1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
3、在编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。
4、在编辑限制列表中,单击修订。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)
注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。
5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。
6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
只让审阅者插入批注
1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
2、在保护文档任务窗格的编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。
3、在编辑限制列表中,单击批注。
注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。
5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。
6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。
要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
停止对批注和修订的保护
1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。
2、在保护文档任务窗格中,单击停止保护。
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