word文档怎么邮件合并分步向导

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”
点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他 *** 作和上述相同。

1、首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在d出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是部分的插入 *** 作：删除，将光标放置在位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在d出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

邮件合并功能 *** 作的方法如下：

*** 作坏境：联想电脑W470B，win7系统，WPSOffice2017。

1、首先打开电脑里的WPSOffice，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡。

2、在功能区最右侧点击邮件，选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

3、找到录好的Excel数据源点击打开，d出选择表格对话框，录好的数据是放在Sheet1中，则选中Sheet1，再点击确定。

4、接下来把光标点击在要放入数据的区域，点击插入合并域。

5、d出插入域对话框，选择对应的数据源，点击插入。

6、同样的方法插入其它的数据域。

7、全部插入完毕后，在功能区右侧找到合并到新文档点击。

8、d出合并到新文档对话框，确定后就把数据合并出来了。

由上图所示，如果合并后word中的金额数字用小逗号隔开,就将
点一下桌面输入法图中的""中英文标点，将空心句号"点一下变成死心句号, 这时分隔号就变成小逗号 ,例如：123,456,78900",如果恢复原来的大逗号就再点一下"句号"就可以了

具体 *** 作步骤如下。
1开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在d窗点击确定。
2点击完成并合并，再点击编辑单个文档。
3最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

---