是所有范围）4，点击下一步，又跳出一个对话框，可以选择新建工作表，也可以选择插入到原来的表格里（一般都是新建），点击布局，跳出一个对话框5对话框的右边会有数据源的列标题（比如销售员名字，销售数量，产品名称……），对话框左边会有一个布局图，然后把你需要的资源放到这个布局图里，对应的就会出现在透视表的表格里。比如把销售人员名称拖到“行”上,产品名称拖到“列”上，销售数量拖到“数据“上。（如果还需要有销售日期放在行上，就一样的拖到行上面），右击布局上面的”数据“，会出现一个下拉表，里面有：求和，成绩，求平均数等等，看自己是要什么结果，就选择什么计算方式。然后点击确定
怎么修改EXCEL下做的数据透视表里面的值？
点击---如图---红色 感叹号 ！（需数据源表更改后透视表值才改变）
如何把做好的数据透视表转为数值的EXCEL表？？？
选中透视表，复制，到目标单元格执行选择性粘贴-数值

可以通过以下步骤来实现：

在数据透视表中，将“是”和“否”拖拽至筛选器区域，再点击“是”筛选器下拉箭头，选择“仅选择”。

在数据透视表中，只保留“是”这一列。如果需要，可以将“是”列的列宽调整得很小，这样看起来就好像只显示了一列。

在数据透视表中，右键点击“是”列的列标题，选择“字段设置”。

在“字段设置”对话框中，取消勾选“金额汇总”或“占比”，保留需要显示的字段。

这样，数据透视表中的“是”列就只显示需要的金额汇总和占比两个字段了，而不会出现“否”列或其它不需要的信息。

选定要统计的数据区域，在菜单执行：
数据---数据透视表和透视图--数据透视表--布局（设定行、列、数据），确定。关键是布局，要设置好。
有关知识：
如何快速创建数据透视表。
创建数据
首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：
删除所有空行或空列。
删除所有自动小计。
确保第一行包含各列的描述性标题。
确保各列只包含一种类型的数据—
例如，一列中是文本，另一列中是数值。
启动“数据透视表和数据透视图向导”
在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。
在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图® 向导”。
如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？
如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。
在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office
Excel 列表或数据库”。
在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。
单击“完成”。
Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。
开始构建您的数据透视表
将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。
不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。
请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。
行中为“类别”的数据透视表
如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办？
如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。
“数据透视表”工具栏在什么位置？
该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。
给报表添加数据
将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。
现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。
包含类别和费用总计的数据透视表
给报表添加页排序字段
要按“类”筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。
将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。
单击“类”下拉箭头，然后选择一个类。
现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。
按“类”筛选的结果
要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“（全部）”。
使用此报表还可以做什么？
按金额排序费用类别
您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。
单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 项”。

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