Word如何分别自动生成图表目录？

事实上，Word目录的功能远不止于此，不仅能生成标题目录，还能生成目录、图表目录、表格目录等。无论是、图表还是表格等内容，生成目录的方法是一样的。

均需要通过题注功能添加名称，然后再插入表目录。下面以为例，来看一下具体的目录添加方法。

第1步：选中文档中的第一张，单击引用选项卡下的插入题注功能。

第2步：设置题注的标签，如这里选择的是图，你也可以选择或设置为、示意图等名称。然后选择好位置后，单击确定按钮。

第3步：在添加好图1标签及编号后面，手动输入名称。如果觉得的名称文字格式不够美观，还可以设置字体、字号等格式。

重要提示：这里通过题注插入编号并命名，和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号1，这是一个域文字，而不是文字。只有这样，在后面插入目录时，Word才知道目录插入的依据是什么。

第4步：用同样的方法，继续为第二张，及后面的所有编号并输入名称。

第5步：完成编号及命名后，单击引用选项卡下的插入表目录按钮。

第6步：在打开的图表目录对话框中，最重要的设置就是，选择题注标签，在本例中，的标签是图，所以这里的标签也选择为图，标签就是Word插入目录的判断依据。

其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧，最后单击确定按钮。

此时就成功插入了目录，根据目录的名称及对应的页码，可以快速找到目录所有位置。

第一步：对图进行自动编号
自动编号可以通过
word
的
"
题注
"
功能来实现。
1、
按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为
"
图
1
－
×"
。
2、
将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择
“
插入
”—“
引用
”—“
题注
”
。
新建一个标签
"
图
1
－
"
，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击
"
编号
"
修改），位置为所选项目下方，单击
"
确定
"
后
word
就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如
"xx
功能
"
等。
3、
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
word
会自动按图在文档中出现的顺序进行编号
第二步：生成图表目录
对图进行编号完毕后，在菜单条上选择
“
插入
”—“
引用
”—“
索引和目录
”
。选择
“
图表目录选项
”
，点击
“
确定
”
按钮，图表目录就
ok
自动生成啦。

1首先，加题注：我们打开word，给我们的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注，如图。

2点击插入题注后，d出题注对话题，在题注处输入图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定，如图。

3这样，图表的对应一条题注就加上了，如图。同理，给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

4如果修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，d出菜单，点击更新域，如图。

5插入图表目录：题注都添加完成之后，就可以插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录，如图。

6d出图表目录的对话框，可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定，如图。

7确定后，图表目录就插入成功了，如图。

8如果，对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域，如图，点击右键，d出菜单，选择更新域即可。

Word自动生成目录的方法及步骤

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1在[格式]中选[样式与格式]

--2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会d出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

--4当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

⊙阅读查找主要内容

方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章主要内容， 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]

2、设置页眉和页脚

1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两 节，两个部分。

2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚;

3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和主要内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二

一篇word文档，主要内容有大的章，小的节。怎么做把章节抽出来生成目录？

WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么主要内容，怎么做查找主要内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1、创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能的好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

11、从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下：

(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击插入菜单项的索引和目录菜单项，并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡。

(3)在格式列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板，标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击更改按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

12、从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据标题 1到标题9的样式来创建目录，而是根据自定义的样式1到样式3的样式来创建目录， *** 作步骤如下：

(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框，然后单击选项按钮，d出目录选项对话框。

(3)在有效样式列表框中找到标题使用的样式，然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除目录级别文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的目录级别中的数字。

(4)单击确定按钮，返回到索引和目录对话框。

(5)在索引和目录对话框中选择合适的选项后单击确定按钮。

2、创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

(1)确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击插入菜单中的索引和目录菜单项，并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡。

(4)在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

(5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击确定按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的`。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

(1)打开索引和目录对话框，并选中图表目录选项卡。

(2)单击选项按钮，d出图表目录选项对话框。

(3)选中样式复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击确定按钮。

(4)在索引和目录对话框中选择各选项，然后单击确定按钮。

3、创建引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的 *** 作步骤如下：

(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击插入菜单中的索引和目录菜单项，在d出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡。

(3)在类别中选择相应的引文类别，重点注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击更改按钮。

(5)如果引文的页码超过五处，可以选中使用“各处”复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

(6)如果引文过长，可以选择保留原格式，以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后，单击确定按钮即可，插入的引文目录。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

(1)选择要标记的引文。

(2)单击标记引文按钮，d出标记引文对话框。

(3)在类别的下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击标记按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击标记全部按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文，不要关闭标记引文对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

(6)返回标记引文对话框，选中的引文将出现在所选引文下面，然后单击标记即可。

(7)如果要修改一个存在的类别，可以单击类别按钮，d出对话框。

(8)选中要修改的类别，在替换为下面的文本框中输入要替换的文字，单击替换按钮即可。

(9)完成后单击确定按钮，回到标记引文对话框。单击关闭按钮。

4、更新目录

Word 所创建的目录是以文档的主要内容为依据，如果文档的主要内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的主要内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的主要内容不一致。

在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的 *** 作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完 *** 作后，会d出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择是替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中单击更新域菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。

方法三

目录的制作分三步进行

1) 修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的主要内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于怎么做应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3) 提取目录

按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

重点注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

方法四

1、利用Word对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改;选取时重点注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

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