word目录怎么手动生成

word目录怎么手动生成

Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面是我整理的关于word目录怎么手动生成，希望大家认真阅读!

WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1、创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

11、从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下：

(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击插入菜单项的索引和目录菜单项，并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡。

(3)在格式列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板，标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击更改按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

12、从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据标题 1到标题9的样式来创建目录，而是根据自定义的样式1到样式3的样式来创建目录， *** 作步骤如下：

(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框，然后单击选项按钮，d出目录选项对话框。

(3)在有效样式列表框中找到标题使用的样式，然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除目录级别文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的目录级别中的数字。

(4)单击确定按钮，返回到索引和目录对话框。

(5)在索引和目录对话框中选择合适的选项后单击确定按钮。

2、创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的`说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

(1)确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击插入菜单中的索引和目录菜单项，并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡。

(4)在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

(5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击确定按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：

(1)打开索引和目录对话框，并选中图表目录选项卡。

(2)单击选项按钮，d出图表目录选项对话框。

(3)选中样式复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击确定按钮。

(4)在索引和目录对话框中选择各选项，然后单击确定按钮。

3、创建引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的 *** 作步骤如下：

(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击插入菜单中的索引和目录菜单项，在d出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡。

(3)在类别中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击更改按钮。

(5)如果引文的页码超过五处，可以选中使用“各处”复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

(6)如果引文过长，可以选择保留原格式，以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后，单击确定按钮即可，插入的引文目录。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

(1)选择要标记的引文。

(2)单击标记引文按钮，d出标记引文对话框。

(3)在类别的下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击标记按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击标记全部按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文，不要关闭标记引文对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

(6)返回标记引文对话框，选中的引文将出现在所选引文下面，然后单击标记即可。

(7)如果要修改一个存在的类别，可以单击类别按钮，d出对话框。

(8)选中要修改的类别，在替换为下面的文本框中输入要替换的文字，单击替换按钮即可。

(9)完成后单击确定按钮，回到标记引文对话框。单击关闭按钮。

4、更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的 *** 作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完 *** 作后，会d出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择是替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在d出的快捷菜单中单击更新域菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。

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1、打开需要插入目录的文档。

2、点击视图--大纲。

3、在大纲视图下面，选中要设置为一级标题的标题，选择1级。

4、设置完一级标题之后，再逐一设置二级、三级标题等，方法步骤同上，设置完成后，关闭大纲视图。

5、将鼠标定位在插入的位置，点击 引用--插入目录。

6、在出现的目录对话框中选择相应的选项，点击确定按钮，即可插入目录。

7、如若要更新整个目录，在目录处右键单击，选择更新域，

8、在出现的对话框中根据需要选择相应选项后，点击确定按钮

word标题写好后生成目录的方法如下：

*** 作环境：联想M415，Windows7，WPS Office 111011115。

1、全部选中一级标题，按住Ctrl键，逐个选择就可以了。

2、全部选中一级标题后，依次点击开始-段落-多级列表-定义新的多级列表级别选为1；接着再点击下方的更多，在右侧将级别链接到样式设置成标题1；在要在库中显示的级别设为级别1。

3、这里与第一步 *** 作是一样的，按住Ctrl键，逐一选择所有二级标题。

4、与第二步相同 *** 作：全部选中二级标题后，依次点击开始-段落-多级列表-定义新的多级列表级别选为2；接着再点击下方的更多，在右侧将级别链接到样式设置成标题2；在要在库中显示的级别设为级别2。

5、全部设置完成后，我们将光标定位在开头处，依次点击插入-页面-分页。这一步的目的是为了留出空白页供我们生成Word目录。

6、最后依次点击引用-目录，选择自动生成目录，Word目录就自动生成了。

Word可以把多个副标题，进行排版，选择格式相似的文本，应用标题2格式，插入一页空白页，在引用选项卡，插入自动目录，即可自动生成目录。

工具／原料：荣耀MagicBook、Windows10、Microsoft Office2019

1、在电脑上，打开需要自动生成目录的Word文档。

2、把文档中的多个副标题，进行排版，设置一样的格式。

3、选中其中一个副标题，点击菜单栏的开始，点击选择，点击选择格式相似的文本。

4、选中格式相似的文本后，在开始选项卡中，点击标题2。把选中的多个副标题，设置为标题2格式。

5、把光标移动到第一页大标题前面。点击菜单栏的插入，点击空白页。

6、把光标移动到刚插入的空白页。点击菜单栏的引用，点击目录，点击自动目录1。

7、即可自动生成目录。

word有很多实用的小功能，如：自动生成目录。今天就教大家Word怎么自动生成目录。

1、首先打开要添加目录的文档，在工具栏中，选择“章节---目录页”。

2、在只能目录栏中，点击合适的目录排版。

3、这时可以看到文档已自动生成目录。

4、在目录页功能界面，点击“自定义目录”可以自己定义目录属性。

5、最后在目录界面，自定义目录属性后，点击“确定”即可自动生成文档目录。

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