答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6问:如何从第三页起设置页眉答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的答:按以下步骤 *** 作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9问:Word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
11问:如何将word文档里的繁体字改为简化字答:工具—语言—中文简繁转换
12问:怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13问:怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办 答:可以如下 *** 作:●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!
●press "Alt"
14问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15问:Word中下标的大小可以改的吗答:格式—字体
16问:Word里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17问:Word的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗答:可以自动生成的,插入索引目录。
18问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如: 11 标题1 12 标题2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19问:怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写
20问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成,再弄到PPT里面。
22问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面答:另存就可以了。只要以rtf格式另存即可
23问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25问:文章第一页下面要写作者等。通常格式是一条短划线,下面是,基金支持等。这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答:插入——脚注和尾注
26问:文字双栏,而有一张特别大,想通栏显示,应该怎么 *** 作答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
27问:Word里面如何不显示回车换行符答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29问:在WORD里的框框里怎么打勾答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31问:Word中怎么在一个英文字母上打对号 答:透明方式插入对象,内容是一个√
32问:WORD里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34问:Word里面要写方程式怎么办啊答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
35问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号答:装公式编辑器mathtype好了~:)
36问:Word的公式编辑器怎么安装 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑。
39问:我的文档就是公式多,应该怎么办答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把WORD所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器
,●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
40问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格答:ctrl+shift+space
41问:如何使word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。
42问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43问:怎样可以去掉word里面公式,或是上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
46问:WORD里边怎么样显示行号答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
47问:Word里面怎么插入半个空格答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48问:只要一回车,或是改变光标位置的任何 *** 作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
49问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
50问:怎么在word里面打R^2答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
51问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52问:word如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
53问:为什么换机器打开WORD文档排版变了在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
54问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
55问:怎么在word里画坐标图在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
56问:WORD文件有密码,怎么办呢答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v103,但不一定好用。
57问:怎么给word文档加密答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
58问:Word文件怎么转化为postscript文件答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
59问:Word无法识别origin中的汉字怎么办用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word答:点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了
61问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗答:右键选择工具栏,点裁减
62问:插入的为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理答:改变的属性,就可以了。
63问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变答:右键点击->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
65问:请问什么格式的插入word最清晰手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么格式用于word最清晰什么方法(插入来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
66问:在WORD中如何让的左、上、下边都是文本答:在分栏的数量为1的情况下实现。选中后右键,设置格式--版式-四周型就可以了
67问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小jpg格式插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的下。答:两个方法:
●用photoshop改变的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word
●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:tempdoc,看看是不是小了很多。
68问:Matlab仿真大家一般怎么弄到word里面的相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了
69问:如何向WORD中的添加文本想在上输入一些说明文字答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
70问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理答:有几种办法:一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。
71问:文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
72问:如果Word突然定在那里了怎么办答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
73问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题
答:有时候,当要保存一个文件时,Word会d出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在资源管理器中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击属性,将出现属性对话框,从常规选项卡中选择磁盘清理按钮,此时将出现磁盘清理对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会d出一个新的对话框。在要删除的文件框中选中临时文件选项,然后选择确定。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序"。
(4)选择是按钮。
(5)重新打开Word程序。(
6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件public class JavaToWords {
/
word运行程序对象
/
private ActiveXComponent word;
/
选定内容
@return Dispatch 选定的范围或插入点
/
public Dispatch select() {
return wordgetProperty("Selection")toDispatch();
}
public void toWord(String seekView) {
Dispatch selection = select();
//设置页眉
if(seekView != null && !""equals(seekView)){
//取得活动窗体对象
Dispatch ActiveWindow = wordgetProperty("ActiveWindow")toDispatch();
//取得活动窗格对象
Dispatch ActivePane = Dispatchget(ActiveWindow,"ActivePane")toDispatch();
//取得视窗对象
Dispatch View = Dispatchget(ActivePane, "View")toDispatch();
try{
Dispatchput(View,"SeekView", "9"); //设置页眉
Dispatchput(selection,"Text",seekView);
Dispatchput(View, "SeekView", "10"); // 10是设置页脚
Dispatchput(selection, "Text", seekView); //
}finally{
if(ActiveWindow != null ) ActiveWindowsafeRelease();
if(ActivePane != null ) ActivePanesafeRelease();
if(View != null ) ViewsafeRelease();
}
}
}
}
希望对你有些帮助，不过好像要下一个外部资源包，叫jacob 的，我也记的不太清楚了，应该是这个，你找找看
首先，RTF是以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字版，Word等创建。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。
RTF文件是一种类似DOC格式（Word文档）的文件，有很好的兼容性，使用Windows“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。使用“写字板”打开一个RTF格式文件时，将看到文件的内容；如果要查看RTF格式文件的源代码，只要使用“记事本”将它打开就行了。也就是说，用户完全可以像编辑HTML文件一样，使用“记事本”来编辑RTF格式文件。对普通用户而言，RTF格式是一个很好的文件格式转换工具，用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
另外，通用兼容性应该是RTF的最大有点，但同时也就具有它的缺点，比如文件一般相对较大、Word等应用软件特有的格式可能无法正常保存等。
其次，之所以出现新建Word文档会变成RTF格式，原因主要有两点：
1、用户安装的Word软件没有注册。
2、Word默认设置错误。
解决办法：点击“工具”菜单——“选项”——“保存”——“默认格式”，将其改为“Word文档（doc）”即可。
你说的问题不够详细！但是我还是按照我的理解来回答吧！！
方法一好几百页的文档，说明你已经有文档文件了！无论你的文档文件是TXT文本文档或者是RTF写字板文档，都可以通过“在文件图标上点击右键”------选择“打开方式”----选择程序或选择Microsoft Office Word----OK。
方法二打开好几百页的文档，按住键盘的Ctrl+A全选----Ctrl+C复制----打开Word新建一页空白文档Ctrl+V粘贴。
还有其他方法如果你需要我可以都告诉你。
你补充后的解决方法：
如果已经有编辑好页眉、页脚和背景的Word文档1、2步可以省略不看。
1、新建一页空白文档----在标题栏点选“视图”----点选“页眉和页脚”----对“页眉和页脚”进行编辑（怎么编辑我想应该我不用说了）。
2、在标题栏点选“格式”----点选“背景”----点选“填充效果”或者“水印”----对其进行编辑。
3、利用Word中的“插入、文件”功能，可以将你那100多篇文档或WORD文档(TXT或DOC格式)一次性导入到已经编辑好背景、页眉、页脚的空白文档模板中去了。打开刚刚编辑好页眉、页脚和背景的Word文档-----在标题栏点选“插入”-----选择“文件”命令-----打开“插入文件”对话框-----定位到需要添加的文档所在的文件夹-----再将“文件类型”修改为“所有文件()”-----用鼠标选中所有要选择的文档-----最后按下“插入”按钮就成功了。
当然，通过这种方法合并的文档会各自保留原文档的格式，需要重新编辑处理。其实我推荐你用WPS2003里个“工具”---“文字”来实现这一功能，整理速度比较快。
注意:①如果需要合并多个文件名称不是连续排列在一起的文档，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别选择。②事先需要将要合并的文档保存到同一个文件夹中。把文字替换成
首先把复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWordEXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试^_^
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入//艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normaldoc文件删掉；
然后：OK（XP系统）
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了
WORD中表格的选择性录入
1设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2输入数据,完成
3点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为15字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式（哇！！！！！这招我常常用的）
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
快速将文档转换成
先把欲想转换的文档保存退出如:保存在桌面
然后新建一个文件把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等)
查找normaldot直接删除
下一次启动word会恢复默认值
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+……
28…Ctrl+Alt+Shift+!……
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………
31…Alt+Ctrl+T……………
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格-将水平间距和垂直间距调到最小001-确定，这样你就可以无级微调
把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, 为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
把Excel中的表格以形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制""粘贴",复制了后,在Word中选"粘贴"就可像处理一样处理Excel表格了!
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
快速浏览
在WORD2003中，如果插入的过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--框
这样，先显示的是框，需要看的时候，停留，即可显示！
WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会d出提示保存对话框)；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~
文本框的线条
1 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击，选择快捷菜单中的“设置格式”命令，在对话框中“”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整的大小。
4 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
每页添加水印的 *** 作
1 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击，选择快捷菜单中的“设置格式”命令，在对话框中“”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整的大小。
4 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6 完成上述步骤的 *** 作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
使Word中的字体变清晰
Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的 *** 作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便。
1、首先找到任何一个未损坏的文件来打开 Word, 在工具选项-常规中, 选择 "在打开时确认转换"。
2、然后单击 word 软件打开左上角的文件, 找到您损坏的文件的路径, 例如, 我想恢复56doc 文件, 然后用鼠标单击它。然后你会发现一个黑色的三角形在红色的框架在右边。
3、最后单击三角形, 并在d出式菜单中指向 "打开并修复"。
DOC格式可以包含更多的内容,表现力强, *** 作简便由于文件中包含了字体信息,段落格式,文字色彩,页眉页脚等
信息,文件体积相对纯文本文件较大
DOC格式保密,且不开放源代码,因此,其他公司的字处理程序都无法识别微软的文档同时,DOC格式文件版本向下不兼容新版本的Office用了老版本不支持的新格式,。
RTF格式
RTF(Rich
Text
Format)格式是由Microsoft创建的,同时它也是微软公司的WordPad
采用的标准格式
除了未格式化的文本之外,RTF文件的组成还包含控制字,控制符以及表明文档属性的组,这使得RTF格式文件具有以下优点:
(1)RTF格式文件容易识别
(2)RTF格式文件可以在不同程序和同一程序不同版本之间传递数据,且它的格式信
息不会丢失或破坏RTF格式是金山与微软互相读取对方的文件的中间层
(3)RTF格式文件具有很强的编排功能RTF格式的文件可以实现文字和各种插入
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