数据透视表怎么做分类汇总

数据透视表做分类汇总方法如下：

*** 作环境：联想拯救者Y9000P、系统windows10、Excel2016版本等。

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。

2、然后选中一个单元格，点击上方的“数据”选项。

3、然后在格式的下拉菜单中，点击“分类汇总”选项。

4、然后在出现的界面中，按照个人需要设置好分类汇总选项。

5、设置完后，点击确定按钮。

6、完成以上设置后，即可在EXCEL表中进行自动分类汇总。

分类汇总的好处有哪些？

分类汇总，就是根据指定的字段类别，进行数据计算，汇总的前提是先对类别进行排序，汇总的方式包括求和、记数、最大值、最小值、乘等等。分类汇总的作用就是分类汇总后的表格数据显示更加直观， *** 作方法其实很简单，就是按类别进行计算。

分类汇总是为了让信息变得更加的简洁，在寻找信息的时候，可以更加的迅速。分类汇总是处理数据的最基本技能，可以提高人们对于数据的利用率。对事物进行分类汇总可以更加直观地看到统计的结果，对于事物的分析决策有非常大的帮助。

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等 *** 作，详细步骤：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、d出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。