word中怎么做目录

word中怎么做目录,第1张

打开word文档,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应,正文部分选择正文格式。

设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置,选择引用,再点击目录,选择自定义目录。

点击确定,目录的自动生成就完成了。

总结:

点击上方菜单栏里的“视图”,找到并点击“大纲”。

点击一个第一级标题,点开左上角的下拉框,选择“1级”。

再点开下拉框,选择“2级”,输入一个第二级标题,这样就把整个文档的结构给标注出来了。

接着选择要插入目录的位置,点击“引用”,点开左侧的“目录”,选择一款自动目录即可。

wps制作图表目录的具体步骤如下:

我们需要准备的材料分别是:电脑、WPS文字。

1、首先我们打开需要编辑的WPS文字,点击打开引用中的“题注”。

2、然后我们在d出来的窗口中点击打开“新建标签”,设置标签名称。

3、然后我们点击打开插入中的“域”,之后选择“创建目录”,在右侧“域代码”那里,把代码改为:TOC \h \z \c "图"即可。

以在WIN10系统的WORD2010中 *** 作为例,可以将需要设置的目录标题选中。然后分别根据需要选择对应的标题1、标题2,再点击引用,选择插入目录即可。具体的 *** 作方法如下:

1、双击打开一个需要的WORD文档进入。

2、选中一级目录,点击标题一。

3、再选择二级目录,点击标题二。

4、在空白首页中点击菜单栏的引用,选择目录下拉箭头。

5、然后点击插入目录按钮。

6、在出现的对话框中点击确定按钮。

7、此时即可看到已经自动插入了需要的目录。

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
6101 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
61011 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击插入菜单项的索引和目录菜单项,并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡,如图6-43 所示。
(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击更改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
61012 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据标题 1到标题9的样式来创建目录,而是根据自定义的样式1到样式3的样式来创建目录, *** 作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击选项按钮,d出如图6-45 所示的目录选项对话框。
(3)在有效样式列表框中找到标题使用的样式,然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除目录级别文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的目录级别中的数字。
(4)单击确定按钮,返回到索引和目录对话框。
(5)在索引和目录对话框中选择合适的选项后单击确定按钮。
6102 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击插入菜单中的索引和目录菜单项,并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡,如图6-46 所示。
(4)在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击确定按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开如图6-46 所示的索引和目录对话框,并选中图表目录选项卡。
(2)单击选项按钮,d出如图6-47 所示的图表目录选项对话框。
(3)选中样式复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击确定按钮。
(4)在索引和目录对话框中选择各选项,然后单击确定按钮。
6103 创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的 *** 作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击插入菜单中的索引和目录菜单项,在d出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡,如图6-48 所示。
(3)在类别中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击更改按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中使用“各处”复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择保留原格式,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击确定按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击标记引文按钮,d出如图6-50 所示的标记引文对话框。
(3)在类别的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击标记按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击标记全部按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭标记引文对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回标记引文对话框,选中的引文将出现在所选引文下面,然后单击标记即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击类别按钮,d出如图6-51 所示的对 话框。
(8)选中要修改的类别,在替换为下面的文本框中输入要替换的文字,单击替换按钮即可。
(9)完成后单击确定按钮,回到标记引文对话框。单击关闭按钮。
6104 更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的 *** 作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完 *** 作后,会d出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择是替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在d出的快捷菜单中单击更新域菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

word里插入图表目录
首先,加题注:我们打开word,给我们的图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注,如图。
点击插入题注后,d出题注对话题,我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定,如图。
这样,我们的图表的对应一条题注就加上了,如图。同理,我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
如果我们修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,d出菜单,点击更新域,如图。
插入图表目录:我们的题注都添加完成之后,我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录,如图。
d出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定,如图。
确定后,我们的图表目录就插入成功了,如图。
注意:我们对图表进行了修改,记得对我们的图表目录进行更新域,如图,点击右键,d出菜单,选择更新域即可。

使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
11……小标题(二级)
111—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n1……小标题(二级)
n11—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

word里面目录按以下方法做:

1、首先要将你的word每章的标题做好大纲级别的设置(在选中的文字上鼠标右键--段落--大纲级别)。

2、插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

3、目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

4、目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

5、定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签。

6、最后点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13378273.html

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