怎样使用Excel制同一格式不同内容的表格并将其保存在一个文件中

怎样使用Excel制同一格式不同内容的表格并将其保存在一个文件中,第1张

一个excel文件叫“工作簿”,工作簿里面可以放许多“工作表(就是打开excel以后的“sheet”)”,这样你可以一个人设置一个“sheet”,按各自的名字命名,第一个表设置目录(可以设置链接到后面的各表),这样你就可以翻页了。 不过100个sheet比较多哦,最好采用人事管理数据库。 你在第一个表“目录”里面设置好关键词——比如说每个人的名字,然后在名字那个格子里点右键,选“超链接”,这时出来一个对话框,见下图(这里发了文件没法再发图,你打开文件试一下就知道了),选“链接到——文本档中的位置”,按需要点上要链接的表的名字就行了。链接以后,被链接的字就变成了蓝色,并且下面加了下划线。 我把表发给你,我设置了“张三”、“李四”的两个链接,“王五”的你在里面一试就知道怎样做了。其余的依样画葫芦就行了。 但愿我说清楚了,祝你顺利! 附件: Book1xls

大多数时候,您可能希望将工作簿保存为当前文件格式 (xlsx)。然而有时,您可能需要将工作簿保存为其他文件格式,例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住,每次将工作簿另存为其他文件格式时,可能无法保存它的某些格式、数据和功能。
文件格式 (也称为文件类型) 可以 (和不能) 在打开或保存Excel 2013的列表,请参阅本文末尾的Excel 中支持的文件格式。
打开您要保存的工作簿。
单击“ 文件 ”>“ 另存为 ”。
   
在“ 位置 ”下方,选择要保存工作簿的位置。例如,选择“ OneDrive ”可将它保存到您的 Web 位置,或者选择“ 计算机 ”可将它保存到“ 文档 ”等本地文件夹中。

在“ 另存为 ”对话框中,导航至所需位置。
  
在“ 保存类型 ”列表中,单击所需文件格式。单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。
注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型(工作表、图表工作表或其他类型的工作表)的不同,您将看到的文件格式会有所不同。
在“ 文件名 ”框中,接受建议的名称或键入新的工作簿名称。
将 Excel 97-2003 工作簿转换为当前文件格式   
如果打开了 Excel 97-2003 工作簿,但是不需要使用该文件格式保存,只需将其转换为当前文件格式 (xlsx)。
单击 “文件” > “信息” 。
单击 “转换” 。 

Excel 支持的文件格式   
格式


扩展名

说明

Excel 工作簿

xlsx

Excel 2007-2013 默认基于 XML 的文件格式。不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 40 宏工作表 (xlm)。

Strict Open XML 电子表格

xlsx

Excel 工作簿文件格式 (xlsx) 的 ISO 严格版本。

Excel 工作簿(代码)

xlsm

Excel 2007-2013 基于XML 和启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 40 宏工作表 (xlm)。

Excel 二进制工作簿

xlsb

Excel 2007-2013 二进制文件格式 (BIFF12)。

模板

xltx

Excel 2007-2013 的 Excel 模板默认文件格式。不能存储 VBA 宏代码或 Excel 40 宏工作表 (xlm)。

模板(代码)

xltm

Excel 2007-2013 中 Excel 模板启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 40 宏工作表 (xlm)。

Excel 97- Excel 2003 工作簿

xls

Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。

Excel 97- Excel 2003 模板

xlt

Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。

Microsoft Excel 50/95 工作簿

xls

Excel 50/95 二进制文件格式 (BIFF5)。

XML 电子表格 2003

xml

XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。

XML 数据

xml

XML 数据格式。

Excel 加载项

xlam

Excel 2007-2013 基于 XML 和启用宏的加载项格式。加载项是用于运行其他代码的补充程序。支持使用 VBA 项目和 Excel 40 宏工作表 (xlm)。

Excel 97-2003 加载项

xla

Excel 97-2003 加载项,旨在用于运行其他代码的补充程序。支持使用 VBA 项目。

Excel 40 工作簿

xlw

仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 40 文件格式。可以在 Excel 2013 中以此文件格式打开工作簿,但是无法将 Excel 文件保存为此文件格式。

文本文件格式

格式

扩展名

说明

带格式文本(以空格分隔)

prn

Lotus 以空格分隔的格式。仅保存活动工作表。

文本(以制表符分隔)

txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在其他 Microsoft Windows *** 作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

文本 (Macintosh)

txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 Macintosh *** 作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

文本 (MS-DOS)

txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 MS-DOS *** 作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

Unicode 文本

txt

将工作簿另存为 Unicode 文本,这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。

CSV(以逗号分隔)

csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在其他 Windows *** 作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

CSV (Macintosh)

csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 Macintosh *** 作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

CSV (MS-DOS)

csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 MS-DOS *** 作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

DIF

dif

数据交换格式。仅保存活动工作表。

SYLK

slk

符号链接格式。仅保存活动工作表。

注意: 如果以任意文本格式保存工作簿,则所有格式都将丢失。
其他文件格式

格式

扩展名

说明

DBF 3、DBF 4

dbf

dBase III 和 IV。可以在 Excel 中打开这些文件格式,但是无法将 Excel 文件保存为 dBase 格式。

OpenDocument 电子表格

ods

OpenDocument 电子表格。您可以保存 Excel 2010 文件,从而可在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序(如 Google Docs 和 OpenOfficeorg Calc)中打开这些文件。您也可以使用 Excel 2010 打开 ods 格式的电子表格。保存及打开 ods 文件时,可能会丢失格式设置。

PDF

pdf

可移植文档格式 (PDF)。此文件格式保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 PDF 格式的文件时,该文件可保留预期的格式。无法轻易更改文件中的数据。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDF 格式也很有用。

XPS 文档

xps

XML 纸张规范 (XPS)。此文件格式保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 XPS 文件时,该文件可保留预期的格式并且他人无法轻易更改文件中的数据。

使用剪贴板的文件格式
如果通过以下其中一种文件格式将数据复制到剪贴板,则可以使用“粘贴”或“选择性粘贴”命令(“开始”>“剪贴板”>“粘贴”)将它粘贴到 Excel 中。

格式

扩展名

剪贴板类型标识符

wmf 或 emf

Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强型图元文件格式 (EMF) 的。

注意:  如果从另一个程序中复制 Windows 图元文件,Excel 会将该作为增强图元文件进行粘贴。

位图

bmp

以位图格式 (BMP) 存储的。

Microsoft Excel 文件格式

xls

Excel 50/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 版本的二进制文件格式。

SYLK

slk

符号链接格式。

DIF

dif

数据交换格式。

文本(以制表符分隔)

txt

以制表符分隔的文本格式。

CSV(以逗号分隔)

csv

逗号分隔的值格式。

带格式文本(以空格分隔)

rtf

RTF 格式。仅来自 Excel。

嵌入对象

gif、jpg、doc、xls 或 bmp

Microsoft Excel 对象,这些对象来源于正确注册的、支持 OLE 20 (OwnerLink)、或其他演示文稿格式的程序。

链接对象

gif、jpg、doc、xls 或 bmp

OwnerLink、ObjectLink、链接、或其他格式。

Office 图形对象

emf

Office 图形对象格式或(Windows 增强型图元文件格式,EMF)。

文本

txt

显示文本、OEM 文本。

单个文件网页

mht、mhtml

单个文件网页(MHT 或 MHTML)。此文件格式集成嵌入图形、小程序、链接文档以及在文档中引用的其他支持项目。

网页

htm、html

超文本标记语言 (HTML)。

注意:  如果从其他程序复制文本,Excel 将不考虑文本的固有格式而以 HTML 格式粘贴文本。


Excel 2013中不支持的文件格式

不再支持以下文件格式,无法打开这些文件格式的文件或将文件保存为这些文件格式。
要在不再支持的程序中处理工作簿数据,请尝试以下 *** 作:
在网站中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。
将您的工作簿保存为可以在其他程序中打开的另一种文件格式。例如,保存到 XML 电子表格或者其他程序可能也支持的文本文件格式。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13378800.html

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