PMP - 工具与技术 - 数据分析

1根据基金净值的走势图，寻找近期的低点和高点，分别作为支撑位置和压力位置。当基金净值跌破支撑位时，基金净值可能开启下跌模式，创出新低；若受到下方支撑位支撑，则反d；当基金净值走势受到上方压力位压制时，其走势可能反转向下。反之，若突破上方压力位，则可能继续向上运行，创出新高。2比较基金收益率、上证指数、沪深300指数在累计收益率趋势中的趋势变化，来预测基金未来的收益率。当基金收益率运行在上证指数和沪深300指数收益率之上时，说明该基金强于上证指数和沪深300指数，反之则较弱。

如何做好项目进度管理呢，其实关键在于细节管理，以下是进度管理的几个关键步骤：
1、制定项目进度表

这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。项目经理可以用项目管理工具制定项目计划，随时更新进度，并对项目组成员公开。
2、定期检查项目里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例，如果项目任务流转到UI设计了，但是设计组一直没完成，我们就需要尽快找相关负责人沟通。
3、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度的信息透明和对称。如果甲的任务已完成，需要开始乙的任务，如果没有沟通，乙可能压根就不知道，这样项目进度就会延误，项目经理也可以使用项目管理工具进度猫，在甘特图中设置依赖关系，和项目成员同步进展情况，信息公开透明，项目进度就会一目了然。
4、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员，并实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机。

PMP考试包括启动、计划、执行、监控和收尾五大过程组，若考生每个过程组的答题情况评级都为(AboveTarget)，就表示考生此次PMP考试是5A。PMP考试每个过程组的评级情况，可以在PMP考试成绩单的饼状图上查看。

PMP考试5A查询流程：

1、百度搜索“PMI网站”或直接登录PMI网站：>

2、输入自己在PMI网站的用户名和密码，进入MYPMI个人账号。

3、点击Exam
Analysis，若考试结果显示“PASS”，就是通过，若是“FAIL”，就是未通过。在PMP成绩结果下方就是PMP成绩饼状图，考生可以查看自己每个过程组的具体评级情况。

A\T\B\N等级的含义：

A：AboveTarget(高于目标)

T：Target(达到目标)

B：BelowTarget(低于目标)

N：NeedsImprovement(有待提高)

免费领取PMP学习资料、知识地图：>

编制项目进度计划旨在:

过程的输人输出关系

各过程的主要工作和成果

规划进度营理

定义活动利排列活动顺序

定义活动过程旨在把 工作包分解成进度活动 ’列出进度活动的各种属性’确定将随同＿系列进度活动的完成而实现的里程碑。

节点图 用节点表示活动’用箭线连接活动｀表示逻辑关系。 逻辑横道图 是在传统的横道图上添加用来表示逻辑关系的箭线。在这两种网络图中’可以使用下列四种活动之间的逻辑关系:

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横道图，即甘特图，也可称为条状图。以横竖轴表格的形式，将时间与活动（项目）相结合，表示一个任务、计划、或者项目的完成情况（进度）。横道图在工程进度计划制定、项目管理等方面运用非常频繁，是项目管理人员的必备工具之一。今天，我就给大家详细科普一下，横道图是什么。希望能对项目管理人员初学者了解横道图有所帮助。

·完成到开始关系（FjnishtoStan’FS）。紧前活动完成后’紧后活动才能开始。

·完成到完成关系（FinishtoFlnish’FF）。紧前活动完成后’紧后活动才能完成。

·开始到开始关系（StantoStart’SS）。紧前活动开始后’紧后活动才能开始。

·开始到完成关系（StantoFinish’SF）。紧前活动开始后’紧后活动才能完成或必须完成。

在这些逻辑关系中’可能还有—定的“ 提前量 ”或“ 滞后量 ”°提前量是指以紧前活动的完成或开始时间为基点’紧后活动的开始或完成可以提前的时间。例如’在紧前活动完成前三天’紧后活动就可以开始’用公式表示:FS-3天。滞后量是指以紧前活动的完成或开始时间为基点’紧后活动的开始或完成必须推迟的时间。例如’在紧前活动完成后三天’紧后活动才能开始,用公式表示:FS＋3天。

活动之间的逻辑关系可能是 强制性或选择性的 。强制性关系’也叫硬逻辑关系’是由活动的内在性质决定的’如基础建好了才能砌墙壁

选择性关系’也叫软逻辑关系’是由项目团队基于自己的经验｀偏好｀习惯等

活动之间的逻辑关系可以是 外部关系或内部关系 。外部关系是取决于项目外部的任何第三方的逻辑关系’如政府部门的批准、供货商的供货等

估算活动持续时间

熟悉该活动的团队成员 来估算活动持续时间

谁来负责项目的工期估算’就应该项目经理

制订进度计划

项目进度计划通常包括详细进度计划｀概括性进度计划和里程碑进度计划

在PMP圆考试中’应该按如下规则来选择使用网络图｀横道图或里程碑图:

·如需显示活动之间的 逻辑关系 、显示项目从开始到结束的工作流’请用 网络图 。

·如需了解 项目内外部之间 的关键接口’请用 里程碑图 。

·如需向管理层或客户 汇报项目进度 计划或实际进展情况’请用 里程碑图或横道图 °

·如需 追踪活动进度’请用横道图

网络图的优势是表示活动之间的逻辑关系,里程碑图的优势是概述项目进展情况。横道图的优势是追踪活动进度

过程的工具和技术

排列活动顺序

紧前关系绘图法（ 也可译成‘前导图法”）用节点表示活动’把活动名称及相关信息表示在节点上’所以又叫 节点法 （ActivityˉOnˉNode’AON）它用位于节点的＿个代号表示＿个活动’所以又叫 单代号法。 节点法用箭线表示活动之间的逻辑关系

条件图法以图形评审技术（ GraphjcalEvaluationandReviewTechnique’GERT）为代表。条件图法则允许“回路”和“有条件的路径（如果什么则什么）”’,其他都不可以

箭线绘图法 （ActivityˉOnˉArrow’AOA）它用位于两个节点的两个代号表示＿个活动’所以又叫 双代号法 °箭线法用节点表示连接活动的“事件,’ （Event）

如果项目有不止—个起始工作或结束工作,画网络图时就需要在网络图的两端分别增加—个‘‘起始,,节点和“结束,’节点,作为网络图的起点与终点°

算活动持续时间

类比估算是＿种专家判断的方法’也是＿种自上而下估算方法 。类比估算可以针对项目、阶段或活动’是指根据过去类似项目、阶段或活动的实际工期’来估算本项目｀阶段或活动的工期°

通常, 自下而上估算会比类比估算更加准确。

参数估算是＿种 数学模型法 。基于大量的历史数据’把决定项目、阶段或活动工期的各种参数列出来’找出相互之间的数学关系’建立数学公式（模型）来计算工期。常见的两种参数估算方法是 回归分析和学习曲线 °

考试中,如果看眼于项目＼阶段或活动整体的 相似性来主观估算工期 ,就是类比估算;如果着眼于各 具体参数 （如房屋建设的总面积,以及单位面积所需的建设时间）来估算工期,就是参数估算

三点估算法’也叫PERT估算法

要题目中没有指明活动工期是呈三角分布’就要假设呈贝塔分布,采用“P〔∩丁公式｜

在89天内完工的概率是50％-（6826％÷2）＝l587％’在lll天内完工的概率是50％＋（6826％÷2）＝84l3％

单点估算 是只考虑一种最可能的情况’用最可能的工期作为活动的工期估算

多点估算 ’当然要考虑很多种可能性。借助计算机’模拟某个项目或活动实施许多次甚至成千上万次’看看有多少次在多少天内完工’并据此画出可能工期的区间及概率分布图。

用于分析活动、阶段或项目面临的 已知未知风险 ’以便在持续时间中预留合理的 应急储备 （应急时间）

未知未知风险 , 只能针对整个项目预留进度“ 管理储备 ,,,而不能针对活动或阶段预留

决策

德尔菲技术也是—种常用的一致同意投票技术°德尔菲技术是用来引导众多专家就某事项达成—致意见的常用方法。

应由直接负责或最熟悉某活动的团队成员来估算活动持续时间,项目经理提供支持和协调。

制订进度计划

关键路径法

关键路径是项目进度计划中总工期最长的路径’决定着项目的最短工期。需要注意的是

项目的关键路径至少有＿条’可能不止—条°

项目的关键路径可能发生变化’即原来的非关键路径可能变成关键路径’原来的

关键路径也可能变成非关键路径。

正常情况下’关键路径上的活动’其 浮动时间为零

自由浮动 时间。—项活动可以延误的时间’而不会导致任＿紧后活动不能在最早开始时间开始。

· 总浮动时 间°—项活动可以延误的时间’而不会导致项目不能按期完工。总浮动时间可能等于或大于自由浮动时间。

· 项目浮动时间 。—个项目可以延误的时间’而不会导致项目不能按外界（如客户）要求的日期完工°

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资源优化

出现 资源短缺 ,就需要进行资源平衡（ResourceLeveling）

如果在原计划中各个时段所 需要的资源数量起伏太大 ’就需要进行资源平滑resourceSmoothjng）

应该先做资源平滑,再做资源平衡。

提前量与滞后量和进度压缩

赶工 是指在保持活动的工作范围不变的情况下’在单位时间内 投人更多的资源 ’如安排加班或使用额外资源’以加快工作进度

快速跟进 是指把关键路径上本应先后顺序进行的工作调整为至少部分并行。快速跟进只能针对存在软逻辑关系的活动’可能导致返工风险。

—般情况下’赶工的缺点是直接成本的增加,快速跟进的缺点导致返工风险。

果出现了负浮动时间，项目经理首先应该分析—下可否通过赶工或快速跟进来解决负浮动时间。

项目经理必须是积极主动的,必须首先自己想办法解决问题

数据分析

假设情景分析 是假设某种有利或不利情况发生,考察项目进度计划的可行性。例如’某活动的持续时间延长5天’项目进度计划会受到什么影响。假设情景分析有助于合理确定项目的 应急储备 时

间。

蒙特卡洛模拟 是在电脑上使用软件模拟实施项目很多次’甚至成千上万次,来计算项目的全部可能工期及其概率分布

控制进度

用关键路径法审查关键路径（最长的路径）和次关键路径（第二长的路径）的进度绩效。用绩效审查来考察项目的总体进度绩效。用挣值分析来计算进度偏差、进度绩效指数等指标。用迭代燃尽图来直观地显示已经完成和还剩余的工作量。

总浮动时间是指—项活动可以延误的｀但不会导致整个项目延误的时间，考虑总浮动时间偏差’有助于尽早发现非关键路径上的问题’防止非关键路径变成关键路径

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