word太大打不开怎么办 把文件压缩小

1、取消不必要的格式，word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息，我们把不必要的信息去除掉，比如超链接、空格改用首行缩进实现，尽量减少空行，减少分隔符等。

2、如果是复制其他地方的文字，建议“选择性粘贴”，这样可以去除很多不必要的格式。如果数量很多的话，可以先压缩然后插入word文档。编辑，可以右键选择编辑，进入编辑窗口，选择调整大小，一般设置为宽500像素就足够了。

3、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息，文档编辑完成之后可以选择“另存为”。

恢复word文档显示大小的方法如下：

1、在电脑桌面中双击Word快捷方式，或使用系统任务栏中的搜索栏搜索：word，随后点击搜索结果来打开word应用程序。

2、在随后打开的界面左侧点击任意的最近文档。

3、在接着打开的软件界面右下角点击缩放框的“+”号，直到“+”后的数字显示为“100%”为止。或直接在界面通过键盘快捷键“Ctrl”和“+”号将缩放调整到100%。

4、随后即可在界面中看到页面和字体缩放已经变成正常了。

　缩小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招：
打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招：
在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
缩小word文件大小第四招：
我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。
缩小word文件大小第五招：
如果Word中有时，就要注意这招了。如果用工具软件打开再进行复制和粘贴 *** 作，这样 *** 作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的本身，还有许多与和软件有关的信息，并且Word还自动在和原来软件中创建了链接。正确的做法是：使用选择性粘贴，则只往文档中添加本身，大大减少文件规模。

这是由于设置的显示比例过大造成的，可以通过下面的方法使其恢复正常显示。
方法一：
选择视图选项卡：
1、单击100%按钮；
2、单击单页按钮；
都可以使页面恢复正常的显示。
方法二：
按住Ctrl键，向下滚动鼠标滚轮，使显示比例变大，页面就可恢复正常的显示了。

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