数据透视表中如何设置字段值？请教之中……

1、如下图，要求更改B列中的数值显示格式，将原来的数值改为中文小写状态。

2、选中B3单元格，即求和项：数值所在单元格，点击鼠标右键，在d出的选项中选择值字段设置选项。

3、如下图，d出值字段设置对话框，点击数字格式按钮。

4、d出设置单元格格式对话框：左边选择特殊选项；右边选择中文小写数字选项，然后点击确定按钮。

5、返回到工作表中，B列中的值字段显示格式就转变为了中文小写状态。用户可以根据这个方法进行值字段显示方式的更改。

看简述，猜谜语。
可能是字段没拖到合适的位置，或者根本没拖
可能是数据源显示的内容与实际数据不一致（如通过数字格式设置），在透视表中就只会显示原数字，而不会显示数据源显示的内容。要显示一致，在透视表中需要做同样的格式设置。
或者你的透视表没有包括全部数据源
或者……

1、打开需要设置数据透视表的Excel格式的数据文件，如下图所示：

2、点击最上方菜单栏中的“插入”，然后点击左上方的“表格”图标；在d出的“创建表”窗口中，选

择数据来源，小编示例文件的数据区域是A1：D15，选中即可，另外记得勾选“表包含标

题”，然后点击“确定”按钮；

3、再次点击最上方菜单栏中的“插入”，然后点击点击菜单下方工具栏中的“数据透视表”或者“推

荐的数据透视表”，参见下图；

4、d出“选择数据源”窗口，选择数据来源，小编示例文件的数据区域是A1：D15，因为已经在

步骤2中对这块数据区域做过命名，此处显示为表1；选中后点击“确定”按钮；

5、在d出的“推荐的数据透视表”窗口中，点击“确定”按钮；

6、根据自己的实际需要，在下图右侧的“数据透视表字段”中调整相应字段到“列、行或者“值”，

也可以把某个字段作为筛选器”；

7、回到初始数据文件中，添加两行新行，比如产品类别AA和BB；

8、在数据透视表中，点击鼠标右键，在d出的快捷菜单中点击“刷新”，见下图；

9、可以看到新加的两行AA和BB已经显示在数据透视表中；如图：

要在数据透视表中增加新数据，解决的根本方法不是在透视表中做文章，而是要在源数据中增加数据，那么最好的办法就是将源数据设置为列表，因为列表可以支持数据的自动扩展。当数据扩展后，刷新数据透视表，就可以达到新增的目的了。以下是以2010版为例的 *** 作。
点击放大查看动画

方法/步骤
打开你需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表
出现数据透视表的数据源选择项，选择你所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项
将你所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域
一般我们做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
确定后关闭报表，汇总结果就出来了。
如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总，还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处，点击右键，显示字段列表，将客户名称拉到行标签处即可
这样的表格看起来还不是很习惯，可以将鼠标放在“客户名称”处，单击右健，更改“字段设置”，在布局和打印处，选择“以表格形式显示项目标签”即可
8
如果数据有更改的，更改后，在数据透视表上点击鼠标右健，点击刷新即可

---