怎样制作单位组织结构图?

怎样制作单位组织结构图?,第1张

在制作单位简介的时候,经常要制作单位的组织结构图,只能把组织符号一个个的插入,这样很麻烦,EXCEL2007中有专门制作这种图的工具。

方法:新建一张工作表,点击插入——SmartArt,打开“选择SmartArt图形”对话框,在里面有“全部”、“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”、“棱锥图”,这里选择“层次关系”。删除其他的图标留下一个图标,在表格中输入“校长”,选择好“布局”和合理的“样式”,然后复制三个图标,分别填入“教导主任”、“政教主任”、“后勤主任”,然后安排好合理位置。

现在来制作链接,选择插入——形状——最常使用的形状——箭头,然后选择合适的样式。然后依照上面的方法,分别制作下面的图标,这样组织图就做好了。

组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。制作上面的图,有很多人都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称:第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到d出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。第2步: 在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)

制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)

小技巧:

1、如何添加助理,比如添加董事长秘书。选取董事长 - 右键添加形状  - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。SmatrAart不仅在excel中可以用,在Word、PPT中也可以直接使用的。

用word制作人员分布架构图的方法及具体 *** 作步骤如下,以WPS中的WORD为例做演示。

1、在WPS中打开一个新建的WORD文档,如下图所示。

2、在新建的文档上方菜单栏中选择插入选项下的“关系图”点击进入下一页面,如下图所示。

3、这d出的设置选择对话框中可以看到右侧有构架图具体结构的选项,可以按自己的需要选择,如下图所示。

4、这里以最简单的构架形式做演示,插入如下构架图,点击插入,进入下一步。

5、这时新建文档中就有了选好的构架图了,如图所示,就可以对其进行具体编辑了。

6、在图表右侧+、-的符号,点击后就可以对其更改个数,如下图所示。

7、将鼠标双击单个方框就可以输入文字,这样就编辑好了人员架构图了,如下图所示。

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