自动编号可以通过
word
的
"
题注
"
功能来实现。
1、
按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为
"
图
1
-
×"
。
2、
将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择
“
插入
”—“
引用
”—“
题注
”
。
新建一个标签
"
图
1
-
"
,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击
"
编号
"
修改),位置为所选项目下方,单击
"
确定
"
后
word
就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如
"xx
功能
"
等。
3、
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
word
会自动按图在文档中出现的顺序进行编号
第二步:生成图表目录
对图进行编号完毕后,在菜单条上选择
“
插入
”—“
引用
”—“
索引和目录
”
。选择
“
图表目录选项
”
,点击
“
确定
”
按钮,图表目录就
ok
自动生成啦。
事实上,Word目录的功能远不止于此,不仅能生成标题目录,还能生成目录、图表目录、表格目录等。无论是、图表还是表格等内容,生成目录的方法是一样的。
均需要通过题注功能添加名称,然后再插入表目录。下面以为例,来看一下具体的目录添加方法。
第1步:选中文档中的第一张,单击引用选项卡下的插入题注功能。
第2步:设置题注的标签,如这里选择的是图,你也可以选择或设置为、示意图等名称。然后选择好位置后,单击确定按钮。
第3步:在添加好图1标签及编号后面,手动输入名称。如果觉得的名称文字格式不够美观,还可以设置字体、字号等格式。
重要提示:这里通过题注插入编号并命名,和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号1,这是一个域文字,而不是文字。只有这样,在后面插入目录时,Word才知道目录插入的依据是什么。
第4步:用同样的方法,继续为第二张,及后面的所有编号并输入名称。
第5步:完成编号及命名后,单击引用选项卡下的插入表目录按钮。
第6步:在打开的图表目录对话框中,最重要的设置就是,选择题注标签,在本例中,的标签是图,所以这里的标签也选择为图,标签就是Word插入目录的判断依据。
其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧,最后单击确定按钮。
此时就成功插入了目录,根据目录的名称及对应的页码,可以快速找到目录所有位置。
文档编辑过程中插入的表格可自动插入编号, *** 作方法如下:
1、菜单: 插入→引用→题注
图表 1 题注菜单
2、在d出的“题注”对话框中选择“自动插入题注”
图表 2题注对话框
3、项目设置
在“自动插入题注”对话框中设置需要自动编号的项目,论文中常用的有“WORD表格”和“WORD”,勾选所需项目,并设置相应项目:
图表 3自动插入题注对话框
选中所需设置的项目,主要有设置自动编号的前缀(标签)、编号形式、位置。
以“Microsoft word ”为例,设置为插入时自动编号形式为:“Graph+ 编号”,标题位于下方:
Graph 1 示例
图表 4 题注编号对话框
标签即为所选定项目的命名前缀,此处设置为“Graph”,因标签名称与上文使用的不同,所以编号会从1开始。下文会沿用此前缀,除非再次调用此对话框,更改其中的“使用标签”。如题注中不需要标签,选中“题注”对话框中的“题注中不包含标签”复选框即可(图2),此时只有编号。
图表 5 篇中更改标签
编号可设置为包含章节号的形式,不过前提是你的正文中已经将各章节标题设置为相应的标题和编号级别,这样才能被“自动题注”识别和加入。
章节号这个选项很实用,但我还没琢磨太明白,似乎比较复杂,没有再深入了解。。。
但基本上是组合使用“大纲”与“项目符号和编号”设置,前者在文档窗口上工具栏空白处单击右键,在d出的快捷菜单中选择“大纲”即可(如图6),后者在篇中任何位置单击右键即可得(见图7、图8)。
图表 6 大纲工具栏
图表 7 项目符号和编号菜单
图表 8 项目符号和编号对话框
★ 章节标题设置方法
大致可按照如下步骤设置章节标题号:
(1) 选中将要设置的标题,在大纲工具栏单击小三角形,下拉级别列表,选中对应的章节级别即可(如图9);
图表 9 章节标题大纲级别快速设置
(2) 在选中的文字上右击,选“项目符号和编号”→“多级符号”,在其中选择需要的章节编号样式(必须选择包括文本“标题 1”或“第一章”等的,否则仍然不能识别),如图8。
(3) 后续的标题设置只需要先按第(1)步设置好章节级别,再单击WORD工具栏上的“编号”工具(如图10),此时选定的章节标题即可按照要求的样式自动编号。
图表 10 快速编号工具
(4) 此时如果在标题行尾直接回车换行,则会导致下一行与本行格式相同且自动续号,建议在设置标题编号之前先在其后预留多空行;如已出现上述情况,可选中非标题行,按图11所示选择“清除格式”即可将其恢复为无格式文本。
图表 11 清除格式
4、图表编号的排序
全文只需按照上述步骤设置一次,之后每次插入一幅或表格时,WORD都会自动编号,你只需要在编号后加上、表格的名称。如果中间又设置了别的样式,则会替代前一样式。
为避免文章编辑过程中,正文部分引用图表编号有误,可在引用之前,选择除目录以外的正文部分,单击右键→“更新域”,即可更新全篇的所有图表编号排序。
以上 *** 作同样适用于表格的自动编号。
图表 12 更新域
5、生成图表目录
完成正文的编辑,更新域之后,即可生成正文目录和图表目录等:
将光标定位至篇首需要插入目录页的部分
(1) 正文目录
插入→引用→索引和目录→目录。
(2) 图表目录
插入→引用→索引和目录→图表目录
目录页和正文页的页码设置问题参见《WORD目录制作教程》相关部分。
(3) 目录的更新
目录生成后如正文又有修改,只需要选中目录部分,“右击→更新域→更新整个目录”即可再次正确对应。
图表 13 生成目录菜单
图表 14 目录和图表目录对话框
打开WPS文字,选择名称位置,点击“引用”中的“题注“,如下图所示。
在d出来的对话框中根据实际需要选择图或者表等,如下图所示。
这样就会为自动添加编号,然后点击”引用“中的”插入表目录“,如下图所示。
在d出来的对话框中进一步确认参数,如下图所示。
点击”确定“,就为WPS中添加了题注的自动生成了目录,结果如下图所示。
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