数据透视表中如何设置字段值?请教之中……

数据透视表中如何设置字段值?请教之中……,第1张

1、如下图,要求更改B列中的数值显示格式,将原来的数值改为中文小写状态。

2、选中B3单元格,即求和项:数值所在单元格,点击鼠标右键,在d出的选项中选择值字段设置选项。

3、如下图,d出值字段设置对话框,点击数字格式按钮。

4、d出设置单元格格式对话框:左边选择特殊选项;右边选择中文小写数字选项,然后点击确定按钮。

5、返回到工作表中,B列中的值字段显示格式就转变为了中文小写状态。用户可以根据这个方法进行值字段显示方式的更改。

看简述,猜谜语。
可能是字段没拖到合适的位置,或者根本没拖
可能是数据源显示的内容与实际数据不一致(如通过数字格式设置),在透视表中就只会显示原数字,而不会显示数据源显示的内容。要显示一致,在透视表中需要做同样的格式设置。
或者你的透视表没有包括全部数据源
或者……

1、打开需要设置数据透视表的Excel格式的数据文件,如下图所示:

2、点击最上方菜单栏中的“插入”,然后点击左上方的“表格”图标;在d出的“创建表”窗口中,选

择数据来源,小编示例文件的数据区域是A1:D15,选中即可,另外记得勾选“表包含标

题”,然后点击“确定”按钮;

3、再次点击最上方菜单栏中的“插入”,然后点击点击菜单下方工具栏中的“数据透视表”或者“推

荐的数据透视表”,参见下图;

4、d出“选择数据源”窗口,选择数据来源,小编示例文件的数据区域是A1:D15,因为已经在

步骤2中对这块数据区域做过命名,此处显示为表1;选中后点击“确定”按钮;

5、在d出的“推荐的数据透视表”窗口中,点击“确定”按钮;

6、根据自己的实际需要,在下图右侧的“数据透视表字段”中调整相应字段到“列、行或者“值”,

也可以把某个字段作为筛选器”;

7、回到初始数据文件中,添加两行新行,比如产品类别AA和BB;

8、在数据透视表中,点击鼠标右键,在d出的快捷菜单中点击“刷新”,见下图;

9、可以看到新加的两行AA和BB已经显示在数据透视表中;如图:

要在数据透视表中增加新数据,解决的根本方法不是在透视表中做文章,而是要在源数据中增加数据,那么最好的办法就是将源数据设置为列表,因为列表可以支持数据的自动扩展。当数据扩展后,刷新数据透视表,就可以达到新增的目的了。以下是以2010版为例的 *** 作。
点击放大查看动画

方法/步骤
打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表
出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项
将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可
这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可
8
如果数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13382957.html

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